Aujourd'hui, nous avons publié la sixième version de la Logiciel ERP gFM-Business pour Mac, Windows et Apple iOS. La structure de la nouvelle version a été entièrement revue et elle est nettement plus performante et plus compacte que toutes les versions précédentes. Nous avons ainsi pu réduire la taille nette des fichiers du logiciel d'environ 30% et augmenter massivement la vitesse. La licence personnalisée et la licence ouverte comprennent un module d'administration remanié qui permet de personnaliser et d'étendre les Logiciel ERP devienne encore plus simple. Pour les clients du Customizing, nous avons allégé et accéléré l'ensemble de la solution logicielle à de nombreux niveaux afin de faciliter l'adaptation et l'extension du logiciel ERP. gFM-Business 6.0 contient de nombreuses nouvelles fonctions et de nouveaux modules afin de pouvoir reproduire de manière optimale les processus d'exploitation de votre entreprise.
Table des matières
- Une base optimisée pour l'avenir.
- Interface utilisateur entièrement revue
- Nouvelle barre d'outils pour les fonctions dans leurs propres fenêtres
- Tous les dialogues principaux dans la fenêtre au lieu de dialogues popover
- Toutes les données en un coup d'œil grâce aux nouvelles listes de sélection
- Vue du client au lieu de layouts détaillés maîtres
- Éléments de texte utilisables dans toute la solution
- Vues de liste optimisées
- Amélioration de la saisie des données dans tous les champs
- Variantes de produits dans la facture
- Facturation : nouveau module pour les demandes de livraison
- Gestion des retours dans la facturation
- Réservation de stock pour les articles de la nomenclature
- Module de gestion de projet avancé
- Recherche d'adresses Google pour toutes les adresses
- Éditeur de texte enrichi pour les e-mails graphiques
- Liste d'anniversaires dans le CRM
- Module de statistiques dans gFM-Business free/Basic
- Module de livre de route dans gFM-Business free/Basic
- Module d'administration révisé
- Base de données des codes postaux et des prénoms externalisée
Une base optimisée pour l'avenir.
De nombreuses structures de base ont été redéveloppées dans le logiciel ERP gFM-Business afin de pouvoir garantir à l'avenir des performances élevées sur tous les systèmes. Ainsi, nous avons supprimé les layouts de détails maîtres introduits dans gFM-Business 5 et les avons remplacés par de nouvelles listes de sélection qui peuvent également être utilisées par les utilisateurs des Vue du formulaire peuvent être utilisées. En outre, nous avons optimisé la structure centrale de l'interface utilisateur et, dans le Script gFM-Business 6.0 comprend une nouvelle interface utilisateur qui est plus flexible et en même temps beaucoup plus rapide que l'interface utilisateur de toutes les versions précédentes.
Interface utilisateur entièrement revue
gFM-Business 6.0 contient une interface utilisateur entièrement revue et optimisée avec quelques nouvelles fonctions. La barre d'outils ainsi que les éléments de menu de navigation peuvent être consultés sous [Paramètres] dans le module [Apparence] varier les couleurs.
Nouvelle barre d'outils pour les fonctions dans leurs propres fenêtres
Dans la gauche Barre de navigation nous avons intégré une nouvelle barre d'outils qui permet d'ouvrir les nouvelles listes de sélection, la liste des tâches et les éléments de texte dans une nouvelle fenêtre. Cette barre d'outils est disponible dans tous les masques de la solution pour un accès rapide. gFM-Business free et Basic contiennent dans cette barre d'outils le symbole pour les listes de sélection, mais pas pour les éléments de texte et les tâches, car ces modules ne sont pas inclus dans gFM-Business free et Basic.
Tous les dialogues principaux dans la fenêtre au lieu de dialogues popover
Dans gFM-Business 6.0, tous les dialogues principaux sont affichés dans une boîte de dialogue externe et non plus dans une boîte de dialogue contextuelle.
Cela rend les fenêtres de dialogue plus facilement adaptables et extensibles dans la licence personnalisée ou ouverte, et la construction de nombreux masques d'écran prend moins de temps, ce qui se traduit par une amélioration de la performance globale, notamment lors de l'accès via Internet avec des bandes passantes faibles.
Toutes les données en un coup d'œil grâce aux nouvelles listes de sélection
Dans la nouvelle version du logiciel ERP gFM-Business, nous avons développé de nouvelles listes de sélection qui mettent à disposition un aperçu de toutes les données importantes du logiciel ERP à chaque fois dans une liste de sélection sous forme de fenêtre externe. Ainsi, chaque collaborateur peut ouvrir exactement les listes de sélection dont il a besoin pour son travail quotidien et peut rechercher et appeler toutes les données de tous les modules plus rapidement que jamais auparavant.
Des listes de sélection sont disponibles pour les données suivantes :
- Clients/contacts
- Documents et modèles
- Offres, confirmations de commande, bons de livraison, factures, retours, avoirs, rappels, demandes et commandes
- Articles et lots
- Projets, personnel et inventaire
Chaque liste de sélection contient en haut un champ de recherche dans lequel les enregistrements peuvent être recherchés selon n'importe quel terme de recherche ou selon des critères prédéfinis. gFM-Business Professional contient également dans les listes un champ de sélection pour le mandant, dans la mesure où l'utilisateur peut voir les données de tous les mandants. Dans la barre d'outils, il est possible de trier la liste selon n'importe quel critère ou de créer un nouvel enregistrement, par exemple un nouveau client, une nouvelle facture, etc. En cliquant sur une entrée de la liste, l'enregistrement sélectionné s'ouvre directement dans la dernière fenêtre d'édition ouverte. En raison de la suppression des clics de navigation dans gFM-Business, vous gagnez ainsi beaucoup de temps au quotidien.
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Vue du client au lieu de layouts détaillés maîtres
Avec les nouvelles listes de sélection, les layouts de détails maîtres introduits dans gFM-Business 5 sont devenus obsolètes. Dans la gestion des utilisateurs, il est désormais possible de sélectionner pour chaque utilisateur l'option [Vue du client] peut être activée pour limiter l'accès de l'utilisateur au mandant qui lui a été attribué. Dans les listes de sélection se trouve alors le champ de recherche [client] n'est pas disponible et, en cas de recherche, l'utilisateur ne voit que les données de son propre mandant.
Éléments de texte utilisables dans toute la solution
gFM-Business 6.0 comprend une nouvelle gestion des blocs de texte qui permet d'utiliser les blocs de texte fréquemment utilisés dans l'ensemble de la solution.
Vues de liste optimisées
Dans gFM-Business 6.0, nous avons amélioré toutes les solutions d'affichage de listes en mettant en évidence l'enregistrement actif. Un clic de souris sur l'ID de l'enregistrement dans la colonne de gauche permet d'appeler l'enregistrement comme d'habitude dans la vue du formulaire.
Amélioration de la saisie des données dans tous les champs
gFM-Business 6.0 contient une amélioration de la saisie des données dans tous les champs, qui devraient dans tous les cas être sur une seule ligne. Désormais, il n'est plus possible de saisir des retours à la ligne par erreur dans les champs, car ces champs quittent le champ lorsque l'on appuie sur la touche [Return] et n'insèrent pas de retour à la ligne dans le champ.
Variantes de produits dans la facture
Dès à présent, les informations contenues dans la Gestion des articles Les attributs d'article existants (variantes de produit) sont disponibles dans toutes les positions de document de la facture. Les variantes de produits peuvent être attribuées aux articles et doivent d'abord être sélectionnées sous [Paramètres > Préférences > Articles] être définis comme des options de produits et des valeurs d'options de produits.
Options de produits et valeurs d'options
Saisissez comme options de produit la catégorie souhaitée, comme par exemple [couleur] ou [Taille]. Attribuez ensuite toutes les couleurs et tailles possibles comme valeur d'option de produit à l'option de produit. Toutes les données gérées ici peuvent ensuite être consultées dans la gestion des articles sous [Attributs de l'article] peuvent être utilisés.
Attributs des articles dans la gestion des articles
Si toutes les options de produits et valeurs d'options disponibles ont été définies dans les paramètres, elles peuvent être utilisées dans la gestion des articles dans le module [Attributs de l'article] peuvent être utilisés. Pour chaque article, un clic de souris sur le [+]à droite au-dessus de la liste, on peut attribuer autant de variantes de produits que l'on veut. Pour chaque variante, il est possible de saisir un poids en plus ou en moins et un prix en plus ou en moins.
Pour tous les attributs d'article, les stocks peuvent être gérés dans tous les lieux de stockage existants. Si un attribut d'article a été attribué à un article dans la facture, le stock de l'article principal est automatiquement enregistré ou retiré. En cliquant sur le champ [stock] une boîte de dialogue s'ouvre, dans laquelle les stocks peuvent être saisis manuellement pour tous les lieux de stockage et, le cas échéant, supprimés.
Variantes de produits dans les postes de document
Dans la facturation, nous avons étendu la boîte de dialogue pour l'ajout de nouvelles positions de documents à la sélection de variantes de produits. Si des attributs de produit ont été saisis dans un article, ils sont affichés dans le dialogue [Nouveau poste] s'affiche pour que vous puissiez faire votre choix.
Les variantes de produits peuvent être sélectionnées dans la liste [Attributs de l'article] peuvent être ajoutés à la position par un simple clic de souris. Ce faisant, le prix de vente est automatiquement mis à jour si la variante contient une plus-value ou une moins-value. Nous avons également étendu la boîte de dialogue permettant d'ajouter de nouvelles positions de document en affichant le stock de l'article principal.
Facturation : nouveau module pour les demandes de livraison
Dans le module [Facturation] nous avons ajouté un nouveau module pour les demandes de livraison, qui permet de créer une demande correspondante auprès du fournisseur avant de passer une commande. Une demande peut être transformée entièrement ou partiellement en commande. Transformez une offre en un clic de souris, entièrement ou partiellement, en une nouvelle demande.
Gestion des retours dans la facturation
Le module [Facturation] contient dans gFM-Business 6.0 un nouveau module pour la gestion des retours, qui peuvent être générés à partir d'une commande ou d'une facture. Dans le module standardMise en page pour l'impression d'un retour, votre client peut indiquer la raison pour laquelle il a renvoyé la marchandise.
Dans un retour, vous pouvez gérer clairement l'ensemble du processus de retour. Saisissez dans le champ [Motif du retour] indiquez la raison pour laquelle votre client a renvoyé la marchandise. Si la marchandise a été reçue, cochez cette opération dans le champ correspondant. Dans le champ [état] indiquez dans quel état vous avez reçu le retour. Sélectionnez dans le champ [Statut]si vous acceptez la réclamation et si vous l'enregistrez dans le champ [suite]Le client peut également demander des informations sur la manière de traiter les marchandises retournées.
Réservation de stock pour les articles de la nomenclature
Dans la gestion des articles, la section [Liste des pièces] un nouveau champ calculé automatiquement [Productible] a été ajouté, qui affiche le nombre maximal d'articles principaux pouvant être produits, sur la base du stock actuel de tous les articles de nomenclature liés.
En outre, le secteur [Stock d'articles] sur [Articles réservés à partir de commandes] a été étendu pour prendre en charge les articles de nomenclature. Dès qu'une commande non enregistrée est créée avec un article principal, tous les articles de nomenclature liés sont également réservés dans le stock.
Module de gestion de projet avancé
Dans gFM-Business 6.0, nous avons ajouté le Gestion de projet-a été étendu à d'autres données liées. Les données suivantes peuvent désormais être associées à chaque projet :
Recherche d'adresses Google pour toutes les adresses
Avec la recherche d'adresses Google intégrée, la saisie d'adresses devient un jeu d'enfant. Dès maintenant, dans gFM-Business Professional, toutes les adresses contiennent une icône Google qui permet d'appeler la recherche d'adresses Google.
Après avoir cliqué sur l'icône Google, une boîte de dialogue s'ouvre avec une ligne de recherche dans laquelle vous commencez simplement à saisir l'adresse. Dès que l'adresse s'affiche à l'endroit souhaité, vous sélectionnez l'adresse et tous les champs d'adresse sont automatiquement repris de la recherche d'adresse Google. Cela vous permet de gagner du temps et d'éviter les erreurs de saisie.
Éditeur de texte enrichi pour les e-mails graphiques
Le module [Correspondance] contient un nouvel éditeur de texte enrichi pour la création d'e-mails graphiques, qui vous permet de créer facilement et sans connaissances en programmation le code HTML pour les e-mails graphiques.
L'éditeur de texte enrichi est appelé lorsque vous cliquez sur [Correspondance > Documents > E-mail] régler le format de l'e-mail sur "HTML". L'utilisation de l'éditeur de texte enrichi correspond en grande partie à celle d'un programme de traitement de texte courant. Si vous souhaitez insérer des images, celles-ci doivent être préalablement téléchargées sur un serveur web et être accessibles via Internet, car pour les images, vous devez indiquer l'URL correspondante de l'image.
Le site CRM dispose sous [Clients > Contacts > Anniversaires] une nouvelle liste d'anniversaires qui répertorie chronologiquement toutes les personnes de contact pour lesquelles une date de naissance a été saisie. De cette manière, vous ne manquerez aucun anniversaire de vos contacts et améliorerez vos relations avec vos clients.
Module de statistiques dans gFM-Business free/Basic
La version freeware de gFM-Business free et gFM-Business Basic contient dès la version le module de statistiques pour les statistiques relatives aux clients et à l'entreprise. Les statistiques relatives aux clients peuvent être appelées sous [Clients > Statistiques]Les statistiques relatives à l'entreprise peuvent être consultées dans le module nouvellement ajouté "Statistiques". [Entreprise].
Module de livre de route dans gFM-Business free/Basic
Le module de livre de bord a été intégré à gFM-Business free et Basic 6.0 afin de compléter la solution logicielle pour les freelances et les indépendants. Gérez les carnets de route pour autant de voitures que vous le souhaitez grâce au module Carnet de route. Le module de carnet de route a été développé sur la base des dispositions légales relatives aux carnets de route et contient un protocole de modification si des changements sont apportés ultérieurement à un carnet de route.
Module d'administration révisé
Dans le module [Paramètres] nous avons amélioré le module d'administration qui permet, dans une licence personnalisée ou ouverte, de gérer la navigation et de l'étendre si nécessaire. Le module d'administration permet d'ajouter facilement de nouvelles mises en page dans la navigation et le menu principal ou de modifier des éléments de menu existants dans une licence personnalisée ou ouverte.
Dans le module d'administration, le masque de gestion de la navigation a été redéveloppé et rendu plus clair. Désormais, chaque masque ne nécessite plus qu'un seul enregistrement, qui peut être activé dans le popover de configuration pour le bureau, l'iPad et l'iPhone.
Dans le module d'administration, sous l'onglet [Menu principal] tous les éléments du menu principal peuvent être adaptés et étendus. Nous avons redessiné cet écran et renuméroté le niveau de tous les éléments de menu afin de rendre l'édition et l'ajout de nouveaux éléments du menu principal aussi simples que possible. Un nouvel élément de menu peut être facilement ajouté à la fin de la liste. Dans le champ [Image] permet d'éditer individuellement la couleur de l'élément de menu, soit en copiant une image existante, soit en insérant une nouvelle image.
Gestion du tableau des langues simplifiée
Dans gFM-Business 6.0, la gestion de la table des langues a également été simplifiée : désormais, il n'y a plus qu'un seul enregistrement pour une mise en page et non plus séparément pour le bureau et l'iPad. Nous avons également amélioré la prise en compte de vos modifications individuelles dans la table des langues.
Cela a pour conséquence que les modifications apportées à la table des langues dans gFM-Business 6.0 doivent être saisies une nouvelle fois par vos soins.
Toutes vos modifications sont alors automatiquement enregistrées dans le fichier journal des langues et reprises automatiquement lors de toutes les mises à jour futures. Dans le module des langues, la fonction de reprise peut également être lancée manuellement si nécessaire.
Mode développeur activable
Les utilisateurs de la licence personnalisée ou ouverte peuvent activer le mode développeur dans le module d'administration, ce qui permet d'enregistrer toutes les modifications de layouts d'écran dans le journal de développement. Une capture d'écran est enregistrée avant et après la modification, de sorte que le journal de développement permet de suivre ultérieurement chaque modification apportée aux mises en page.
La navigation secondaire a été étendue à 12 points de menu dans gFM-Business 6.0, de sorte que gFM-Business peut désormais être équipé au total de jusqu'à 96 modules.
En outre, le tableau des langues a été revu de sorte qu'un seul enregistrement de langue est nécessaire par mise en page, et non plus séparément pour les mises en page iPad et de bureau. Cela simplifie considérablement l'administration de toutes les mises en page d'écran. En outre, pour les mises en page de grande envergure, nous avons étendu les champs pour les titres de champs dans le fichier de langue à 120 champs.
Base de données des codes postaux et des prénoms externalisée
Dans gFM-Business 6.0, nous avons externalisé les bases de données intégrées jusqu'à présent dans gFM-Business pour les codes postaux mondiaux et les prénoms pour la mise à jour automatique des salutations en tant que bases de données en ligne. Nous avons ainsi pu réduire considérablement la taille des fichiers de gFM-Business, ce qui se traduit par une amélioration des performances, notamment lors de l'accès via Internet avec de faibles bandes passantes.
Markus Schall développe depuis 1994 des bases de données individuelles, des interfaces et des applications commerciales sur la base de Claris FileMaker. Il est partenaire de Claris, lauréat du FMM-Award 2011 et développeur du logiciel ERP gFM-Business. Il est en outre auteur de livres et fondateur du M. Schall Verlags.
