Vandaag hebben we de zesde versie van de gFM-Bedrijf ERP Software voor Mac, Windows en Apple iOS. De nieuwe versie is helemaal opnieuw ontworpen en is aanzienlijk krachtiger en compacter dan alle vorige versies. Hierdoor hebben we de netto bestandsgrootte van de software met ongeveer 30% kunnen terugbrengen en de snelheid enorm kunnen verhogen. De aangepaste en open licenties bevatten een herziene beheermodule, die het gemakkelijker maakt om de software aan te passen en uit te breiden. ERP-software nog eenvoudiger. Voor maatwerkklanten hebben we de hele softwareoplossing op veel niveaus slanker en sneller gemaakt, zodat de ERP-software gemakkelijker kan worden aangepast en uitgebreid. gFM-Business 6.0 bevat veel nieuwe functies en nieuwe modules om de bedrijfsprocessen in uw bedrijf optimaal in kaart te brengen.
Inhoudsopgave
- Geoptimaliseerde basis voor de toekomst.
- Volledig herziene gebruikersinterface
- Nieuwe werkbalk voor functies in aparte vensters
- Alle hoofddialogen in het venster in plaats van popover-dialogen
- Alle gegevens in één oogopslag met de nieuwe selectielijsten
- Klantweergave in plaats van master-detail lay-outs
- Tekstmodules die in de hele oplossing kunnen worden gebruikt
- Geoptimaliseerde lijstweergaven
- Verbeterde gegevensinvoer in alle velden
- Productvarianten in het factureringsdocument
- Facturatie: Nieuwe module voor leveringsaanvragen
- Retourenbeheer in de factuur
- Voorraadreservering voor onderdelenlijstitems
- Uitgebreide projectbeheermodule
- Google adres zoeken voor alle adressen
- Rich text editor voor grafische e-mails
- Verjaardagslijst in CRM
- Statistiekmodule in gFM-Business free/Basic
- Module rittenboek in gFM-Business free/Basic
- Herziene administratiemodule
- Database met postcode en voornaam uitbesteed
Geoptimaliseerde basis voor de toekomst.
Veel fundamentele structuren zijn opnieuw ontwikkeld in de gFM Business ERP-software om hoge prestaties op alle systemen in de toekomst te garanderen. Zo hebben we bijvoorbeeld de master-detail lay-outs uit gFM-Business 5 verwijderd en vervangen door nieuwe selectielijsten die ook kunnen worden gebruikt door gebruikers van de Vormweergave kan worden gebruikt. We hebben ook de centrale structuur van de gebruikersinterface geoptimaliseerd en Script gFM-Business 6.0 bevat een nieuwe gebruikersinterface die flexibeler en tegelijkertijd aanzienlijk sneller is dan de gebruikersinterface in alle vorige versies.
Volledig herziene gebruikersinterface
gFM-Business 6.0 bevat een volledig herziene en geoptimaliseerde gebruikersinterface met verschillende nieuwe functies. De werkbalk en de menu-items van de navigatie kunnen worden gewijzigd onder [Instellingen] in de module [Verschijning] kan variëren in kleur.
Nieuwe werkbalk voor functies in aparte vensters
Links Navigatiebalk We hebben een nieuwe werkbalk geïntegreerd waarmee de nieuwe selectielijsten, de takenlijst en de tekstmodules als een nieuw venster kunnen worden geopend. Deze werkbalk is oplossingsbreed beschikbaar in alle schermen voor snelle toegang. gFM-Business free en Basic bevatten het pictogram voor selectielijsten in deze werkbalk, maar niet voor tekstmodules en taken, omdat deze modules niet zijn opgenomen in gFM-Business free en Basic.
Alle hoofddialogen in het venster in plaats van popover-dialogen
In gFM-Business 6.0 worden alle hoofddialogen weergegeven in een extern dialoogvenster en niet langer als popover-dialoogvenster.
Hierdoor zijn dialoogvensters in de aangepaste of open licentie gemakkelijker aan te passen en uit te breiden, en de opbouw van veel schermmaskers neemt minder tijd in beslag, wat merkbaar is als een verbetering van de algehele prestaties, vooral bij toegang via het internet met lage bandbreedtes.
Alle gegevens in één oogopslag met de nieuwe selectielijsten
In de nieuwe versie van de gFM Business ERP-software hebben we nieuwe selectielijsten ontwikkeld die een overzicht bieden van alle belangrijke gegevens uit de ERP-software in een selectielijst als extern venster. Dit betekent dat elke medewerker precies die selectielijsten kan openen die hij nodig heeft voor zijn dagelijkse werk en sneller dan ooit alle gegevens uit alle modules kan opzoeken en oproepen.
Voor de volgende gegevens zijn selectielijsten beschikbaar:
- Klanten/Contacten
- Documenten en sjablonen
- Offertes, orderbevestigingen, afleverbonnen, facturen, retourzendingen, creditnota's, herinneringen, vragen en orders
- Artikelen en partijen
- Projecten, personeel en inventaris
Elke selectielijst bevat bovenaan een zoekveld, waarin gegevensrecords kunnen worden doorzocht op zoektermen of volgens vooraf ingestelde criteria. gFM-Business Professional bevat ook een selectieveld voor de klant in de lijsten, als de gebruiker gegevens van alle klanten mag zien. In de werkbalk kan de lijst worden gesorteerd op willekeurige criteria of kan een nieuw gegevensrecord worden aangemaakt, bijvoorbeeld een nieuwe klant, een nieuwe factuur enz. Door op een lijstitem te klikken, wordt het geselecteerde gegevensrecord direct geopend in het laatst geopende bewerkingsvenster. Hierdoor hoeft u binnen gFM-Business niet meer te navigeren en bespaart u veel tijd in uw dagelijkse werk.
Door de video te laden, accepteer je het privacybeleid van YouTube.
Meer informatie
Klantweergave in plaats van master-detail lay-outs
Met de nieuwe selectielijsten zijn de master-detail lay-outs die in gFM Business 5 werden geïntroduceerd overbodig geworden. In het gebruikersbeheer is de optie [Bekijk klant] kan worden geactiveerd om de toegang van de gebruiker te beperken tot de client die aan hem is toegewezen. Het zoekveld is dan beschikbaar in de selectielijsten [Klant] en zoekopdrachten tonen alleen gegevens van de eigen client van de gebruiker.
Tekstmodules die in de hele oplossing kunnen worden gebruikt
gFM-Business 6.0 bevat een nieuw beheer van tekstmodules, waarmee veelgebruikte tekstblokken in de hele oplossing kunnen worden gebruikt.
Geoptimaliseerde lijstweergaven
In gFM Business 6.0 hebben we alle lijstweergaven in de oplossing verbeterd door het actieve gegevensrecord in kleur te markeren. Door op de ID van het gegevensrecord in de linkerkolom te klikken, kan het gegevensrecord zoals gebruikelijk in de formulierweergave worden opgeroepen.
Verbeterde gegevensinvoer in alle velden
gFM-Business 6.0 bevat verbeterde gegevensinvoer in alle velden, die altijd éénregelig moeten zijn. Vanaf nu is het niet meer mogelijk om per ongeluk line feeds in velden in te voeren, omdat deze velden het veld verlaten als de [Return] toets wordt ingedrukt en er geen line feed in het veld wordt ingevoegd.
Productvarianten in het factureringsdocument
Vanaf nu is de Artikel beheer De bestaande artikelattributen (productvarianten) zijn beschikbaar in alle documentitems van het factuurdocument. Productvarianten kunnen worden toegewezen aan artikelen en moeten eerst worden gedefinieerd onder [Instellingen > Voorkeuren > Artikelen]. kunnen worden gedefinieerd als productopties en productoptiewaarden.
Productopties en optiewaarden
Voer de gewenste categorie in als productopties, bijv. [Kleur] of [Grootte]. Wijs vervolgens alle mogelijke kleuren en maten toe aan de productoptie als een productoptiewaarde. Alle gegevens die hier worden bijgehouden, kunnen vervolgens worden opgeslagen in het productbeheer onder [Artikel kenmerken]. kan worden gebruikt.
Itemattributen in itembeheer
Zodra alle beschikbare productopties en optiewaarden zijn gedefinieerd in de instellingen, kunnen ze worden gebruikt in het itembeheer in de [Artikel kenmerken]. kan worden gebruikt. Voor elk artikel kunt u klikken op de [+]-symbool rechts boven de lijst om een willekeurig aantal productvarianten toe te wijzen. Voor elke variant kan een extra of gereduceerd gewicht en een extra of gereduceerde prijs worden ingevoerd.
Voorraadniveaus kunnen worden beheerd op alle bestaande opslaglocaties voor alle artikelattributen. Als een artikelkenmerk is toegewezen aan een artikel in de factuur, worden de magazijnvoorraad en de voorraad van het hoofdartikel automatisch in- of uitgeboekt. Door op het veld [Inventaris] Er wordt een dialoog geopend waarin de voorraadniveaus voor alle opslaglocaties handmatig kunnen worden ingevoerd en indien nodig verwijderd.
Productvarianten in lijnartikelen
In de factuur hebben we het dialoogvenster voor het toevoegen van nieuwe regelitems uitgebreid met de selectie van productvarianten. Als er productkenmerken zijn ingevoerd in een artikel, worden deze weergegeven in de [Nieuwe positie] wordt weergegeven voor selectie.
Productvarianten kunnen worden geselecteerd in de lijst [Artikel kenmerken]. kan met een muisklik worden toegevoegd aan het item. De verkoopprijs wordt automatisch bijgewerkt als de variant een hogere of lagere prijs bevat. We hebben ook het dialoogvenster voor het toevoegen van nieuwe regelitems uitgebreid om het voorraadniveau voor het hoofditem weer te geven.
Facturatie: Nieuwe module voor leveringsaanvragen
In de module [Factuur]. We hebben een nieuwe module voor leveringsaanvragen toegevoegd, waarmee een overeenkomstige aanvraag bij de leverancier kan worden aangemaakt voordat een bestelling wordt geplaatst. Een aanvraag kan geheel of gedeeltelijk worden omgezet in een bestelling. Zet met één muisklik een offerte geheel of gedeeltelijk om in een nieuwe aanvraag.
Retourenbeheer in de factuur
De module [Factuur]. bevat een nieuwe module in gFM-Business 6.0 voor het beheer van retouren die kunnen worden gegenereerd vanuit een order of een factuur. In de standaardPrint lay-out Bij het retourneren kan je klant de reden voor het retourneren aangeven.
Je kunt het hele retourproces overzichtelijk beheren in een retourzending. In het veld [Reden voor terugzending] Geef aan waarom je klant de goederen heeft teruggestuurd. Als de goederen zijn ontvangen, markeer dit proces dan in het overeenkomstige veld. In het veld [Voorwaarde] Voer de toestand in waarin je de retourzending hebt ontvangen. In het veld [Status]of u de klacht herkent en in het veld [Verdere verwerking]hoe te handelen met de geretourneerde goederen.
Voorraadreservering voor onderdelenlijstitems
In artikelbeheer is de [Onderdelenlijst]. een nieuw automatisch berekend veld [Fabriceerbaar] die het maximale aantal hoofditems weergeeft dat kan worden geproduceerd op basis van de huidige voorraad van alle gekoppelde BOM-items.
Bovendien is het gebied van [Artikel inventarisatie]. onder [Gereserveerde items van bestellingen] is uitgebreid om stuklijstitems te ondersteunen. Zodra een niet-geboekte order met een hoofditem wordt aangemaakt, worden alle bijbehorende BOM-items ook gereserveerd in de magazijnvoorraad.
Uitgebreide projectbeheermodule
In gFM-Business 6.0 hebben we Projectbeheer-module met extra gekoppelde gegevens. De volgende gegevens kunnen nu aan elk project worden gekoppeld:
Google adres zoeken voor alle adressen
Met de geïntegreerde Google-adreszoekfunctie wordt het invoeren van adressen kinderspel. Vanaf nu bevatten alle adressen in gFM-Business Professional een Google-pictogram waarmee de Google-adreszoekfunctie kan worden opgeroepen.
Klik op het Google-pictogram om een dialoogvenster te openen met een zoekregel waarin je eenvoudig het adres kunt invoeren. Zodra het adres op de gewenste locatie wordt weergegeven, selecteer je het adres en worden alle adresvelden automatisch overgenomen uit de Google-adreszoekfunctie. Dit bespaart je tijd en voorkomt foutieve invoer.
Rich text editor voor grafische e-mails
De module [Correspondentie] bevat een nieuwe rich text editor voor het maken van grafische e-mails, waarmee je eenvoudig de HTML-code voor grafische e-mails kunt maken zonder programmeerkennis.
De rich text editor wordt opgeroepen als je klikt op [Correspondentie > Documenten > E-mail]. het formaat van de e-mail instellen op "HTML". De werking van de rich text editor komt grotendeels overeen met die van een standaard tekstverwerkingsprogramma. Als je afbeeldingen wilt invoegen, moeten deze eerst worden geüpload naar een webserver en toegankelijk zijn via het internet, omdat je de bijbehorende URL voor afbeeldingen moet invoeren.
De CRM heeft onder [Klanten > Contacten > Verjaardagen]. heeft een nieuwe verjaardagslijst waarin alle contactpersonen waarvoor een geboortedatum is ingevoerd chronologisch worden weergegeven. Zo mist u geen enkele verjaardag van uw contactpersonen en verbetert u de relatie met uw klanten.
Statistiekmodule in gFM-Business free/Basic
De freewareversies gFM-Business free en gFM-Business Basic bevatten de statistiekmodule voor klant- en bedrijfsgerelateerde statistieken. De klantgerelateerde statistieken kunnen worden opgeroepen onder [Klanten > Statistieken].De bedrijfsgerelateerde statistieken kunnen worden opgeroepen in de nieuw toegevoegde module [Bedrijf].
Module rittenboek in gFM-Business free/Basic
De logboekmodule is geïntegreerd in gFM-Business free en Basic 6.0 om de softwareoplossing voor freelancers en zelfstandigen verder aan te vullen. Beheer logboeken voor een willekeurig aantal auto's met de logboekmodule. De logboekmodule is ontwikkeld op basis van de wettelijke bepalingen voor logboeken en bevat een wijzigingslogboek als er achteraf wijzigingen worden aangebracht in een logboek.
Herziene administratiemodule
In de module [Instellingen] We hebben de beheermodule verbeterd, waarmee je de navigatie in een aangepaste of open licentie kunt beheren en indien nodig uitbreiden. Met de beheermodule kun je eenvoudig nieuwe lay-outs toevoegen aan de navigatie en het hoofdmenu in een aangepaste of open licentie of bestaande menu-items bewerken.
In de administratiemodule is het scherm voor het beheren van de navigatie opnieuw ontworpen en duidelijker gemaakt. Vanaf nu is er slechts één gegevensrecord nodig voor elk scherm, die kan worden geactiveerd in de instellingen popover voor desktop, iPad en iPhone.
In de beheermodule onder het tabblad [Hoofdmenu]. Alle menu-items in het hoofdmenu kunnen worden aangepast en uitgebreid. We hebben dit scherm opnieuw ontworpen en het niveau van alle menu-items hernummerd om het bewerken en toevoegen van nieuwe items in het hoofdmenu zo eenvoudig mogelijk te maken. Een nieuw menu-item kan eenvoudig worden toegevoegd aan het einde van de lijst. In het veld [Beeld] de kleur van het menu-item kan afzonderlijk worden bewerkt door een bestaande afbeelding te kopiëren of een nieuwe afbeelding in te voegen.
Vereenvoudigd beheer van de taaltabel
In gFM-Business 6.0 is ook het beheer van de taaltabel vereenvoudigd, omdat er nu nog maar één gegevensrecord is voor elke lay-out en niet meer apart voor desktop en iPad. We hebben ook de overdracht van uw individuele wijzigingen in de taaltabel verbeterd.
Dit betekent dat wijzigingen in de taaltabel in gFM-Business 6.0 eenmalig opnieuw door u moeten worden ingevoerd.
Al je wijzigingen worden dan automatisch opgeslagen in het taallogbestand en automatisch toegepast op alle toekomstige updates. De overdrachtfunctie kan indien nodig ook handmatig worden gestart in de taalmodule.
Activeerbare ontwikkelmodus
Gebruikers van de aangepaste of open licentie kunnen de ontwikkelaarsmodus activeren in de beheermodule, waarmee alle wijzigingen aan schermlay-outs worden opgeslagen in het ontwikkelingslogboek. Voor en na elke wijziging wordt een schermafbeelding opgeslagen, zodat elke wijziging aan lay-outs achteraf kan worden gevolgd met behulp van het ontwikkelingslogboek.
De secundaire navigatie is in gFM-Business 6.0 uitgebreid tot 12 menu-items, zodat gFM-Business nu kan worden uitgerust met in totaal 96 modules.
Daarnaast is de taaltabel herzien zodat er slechts één taalgegevensrecord per lay-out nodig is, en niet langer apart voor iPad- en desktoplay-outs. Dit vereenvoudigt het beheer van alle schermlay-outs aanzienlijk. We hebben ook de velden voor veldtitels in het taalbestand uitgebreid naar 120 velden voor uitgebreide lay-outs.
Database met postcode en voornaam uitbesteed
De databases voor wereldwijde postcodes en voornamen die voorheen in gFM-Business waren geïntegreerd voor het automatisch onderhouden van aanhef, zijn in gFM-Business 6.0 uitbesteed als online databases. Hierdoor hebben we de bestandsgrootte van gFM-Business aanzienlijk kunnen terugbrengen, wat tot uiting komt in verbeterde prestaties, vooral bij toegang via internet met een lage bandbreedte.
Markus Schall ontwikkelt sinds 1994 databases, interfaces en bedrijfsapplicaties op maat op basis van Claris FileMaker. Hij is Claris-partner, FMM Award-winnaar 2011 en ontwikkelaar van de ERP-software gFM-Business. Hij is ook auteur van boeken en oprichter van de M. Schall Uitgevers.
