Hoje lançámos a sexta versão do gFM-Software ERP para empresas para Mac, Windows e Apple iOS. A nova versão foi redesenhada desde o início e é significativamente mais potente e compacta do que todas as versões anteriores. Isto permitiu-nos reduzir o tamanho líquido do ficheiro do software em cerca de 30% e aumentar enormemente a sua velocidade. As licenças personalizadas e abertas contêm um módulo de administração revisto, que facilita a adaptação e a expansão do software. Software ERP ainda mais fácil. Para os clientes de personalização, tornámos toda a solução de software mais simples e mais rápida a vários níveis para facilitar a adaptação e a expansão do software ERP. O gFM-Business 6.0 contém muitas novas funções e novos módulos para mapear de forma óptima os processos operacionais da sua empresa.
Índice
- Base optimizada para o futuro.
- Interface de utilizador completamente revista
- Nova barra de ferramentas para funções em janelas separadas
- Todas as caixas de diálogo principais na janela em vez de caixas de diálogo popover
- Todos os dados num relance com as novas listas de seleção
- Vista do cliente em vez de layouts mestre-detalhe
- Módulos de texto que podem ser utilizados em toda a solução
- Vistas de lista optimizadas
- Melhoria da introdução de dados em todos os campos
- Variantes do produto no documento de faturação
- Faturação: Novo módulo para pedidos de entrega
- Gestão das devoluções na fatura
- Reserva de estoque para itens da lista de peças
- Módulo de gestão de projectos alargado
- Pesquisa de endereços no Google para todos os endereços
- Editor de rich text para e-mails gráficos
- Lista de aniversários no CRM
- Módulo de estatística no gFM-Business free/Basic
- Módulo do livro de registo do condutor no gFM-Business free/Basic
- Módulo de administração revisto
- Externalização da base de dados de códigos postais e nomes próprios
Base optimizada para o futuro.
Muitas estruturas fundamentais foram redesenhadas no software ERP gFM Business para garantir um elevado desempenho em todos os sistemas no futuro. Por exemplo, eliminámos os layouts mestre-detalhe introduzidos no gFM-Business 5 e substituímo-los por novas listas de seleção que também podem ser utilizadas pelos utilizadores do Visualização do formulário pode ser utilizado. Também optimizámos a estrutura central da interface do utilizador e Script O gFM-Business 6.0 contém uma nova interface de utilizador que é mais flexível e, ao mesmo tempo, significativamente mais rápida do que a interface de utilizador em todas as versões anteriores.
Interface de utilizador completamente revista
O gFM-Business 6.0 contém uma interface de utilizador completamente revista e optimizada com várias funções novas. A barra de ferramentas e os itens de menu da navegação podem ser alterados em [Definições] no módulo [Aparência] podem ser de cor variada.
Nova barra de ferramentas para funções em janelas separadas
No lado esquerdo Barra de navegação integrámos uma nova barra de ferramentas com a qual as novas listas de seleção, a lista de tarefas e os módulos de texto podem ser abertos como uma nova janela. Esta barra de ferramentas está disponível em toda a solução, em todos os ecrãs, para um acesso rápido. O gFM-Business free e o Basic contêm o ícone das listas de seleção nesta barra de ferramentas, mas não dos módulos de texto e das tarefas, uma vez que estes módulos não estão incluídos no gFM-Business free e no Basic.
Todas as caixas de diálogo principais na janela em vez de caixas de diálogo popover
No gFM-Business 6.0, todos os diálogos principais são apresentados numa janela de diálogo externa e já não como um diálogo popover.
Isto torna as janelas de diálogo na licença personalizada ou aberta mais fáceis de adaptar e expandir, e a construção de muitas máscaras de ecrã demora menos tempo, o que se nota como uma melhoria no desempenho geral, especialmente quando se acede através da Internet com baixas larguras de banda.
Todos os dados num relance com as novas listas de seleção
Na nova versão do software gFM Business ERP, desenvolvemos novas listas de seleção que fornecem uma visão geral de todos os dados importantes do software ERP numa lista de seleção como uma janela externa. Isto significa que cada colaborador pode abrir exatamente as listas de seleção de que necessita para o seu trabalho diário e pode procurar e aceder a todos os dados de todos os módulos mais rapidamente do que nunca.
Estão disponíveis listas de seleção para os seguintes dados:
- Clientes/Contactos
- Documentos e modelos
- Cotações, confirmações de encomendas, notas de entrega, facturas, devoluções, notas de crédito, lembretes, pedidos de informação e encomendas
- Artigos e lotes
- Projectos, pessoal e inventário
Cada lista de seleção contém um campo de pesquisa no topo, no qual os registos de dados podem ser pesquisados por quaisquer termos de pesquisa ou de acordo com critérios pré-definidos. gFM-Business Professional também contém um campo de seleção para o cliente nas listas, se o utilizador estiver autorizado a ver os dados de todos os clientes. Na barra de ferramentas, a lista pode ser ordenada de acordo com qualquer critério ou pode ser criado um novo registo de dados, por exemplo, um novo cliente, uma nova fatura, etc. Ao clicar numa entrada da lista, o registo de dados selecionado é aberto diretamente na última janela de edição aberta. Isto elimina a necessidade de cliques de navegação no gFM-Business, poupando-lhe muito tempo no seu trabalho quotidiano.
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Saiba mais
Vista do cliente em vez de layouts mestre-detalhe
Com as novas listas de seleção, os layouts mestre-detalhe introduzidos no gFM Business 5 tornaram-se obsoletos. Na administração de utilizadores, a opção [Vista do cliente]. pode ser ativado para restringir o acesso do utilizador ao cliente que lhe foi atribuído. O campo de pesquisa fica então disponível nas listas de seleção [Cliente] e as consultas de pesquisa apenas apresentam dados do próprio cliente do utilizador.
Módulos de texto que podem ser utilizados em toda a solução
O gFM-Business 6.0 contém uma nova gestão de módulos de texto, com a qual os blocos de texto frequentemente utilizados podem ser utilizados em toda a solução.
Vistas de lista optimizadas
No gFM Business 6.0, melhorámos todas as vistas de lista em toda a solução, destacando a cores o registo de dados ativo. Ao clicar no ID do registo de dados na coluna da esquerda, o registo de dados pode ser chamado como habitualmente na vista de formulário.
Melhoria da introdução de dados em todos os campos
O gFM-Business 6.0 contém uma entrada de dados melhorada em todos os campos, que devem ser sempre de linha única. A partir de agora, já não é possível introduzir acidentalmente avanços de linha nos campos, uma vez que estes campos saem do campo quando a tecla [Return] é premida e não é inserido qualquer avanço de linha no campo.
Variantes do produto no documento de faturação
A partir de agora, o Gestão de artigos Os atributos de artigo existentes (variantes de produto) estão disponíveis em todos os itens de documento do documento de faturamento. As variantes de produto podem ser atribuídas a artigos e devem ser definidas primeiro em [Definições > Preferências > Artigos] podem ser definidos como opções de produtos e valores de opções de produtos.
Opções de produtos e valores das opções
Introduzir a categoria pretendida como opções de produto, por exemplo [Cor] ou [Tamanho]. Em seguida, atribuir todas as cores e tamanhos possíveis como valores de opção de produto para a opção de produto. Todos os dados aqui actualizados podem ser guardados na gestão de produtos em [Atributos do artigo]. pode ser utilizado.
Atributos de item na gestão de itens
Uma vez que todas as opções de produtos e valores de opções disponíveis tenham sido definidos nas configurações, eles podem ser usados na gestão de itens no [Atributos do artigo]. pode ser utilizado. Para cada artigo, pode clicar no botão [+]-no lado direito acima da lista para atribuir qualquer número de variantes de produtos. Para cada variante, pode ser introduzido um peso adicional ou reduzido e um preço adicional ou reduzido.
Os níveis de stock podem ser geridos em todos os locais de armazenamento existentes para todos os atributos de artigo. Se um atributo de artigo tiver sido atribuído a um artigo na fatura, o stock do armazém e o stock do artigo principal são automaticamente contabilizados como entrada ou saída. Ao clicar no campo [Inventário] abre-se um diálogo no qual os níveis de existências para todos os depósitos podem ser introduzidos manualmente e eliminados, se necessário.
Variantes de produtos em itens de linha
Na fatura, alargámos o diálogo para adicionar novos itens de linha para incluir a seleção de variantes de produtos. Se tiverem sido introduzidos atributos de produto num item, estes são apresentados no campo [Nova posição] é apresentado para seleção.
As variantes do produto podem ser selecionadas na lista [Atributos do artigo]. pode ser adicionado ao item com um clique do rato. O preço de venda é automaticamente atualizado se a variante contiver um preço superior ou inferior. Também alargámos o diálogo para adicionar novos itens de linha para apresentar o nível de stock do item principal.
Faturação: Novo módulo para pedidos de entrega
No módulo [Fatura]. adicionámos um novo módulo para pedidos de entrega, que pode ser utilizado para criar um pedido de informação correspondente junto do fornecedor antes de efetuar uma encomenda. Um pedido de informação pode ser total ou parcialmente convertido numa encomenda. Converta a totalidade ou parte de uma cotação num novo pedido de informação com um simples clique do rato.
Gestão das devoluções na fatura
O módulo [Fatura]. contém um novo módulo no gFM-Business 6.0 para gerir as devoluções que podem ser geradas a partir de uma encomenda ou de uma fatura. Na versão standardLayout de impressão Ao efetuar uma devolução, o cliente pode indicar o motivo da devolução.
É possível gerir todo o processo de devolução de forma clara numa devolução. No campo [Motivo da devolução]. indicar o motivo pelo qual o cliente devolveu a mercadoria. Se a mercadoria tiver sido recebida, assinalar este processo no campo correspondente. No campo [Condição] indicar a condição em que a devolução foi recebida. No campo [Estado]se reconhece a queixa e em que domínio [Processamento adicional].como proceder com a mercadoria devolvida.
Reserva de estoque para itens da lista de peças
Na gestão de artigos, o [Lista de peças] um novo campo calculado automaticamente [Fabricável]. que exibe o número máximo de itens principais que podem ser produzidos com base no estoque atual de todos os itens de lista técnica ligados.
Além disso, a área de [Inventário do artigo]. sob [Artigos reservados das encomendas]. foi alargado para suportar os itens da lista de peças. Assim que uma ordem não reservada com um item principal é criada, todos os itens de lista técnica associados também são reservados no estoque do depósito.
Módulo de gestão de projectos alargado
Na gFM-Business 6.0, temos Gestão de projectos-com dados associados adicionais. Os seguintes dados podem agora ser ligados a cada projeto:
Pesquisa de endereços no Google para todos os endereços
A pesquisa de endereços do Google integrada torna a introdução de endereços numa brincadeira de crianças. Todos os endereços no gFM-Business Professional contêm agora um ícone do Google que pode ser utilizado para aceder à pesquisa de endereços do Google.
Clique no ícone do Google para abrir uma caixa de diálogo com uma linha de pesquisa na qual basta começar a introduzir o endereço. Assim que o endereço for apresentado no local pretendido, selecione o endereço e todos os campos de endereço são automaticamente copiados da pesquisa de endereços do Google. Isto poupa-lhe tempo e evita entradas incorrectas.
Editor de rich text para e-mails gráficos
O módulo [Correspondência]. contém um novo editor de rich text para a criação de mensagens de correio eletrónico gráficas, com o qual pode criar facilmente o código HTML para mensagens de correio eletrónico gráficas sem quaisquer conhecimentos de programação.
O editor de rich text é chamado quando se seleciona [Correspondência > Documentos > Correio eletrónico]. definir o formato da mensagem de correio eletrónico como "HTML". O funcionamento do editor de rich text corresponde em grande medida ao de um programa de processamento de texto normal. Se pretender inserir imagens, estas devem ser previamente carregadas num servidor Web e estar acessíveis através da Internet, uma vez que é necessário introduzir o URL correspondente às imagens.
O CRM está sob [Clientes > Contactos > Aniversários]. tem uma nova lista de aniversários na qual todos os contactos para os quais foi introduzida uma data de nascimento são listados cronologicamente. Desta forma, não perderá nenhum aniversário dos seus contactos e melhorará as suas relações com os clientes.
Módulo de estatística no gFM-Business free/Basic
As versões gratuitas gFM-Business free e gFM-Business Basic incluem o módulo de estatísticas para as estatísticas relativas aos clientes e à empresa. As estatísticas relativas aos clientes podem ser acedidas em [Clientes > Estatísticas].As estatísticas relativas à empresa podem ser consultadas no módulo recentemente adicionado [Empresa].
Módulo do livro de registo do condutor no gFM-Business free/Basic
O módulo de livro de registo foi integrado no gFM-Business free e Basic 6.0 para completar ainda mais a solução de software para freelancers e trabalhadores independentes. O módulo de livro de registo permite gerir os livros de registo de qualquer número de veículos. O módulo de livro de registo foi desenvolvido com base nas disposições legais relativas aos livros de registo e contém um registo de alterações, caso sejam feitas alterações posteriores a um livro de registo.
Módulo de administração revisto
No módulo [Definições] melhorámos o módulo de administração, que pode ser utilizado para gerir e, se necessário, expandir a navegação numa licença personalizada ou aberta. Com o módulo de administração, pode adicionar facilmente novos layouts à navegação e ao menu principal numa licença personalizada ou aberta ou editar itens de menu existentes.
No módulo de administração, o ecrã de gestão da navegação foi redesenhado e tornado mais claro. A partir de agora, só é necessário um registo de dados para cada ecrã, que pode ser ativado no popover de definições para computador, iPad e iPhone.
No módulo de administração, no separador [Menu principal] todos os itens de menu no menu principal podem ser personalizados e expandidos. Redesenhámos este ecrã e renumerámos o nível de todos os itens de menu para tornar a edição e a adição de novos itens de menu principal o mais fácil possível. Um novo item de menu pode ser facilmente adicionado no final da lista. No campo [Foto] a cor do item de menu pode ser editada individualmente, copiando uma imagem existente ou inserindo uma nova imagem.
Gestão simplificada da tabela de línguas
No gFM-Business 6.0, a gestão da tabela de idiomas também foi simplificada, uma vez que agora existe apenas um registo de dados para cada layout e já não separadamente para o computador e o iPad. Também melhorámos a transferência das suas alterações individuais para a tabela de idiomas.
Isto significa que as alterações à tabela de línguas no gFM-Business 6.0 têm de ser reintroduzidas pelo utilizador uma vez.
Todas as alterações são então automaticamente guardadas no ficheiro de registo da língua e aplicadas automaticamente a todas as actualizações futuras. A função de transferência também pode ser iniciada manualmente no módulo de línguas, se necessário.
Modo de desenvolvimento ativável
Os utilizadores da licença personalizada ou aberta podem ativar o modo de programador no módulo de administração, com o qual todas as alterações aos esquemas de ecrã são guardadas no registo de desenvolvimento. É guardada uma captura de ecrã antes e depois de cada alteração, de modo a que todas as alterações aos layouts possam ser rastreadas retrospetivamente com a ajuda do registo de desenvolvimento.
A navegação secundária foi alargada para 12 itens de menu no gFM-Business 6.0, pelo que o gFM-Business pode agora ser equipado com um total de 96 módulos.
Além disso, a tabela de idiomas foi revista de modo a que apenas seja necessário um registo de dados de idioma por apresentação, e já não separadamente para as apresentações de iPad e de computador. Isto simplifica muito a administração de todas as apresentações de ecrã. Também alargámos os campos para títulos de campos no ficheiro de idiomas para 120 campos para apresentações extensas.
Externalização da base de dados de códigos postais e nomes próprios
As bases de dados de códigos postais e nomes próprios de todo o mundo, anteriormente integradas no gFM-Business para a manutenção automática das saudações, foram externalizadas como bases de dados online no gFM-Business 6.0. Isto permitiu-nos reduzir significativamente o tamanho do ficheiro do gFM-Business, o que se reflecte numa melhoria do desempenho, especialmente quando o acesso é feito através da Internet com baixa largura de banda.
Markus Schall tem vindo a desenvolver bases de dados personalizadas, interfaces e aplicações empresariais baseadas na Claris FileMaker desde 1994. É parceiro da Claris, vencedor do Prémio FMM 2011 e criador do software ERP gFM-Business. É também autor de livros e fundador da M. Schall Publishers.
