Oggi abbiamo rilasciato la sesta versione del gFM-Software ERP aziendale per Mac, Windows e Apple iOS. La nuova versione è stata riprogettata da zero ed è notevolmente più potente e compatta di tutte le versioni precedenti. Questo ci ha permesso di ridurre le dimensioni nette dei file del software di circa 30% e di aumentarne notevolmente la velocità. Le licenze personalizzate e aperte contengono un modulo di amministrazione rivisto, che facilita l'adattamento e l'espansione del software. Software ERP ancora più facile. Per i clienti customizzati, abbiamo reso l'intera soluzione software più snella e veloce su molti livelli, per facilitare l'adattamento e l'espansione del software ERP. gFM-Business 6.0 contiene molte nuove funzioni e nuovi moduli per mappare in modo ottimale i processi operativi della vostra azienda.
Indice dei contenuti
- Una base ottimizzata per il futuro.
- Interfaccia utente completamente rivista
- Nuova barra degli strumenti per le funzioni in finestre separate
- Tutte le finestre di dialogo principali nella finestra invece delle finestre popover
- Tutti i dati a colpo d'occhio con le nuove liste di selezione
- Visualizzazione del cliente al posto dei layout master-detail
- Moduli di testo che possono essere utilizzati in tutta la soluzione
- Visualizzazione ottimizzata degli elenchi
- Miglioramento dell'inserimento dei dati in tutti i campi
- Varianti di prodotto nel documento di fatturazione
- Fatturazione: nuovo modulo per le richieste di consegna
- Gestione dei resi in fattura
- Prenotazione delle scorte per gli articoli dell'elenco ricambi
- Modulo di gestione dei progetti ampliato
- Ricerca di indirizzi su Google per tutti gli indirizzi
- Editor di testo ricco per e-mail grafiche
- Elenco dei compleanni nel CRM
- Modulo statistiche in gFM-Business free/Basic
- Modulo del registro di bordo in gFM-Business free/Basic
- Modulo di amministrazione rivisto
- Database dei codici postali e dei nomi in outsourcing
Una base ottimizzata per il futuro.
Molte strutture fondamentali sono state rielaborate nel software ERP gFM Business per garantire in futuro elevate prestazioni su tutti i sistemi. Ad esempio, abbiamo eliminato i layout master-detail introdotti in gFM-Business 5 e li abbiamo sostituiti con nuovi elenchi di selezione che possono essere utilizzati anche dagli utenti di gFM-Business. Vista del modulo possono essere utilizzati. Abbiamo anche ottimizzato la struttura centrale dell'interfaccia utente e abbiamo aggiunto Scrittura gFM-Business 6.0 contiene una nuova interfaccia utente più flessibile e allo stesso tempo significativamente più veloce rispetto all'interfaccia utente di tutte le versioni precedenti.
Interfaccia utente completamente rivista
gFM-Business 6.0 contiene un'interfaccia utente completamente rivista e ottimizzata con numerose nuove funzioni. La barra degli strumenti e le voci di menu della navigazione possono essere modificate in base a [Impostazioni] nel modulo [Aspetto] possono essere di colore diverso.
Nuova barra degli strumenti per le funzioni in finestre separate
A sinistra Barra di navigazione abbiamo integrato una nuova barra degli strumenti con la quale è possibile aprire i nuovi elenchi di selezione, l'elenco delle attività e i moduli di testo in una nuova finestra. Questa barra degli strumenti è disponibile in tutte le schermate per un accesso rapido. gFM-Business free e Basic contengono l'icona per gli elenchi di selezione in questa barra degli strumenti, ma non per i moduli di testo e le attività, poiché questi moduli non sono inclusi in gFM-Business free e Basic.
Tutte le finestre di dialogo principali nella finestra invece delle finestre popover
In gFM-Business 6.0 tutte le finestre di dialogo principali sono visualizzate in una finestra di dialogo esterna e non più come dialogo popover.
In questo modo le finestre di dialogo della licenza personalizzata o aperta sono più facili da adattare ed espandere e la costruzione di molte maschere dello schermo richiede meno tempo, con un miglioramento delle prestazioni complessive, soprattutto quando si accede via Internet con una larghezza di banda ridotta.
Tutti i dati a colpo d'occhio con le nuove liste di selezione
Nella nuova versione del software ERP gFM Business abbiamo sviluppato nuovi elenchi di selezione che forniscono una panoramica di tutti i dati importanti del software ERP in un elenco di selezione come finestra esterna. Ciò significa che ogni dipendente può aprire esattamente gli elenchi di selezione di cui ha bisogno per il suo lavoro quotidiano e può cercare e richiamare tutti i dati da tutti i moduli più velocemente che mai.
Sono disponibili liste di selezione per i seguenti dati:
- Clienti/Contatti
- Documenti e modelli
- Preventivi, conferme d'ordine, bolle di consegna, fatture, resi, note di credito, solleciti, richieste e ordini
- Articoli e lotti
- Progetti, personale e inventario
Ogni elenco di selezione contiene un campo di ricerca nella parte superiore, in cui i record di dati possono essere cercati per qualsiasi termine di ricerca o in base a criteri predefiniti. gFM-Business Professional contiene anche un campo di selezione per il cliente negli elenchi, se l'utente è autorizzato a vedere i dati di tutti i clienti. Nella barra degli strumenti è possibile ordinare l'elenco in base a qualsiasi criterio o creare un nuovo record di dati, ad esempio un nuovo cliente, una nuova fattura ecc. Facendo clic su una voce dell'elenco, il record di dati selezionato viene aperto direttamente nell'ultima finestra di modifica aperta. Questo elimina la necessità di fare clic sulla navigazione all'interno di gFM-Business, risparmiando molto tempo nel lavoro quotidiano.
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Visualizzazione del cliente al posto dei layout master-detail
Con le nuove liste di selezione, i layout master-detail introdotti in gFM Business 5 sono diventati obsoleti. Nell'amministrazione utenti, l'opzione [Vista del cliente] può essere attivato per limitare l'accesso dell'utente al client a lui assegnato. Il campo di ricerca è poi disponibile negli elenchi di selezione [Cliente] e le query di ricerca visualizzano solo i dati del client dell'utente.
Moduli di testo che possono essere utilizzati in tutta la soluzione
gFM-Business 6.0 contiene una nuova gestione dei moduli di testo, con la quale è possibile utilizzare i blocchi di testo di uso frequente nell'intera soluzione.
Visualizzazione ottimizzata degli elenchi
In gFM Business 6.0 abbiamo migliorato tutte le visualizzazioni di elenco della soluzione, evidenziando a colori il record di dati attivo. Facendo clic sull'ID del record di dati nella colonna di sinistra, il record di dati può essere richiamato come di consueto nella vista modulo.
Miglioramento dell'inserimento dei dati in tutti i campi
gFM-Business 6.0 contiene un miglioramento nell'inserimento dei dati in tutti i campi, che devono essere sempre a riga singola. D'ora in poi non è più possibile inserire accidentalmente dei righi nei campi, poiché questi escono dal campo quando si preme il tasto [Return] e non viene inserito alcun rigo nel campo.
Varianti di prodotto nel documento di fatturazione
A partire da ora, il Gestione degli articoli Gli attributi degli articoli esistenti (varianti di prodotto) sono disponibili in tutte le voci del documento di fatturazione. Le varianti di prodotto possono essere assegnate agli articoli e devono essere prima definite in [Impostazioni > Preferenze > Articoli] possono essere definiti come opzioni di prodotto e valori di opzione di prodotto.
Opzioni di prodotto e valori di opzione
Immettere la categoria desiderata come opzioni del prodotto, ad es. [Colore] o [Dimensione]. Assegnare quindi tutti i colori e le dimensioni possibili all'opzione prodotto come valore dell'opzione prodotto. Tutti i dati qui mantenuti possono poi essere salvati nella gestione dei prodotti alla voce [Attributi dell'articolo] può essere utilizzato.
Attributi degli articoli nella gestione degli articoli
Una volta definite nelle impostazioni tutte le opzioni di prodotto e i valori delle opzioni disponibili, è possibile utilizzarli nella gestione degli articoli nella sezione [Attributi dell'articolo] possono essere utilizzati. Per ogni articolo, è possibile fare clic sul pulsante [+]Il simbolo - a destra sopra l'elenco - permette di assegnare un numero qualsiasi di varianti di prodotto. Per ogni variante è possibile inserire un peso aggiuntivo o ridotto e un prezzo aggiuntivo o ridotto.
I livelli di scorta possono essere gestiti in tutti i luoghi di stoccaggio esistenti per tutti gli attributi degli articoli. Se un attributo articolo è stato assegnato a un articolo nella fattura, le scorte di magazzino e le scorte dell'articolo principale vengono automaticamente contabilizzate in entrata o in uscita. Facendo clic sul campo [Inventario] si apre una finestra di dialogo in cui è possibile inserire manualmente i livelli di scorta per tutti i luoghi di stoccaggio e, se necessario, cancellarli.
Varianti di prodotto in articoli di linea
Nella fattura, abbiamo ampliato la finestra di dialogo per l'aggiunta di nuove voci per includere la selezione di varianti di prodotto. Se in un articolo sono stati inseriti gli attributi del prodotto, questi vengono visualizzati nel campo [Nuova posizione] viene visualizzato per la selezione.
Le varianti di prodotto possono essere selezionate nell'elenco [Attributi dell'articolo] possono essere aggiunti all'articolo con un clic del mouse. Il prezzo di vendita viene aggiornato automaticamente se la variante contiene un prezzo superiore o inferiore. Abbiamo anche ampliato la finestra di dialogo per l'aggiunta di nuove righe per visualizzare il livello di stock dell'articolo principale.
Fatturazione: nuovo modulo per le richieste di consegna
Nel modulo [Fattura] abbiamo aggiunto un nuovo modulo per le richieste di consegna, che può essere utilizzato per creare una richiesta corrispondente con il fornitore prima di effettuare un ordine. Una richiesta può essere convertita completamente o parzialmente in un ordine. È possibile convertire tutto o parte di un preventivo in una nuova richiesta con un semplice clic del mouse.
Gestione dei resi in fattura
Il modulo [Fattura] contiene un nuovo modulo in gFM-Business 6.0 per la gestione dei resi che possono essere generati da un ordine o da una fattura. Nella versione standardLayout di stampa Quando si effettua un reso, il cliente può indicare il motivo della restituzione della merce.
L'intero processo di restituzione può essere gestito in modo chiaro in un'apposita sezione. Nel campo [Motivo della restituzione] indicare il motivo per cui il cliente ha restituito la merce. Se la merce è stata ricevuta, contrassegnare questo processo nel campo corrispondente. Nel campo [Condizione] inserire la condizione in cui si è ricevuto il reso. Nel campo [Stato]se si riconosce il reclamo e nel campo [Ulteriori elaborazioni]come procedere con la merce restituita.
Prenotazione delle scorte per gli articoli dell'elenco ricambi
Nella gestione degli articoli, il [Elenco parti] un nuovo campo calcolato automaticamente [producibile] che visualizza il numero massimo di articoli principali che possono essere prodotti in base alle scorte correnti di tutti gli articoli della distinta base collegati.
Inoltre, l'area di [Inventario dell'articolo] sotto [Articoli riservati dagli ordini] è stato esteso per supportare gli articoli della distinta pezzi. Non appena viene creato un ordine non prenotato con un articolo principale, anche tutti gli articoli della distinta base associati vengono riservati nel magazzino.
Modulo di gestione dei progetti ampliato
In gFM-Business 6.0 abbiamo Gestione del progetto-con ulteriori dati collegati. I seguenti dati possono ora essere collegati a ciascun progetto:
Ricerca di indirizzi su Google per tutti gli indirizzi
La ricerca integrata degli indirizzi di Google rende l'inserimento degli indirizzi un gioco da ragazzi. D'ora in poi, tutti gli indirizzi in gFM-Business Professional conterranno un'icona di Google che può essere utilizzata per richiamare la ricerca degli indirizzi di Google.
Facendo clic sull'icona di Google si apre una finestra di dialogo con una riga di ricerca in cui è sufficiente iniziare a inserire l'indirizzo. Non appena l'indirizzo viene visualizzato nella posizione desiderata, selezionare l'indirizzo e tutti i campi dell'indirizzo vengono automaticamente copiati dalla ricerca di indirizzi di Google. In questo modo si risparmia tempo e si evitano inserimenti errati.
Editor di testo ricco per e-mail grafiche
Il modulo [Corrispondenza] contiene un nuovo editor di testo ricco per la creazione di e-mail grafiche, con il quale è possibile creare facilmente il codice HTML per le e-mail grafiche senza alcuna conoscenza di programmazione.
L'editor di testo ricco viene richiamato quando si fa clic su [Corrispondenza > Documenti > E-mail] impostare il formato dell'e-mail su "HTML". Il funzionamento dell'editor di testo ricco corrisponde in gran parte a quello di un normale programma di elaborazione testi. Se si desidera inserire delle immagini, queste devono essere prima caricate su un server web ed essere accessibili via Internet, poiché è necessario inserire l'URL corrispondente per le immagini.
Il CRM ha sotto [Clienti > Contatti > Compleanni] ha un nuovo elenco di compleanni in cui tutti i contatti per i quali è stata inserita una data di nascita sono elencati cronologicamente. In questo modo, non perderete i compleanni dei vostri contatti e migliorerete le vostre relazioni con i clienti.
Modulo statistiche in gFM-Business free/Basic
Le versioni freeware gFM-Business free e gFM-Business Basic includono il modulo per le statistiche relative ai clienti e alle aziende. Le statistiche relative ai clienti possono essere richiamate sotto [Clienti > Statistiche]Le statistiche relative all'azienda possono essere richiamate nel modulo appena aggiunto [Azienda].
Modulo del registro di bordo in gFM-Business free/Basic
Il modulo del giornale di bordo è stato integrato in gFM-Business free e Basic 6.0 per completare ulteriormente la soluzione software per liberi professionisti e lavoratori autonomi. Gestite i registri di bordo per qualsiasi numero di autovetture con il modulo del registro di bordo. Il modulo del registro di bordo è stato sviluppato sulla base delle disposizioni di legge per i registri di bordo e contiene un registro delle modifiche se vengono apportate successivamente a un registro.
Modulo di amministrazione rivisto
Nel modulo [Impostazioni] abbiamo migliorato il modulo di amministrazione, che può essere utilizzato per gestire e, se necessario, ampliare la navigazione in una licenza personalizzata o aperta. Con il modulo di amministrazione è possibile aggiungere facilmente nuovi layout alla navigazione e al menu principale in una licenza personalizzata o aperta o modificare le voci di menu esistenti.
Nel modulo di amministrazione, la schermata per la gestione della navigazione è stata ridisegnata e resa più chiara. D'ora in poi è necessario un solo record di dati per ogni schermata, che può essere attivato nel popover delle impostazioni per desktop, iPad e iPhone.
Nel modulo di amministrazione, nella scheda [Menu principale] Tutte le voci del menu principale possono essere personalizzate e ampliate. Abbiamo ridisegnato questa schermata e rinumerato il livello di tutte le voci di menu per semplificare al massimo la modifica e l'aggiunta di nuove voci al menu principale. È possibile aggiungere facilmente una nuova voce di menu alla fine dell'elenco. Nel campo [Immagine] il colore della voce di menu può essere modificato individualmente copiando un'immagine esistente o inserendone una nuova.
Gestione semplificata della tabella delle lingue
In gFM-Business 6.0, anche la gestione della tabella delle lingue è stata semplificata, in quanto ora esiste un solo record di dati per ogni layout e non più separatamente per desktop e iPad. Abbiamo anche migliorato il trasferimento delle modifiche individuali alla tabella delle lingue.
Ciò significa che le modifiche alla tabella delle lingue in gFM-Business 6.0 devono essere reinserite una volta.
Tutte le modifiche vengono quindi salvate automaticamente nel file di log della lingua e applicate automaticamente a tutti gli aggiornamenti futuri. Se necessario, la funzione di trasferimento può essere avviata anche manualmente nel modulo linguistico.
Modalità sviluppatore attivabile
Gli utenti della licenza personalizzata o aperta possono attivare la modalità sviluppatore nel modulo di amministrazione, con la quale tutte le modifiche ai layout delle schermate vengono salvate nel registro di sviluppo. Prima e dopo ogni modifica viene salvata un'immagine della schermata, in modo che ogni modifica ai layout possa essere rintracciata retrospettivamente con l'aiuto del registro di sviluppo.
La navigazione secondaria è stata estesa a 12 voci di menu in gFM-Business 6.0, cosicché gFM-Business può ora essere equipaggiato con un totale di 96 moduli.
Inoltre, la tabella delle lingue è stata modificata in modo che sia necessario un solo record di dati della lingua per ogni layout, e non più separatamente per i layout iPad e desktop. Questo semplifica notevolmente l'amministrazione di tutti i layout delle schermate. Abbiamo anche esteso i campi per i titoli dei campi nel file delle lingue a 120 campi per i layout estesi.
Database dei codici postali e dei nomi in outsourcing
I database dei codici postali e dei nomi di persona di tutto il mondo, precedentemente integrati in gFM-Business per la manutenzione automatica dei saluti, sono stati esternalizzati in gFM-Business 6.0 come database online. Questo ci ha permesso di ridurre in modo significativo le dimensioni dei file di gFM-Business, il che si riflette in un miglioramento delle prestazioni, soprattutto quando si accede via Internet con larghezze di banda ridotte.
Markus Schall sviluppa database personalizzati, interfacce e applicazioni aziendali basate su Claris FileMaker dal 1994. È partner di Claris, vincitore del FMM Award 2011 e sviluppatore del software ERP gFM-Business. È anche autore di libri e fondatore dell'associazione M. Schall Editore.
