Hoy hemos lanzado la sexta versión del gFM-Software ERP para empresas para Mac, Windows y Apple iOS. La nueva versión ha sido rediseñada desde cero y es significativamente más potente y compacta que todas las versiones anteriores. Hemos podido reducir el tamaño neto de los archivos del software en unos 30% y aumentar masivamente la velocidad. Las licencias personalizadas y abiertas contienen un módulo de administración revisado que facilita la adaptación y ampliación del software. Software ERP aún más fácil. Para los clientes de personalización, hemos hecho que toda la solución de software sea más ágil y rápida en muchos niveles para facilitar la adaptación y ampliación del software ERP. gFM-Business 6.0 contiene muchas funciones nuevas y módulos nuevos para asignar de forma óptima los procesos operativos de su empresa.
Índice
- Una base optimizada para el futuro.
- Interfaz de usuario completamente revisada
- Nueva barra de herramientas para funciones en ventanas independientes
- Todos los diálogos principales en la ventana en lugar de diálogos emergentes
- Todos los datos de un vistazo con las nuevas listas de selección
- Vista de cliente en lugar de diseños maestro-detalle
- Módulos de texto que pueden utilizarse en toda la solución
- Vistas de lista optimizadas
- Mejora de la introducción de datos en todos los campos
- Variantes de productos en el documento de facturación
- Facturación: nuevo módulo para consultas sobre entregas
- Gestión de devoluciones en la factura
- Reserva de existencias para artículos de la lista de piezas
- Módulo ampliado de gestión de proyectos
- Búsqueda de todas las direcciones en Google
- Editor de texto enriquecido para correos electrónicos gráficos
- Lista de cumpleaños en CRM
- Módulo de estadística en gFM-Business free/Basic
- Módulo diario de conducción en gFM-Business free/Basic
- Módulo de administración revisado
- Externalización de la base de datos de códigos postales y nombres de pila
Una base optimizada para el futuro.
Muchas estructuras fundamentales se han vuelto a desarrollar en el software ERP gFM Business para garantizar un alto rendimiento en todos los sistemas en el futuro. Por ejemplo, hemos eliminado los diseños maestro-detalle introducidos en gFM Business 5 y los hemos sustituido por nuevas listas de selección que también pueden ser utilizadas por los usuarios del Vista de formulario pueden utilizarse. También hemos optimizado la estructura central de la interfaz de usuario y Guión gFM-Business 6.0 contiene una nueva interfaz de usuario más flexible y, al mismo tiempo, significativamente más rápida que la interfaz de usuario de todas las versiones anteriores.
Interfaz de usuario completamente revisada
gFM-Business 6.0 contiene una interfaz de usuario completamente revisada y optimizada con varias funciones nuevas. La barra de herramientas y los elementos de menú de la navegación pueden modificarse en [Ajustes] en el módulo [Apariencia] pueden variar de color.
Nueva barra de herramientas para funciones en ventanas independientes
En la izquierda Barra de navegación hemos integrado una nueva barra de herramientas con la que las nuevas listas de selección, la lista de tareas y los módulos de texto pueden abrirse como una nueva ventana. Esta barra de herramientas está disponible en toda la solución en todas las pantallas para un acceso rápido. gFM-Business free y Basic contienen el icono para las listas de selección en esta barra de herramientas, pero no para los módulos de texto y las tareas, ya que estos módulos no están incluidos en gFM-Business free y Basic.
Todos los diálogos principales en la ventana en lugar de diálogos emergentes
En gFM-Business 6.0, todos los diálogos principales se muestran en una ventana de diálogo externa y ya no como diálogo emergente.
Esto hace que las ventanas de diálogo de la licencia personalizada o abierta sean más fáciles de adaptar y ampliar, y que la construcción de muchas máscaras de pantalla lleve menos tiempo, lo que se nota como una mejora del rendimiento general, sobre todo cuando se accede a través de Internet con anchos de banda bajos.
Todos los datos de un vistazo con las nuevas listas de selección
En la nueva versión del software ERP gFM Business, hemos desarrollado nuevas listas de selección que ofrecen una visión general de todos los datos importantes del software ERP en una lista de selección como ventana externa. Esto significa que cada empleado puede abrir exactamente las listas de selección que necesita para su trabajo diario y puede buscar y llamar a todos los datos de todos los módulos más rápido que nunca.
Las listas de selección están disponibles para los siguientes datos:
- Clientes/Contactos
- Documentos y plantillas
- Presupuestos, confirmaciones de pedido, albaranes, facturas, devoluciones, notas de crédito, recordatorios, consultas y pedidos
- Artículos y lotes
- Proyectos, personal e inventario
Cada lista de selección contiene un campo de búsqueda en la parte superior, en el que se pueden buscar registros de datos por cualquier término de búsqueda o según criterios preestablecidos. gFM-Business Professional también contiene un campo de selección para el cliente en las listas, si el usuario está autorizado a ver datos de todos los clientes. En la barra de herramientas, la lista se puede ordenar según cualquier criterio o se puede crear un nuevo registro de datos, por ejemplo, un nuevo cliente, una nueva factura, etc. Al hacer clic en una entrada de la lista, el registro de datos seleccionado se abre directamente en la última ventana de edición abierta. Esto elimina la necesidad de clics de navegación dentro de gFM-Business, ahorrándole mucho tiempo en su trabajo diario.
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Más información
Vista de cliente en lugar de diseños maestro-detalle
Con las nuevas listas de selección, los diseños maestro-detalle introducidos en gFM Business 5 han quedado obsoletos. En la administración de usuarios, la opción [Vista del cliente] puede activarse para restringir el acceso del usuario al cliente que se le haya asignado. El campo de búsqueda está entonces disponible en las listas de selección [Cliente] y las consultas de búsqueda sólo muestran datos del propio cliente del usuario.
Módulos de texto que pueden utilizarse en toda la solución
gFM-Business 6.0 contiene una nueva gestión de módulos de texto, con la que los bloques de texto de uso frecuente pueden utilizarse en toda la solución.
Vistas de lista optimizadas
En gFM Business 6.0, hemos mejorado todas las vistas de lista de la solución resaltando en color el registro de datos activo. Al hacer clic en el ID del registro de datos en la columna de la izquierda, el registro de datos se puede llamar como de costumbre en la vista de formulario.
Mejora de la introducción de datos en todos los campos
gFM-Business 6.0 contiene mejoras en la introducción de datos en todos los campos, que siempre deben ser de una sola línea. A partir de ahora ya no es posible introducir accidentalmente saltos de línea en los campos, ya que estos salen del campo al pulsar la tecla [Retorno] y no se inserta ningún salto de línea en el campo.
Variantes de productos en el documento de facturación
A partir de ahora, el Gestión de artículos Los atributos de artículo existentes (variantes de producto) están disponibles en todas las posiciones del documento de facturación. Las variantes de producto pueden asignarse a artículos y deben definirse primero en [Configuración > Preferencias > Artículos] pueden definirse como opciones de producto y valores de opción de producto.
Opciones de productos y valores de las opciones
Introduzca la categoría deseada como opciones de producto, por ejemplo [Color] o [Tamaño]. A continuación, asigne todos los colores y tamaños posibles a la opción de producto como valor de opción de producto. Todos los datos actualizados aquí pueden guardarse en la gestión de productos en [Atributos del artículo] se puede utilizar.
Atributos de los artículos en la gestión de artículos
Una vez definidas en los ajustes todas las opciones de producto disponibles y los valores de las opciones, se pueden utilizar en la gestión de artículos en la sección [Atributos del artículo] pueden utilizarse. Para cada artículo, puede hacer clic en el botón [+]-a la derecha encima de la lista para asignar cualquier número de variantes de producto. Para cada variante puede introducirse un peso adicional o reducido y un precio adicional o reducido.
Los niveles de existencias pueden gestionarse en todos los almacenes existentes para todos los atributos de artículo. Si se ha asignado un atributo de artículo a un artículo en la factura, el stock de almacén y el stock del artículo principal se contabilizan automáticamente en la entrada o en la salida. Haciendo clic en el campo [Inventario] se abre un cuadro de diálogo en el que se pueden introducir manualmente los niveles de stock de todos los almacenes y borrarlos si es necesario.
Variantes de productos en las partidas
En la factura, hemos ampliado el diálogo para añadir nuevas partidas para incluir la selección de variantes de productos. Si se han introducido atributos de producto en una partida, éstos se muestran en el cuadro de diálogo [Nuevo puesto] se muestra para su selección.
Se pueden seleccionar variantes de productos en la lista [Atributos del artículo] puede añadirse al artículo con un clic del ratón. El precio de venta se actualiza automáticamente si la variante contiene un precio superior o inferior. También hemos ampliado el diálogo para añadir nuevas partidas para que muestre el nivel de existencias del artículo principal.
Facturación: nuevo módulo para consultas sobre entregas
En el módulo [Factura] hemos añadido un nuevo módulo para las consultas de entrega, que puede utilizarse para crear la correspondiente consulta con el proveedor antes de realizar un pedido. Una solicitud puede convertirse total o parcialmente en un pedido. Convierta total o parcialmente un presupuesto en una nueva solicitud de oferta con un simple clic del ratón.
Gestión de devoluciones en la factura
El módulo [Factura] contiene un nuevo módulo en gFM-Business 6.0 para gestionar las devoluciones que pueden generarse a partir de un pedido o una factura. En la versión estándarImpresión Al realizar una devolución, el cliente puede indicar el motivo de la devolución.
Puede gestionar claramente todo el proceso de devoluciones en una devolución. En el campo [Motivo de la devolución] indique por qué su cliente ha devuelto la mercancía. Si se ha recibido la mercancía, marque este proceso en el campo correspondiente. En el campo [Condición] introduzca la condición en la que recibió la devolución. En el campo [Estado]si reconoce la denuncia y en el ámbito [Procesamiento posterior]cómo proceder con la mercancía devuelta.
Reserva de existencias para artículos de la lista de piezas
En la gestión de artículos, el [Lista de piezas] un nuevo campo calculado automáticamente [Fabricable] que muestra el número máximo de artículos principales que pueden fabricarse en función del stock actual de todos los artículos de la lista de materiales vinculados.
Además, la zona de [Inventario del artículo] en [Artículos reservados de pedidos] se ha ampliado para admitir los artículos de la lista de piezas. En cuanto se crea un pedido no reservado con un artículo principal, todos los artículos de la lista de piezas asociados también se reservan en el stock del almacén.
Módulo ampliado de gestión de proyectos
En gFM-Business 6.0 tenemos Gestión de proyectos-con datos vinculados adicionales. Ahora se pueden vincular los siguientes datos a cada proyecto:
Búsqueda de todas las direcciones en Google
La búsqueda de direcciones de Google integrada convierte la introducción de direcciones en un juego de niños. Todas las direcciones de gFM-Business Professional contienen ahora un icono de Google que permite acceder a la búsqueda de direcciones de Google.
Haga clic en el icono de Google para abrir un cuadro de diálogo con una línea de búsqueda en la que sólo tiene que empezar a introducir la dirección. En cuanto aparezca la dirección en el lugar deseado, selecciónela y todos los campos de dirección se copiarán automáticamente de la búsqueda de direcciones de Google. Esto le ahorra tiempo y evita entradas incorrectas.
Editor de texto enriquecido para correos electrónicos gráficos
El módulo [Correspondencia] contiene un nuevo editor de texto enriquecido para crear correos electrónicos gráficos, con el que podrá crear fácilmente el código HTML de los correos electrónicos gráficos sin necesidad de conocimientos de programación.
El editor de texto enriquecido se abre al hacer clic en [Correspondencia > Documentos > Correo electrónico] establezca el formato del correo electrónico en "HTML". El funcionamiento del editor de texto enriquecido se corresponde en gran medida con el de un programa estándar de tratamiento de textos. Si desea insertar imágenes, éstas deben cargarse previamente en un servidor web y ser accesibles a través de Internet, ya que debe introducir la URL correspondiente para las imágenes.
En CRM tiene bajo [Clientes > Contactos > Cumpleaños] tiene una nueva lista de cumpleaños en la que todos los contactos para los que se ha introducido una fecha de nacimiento se enumeran cronológicamente. De este modo, no te perderás ningún cumpleaños de tus contactos y mejorarás las relaciones con tus clientes.
Módulo de estadística en gFM-Business free/Basic
Las versiones gratuitas gFM-Business free y gFM-Business Basic incluyen el módulo estadístico para estadísticas relacionadas con clientes y empresas. Las estadísticas relacionadas con los clientes pueden consultarse en [Clientes > Estadísticas]Las estadísticas relacionadas con la empresa pueden consultarse en el módulo recién añadido [Empresa].
Módulo diario de conducción en gFM-Business free/Basic
El módulo de libro de registro se ha integrado en gFM-Business free y Basic 6.0 para completar aún más la solución de software para autónomos y trabajadores por cuenta propia. Gestione los libros de registro de cualquier número de vehículos con el módulo de libro de registro. El módulo de libro de registro se ha desarrollado sobre la base de las disposiciones legales relativas a los libros de registro y contiene un registro de cambios si posteriormente se realizan modificaciones en un libro de registro.
Módulo de administración revisado
En el módulo [Ajustes] hemos mejorado el módulo de administración, que puede utilizarse para gestionar y, en caso necesario, ampliar la navegación en una licencia de personalización o abierta. Con el módulo de administración, puede añadir fácilmente nuevos diseños a la navegación y al menú principal en una licencia de personalización o abierta, o editar los elementos de menú existentes.
En el módulo de administración, la pantalla para gestionar la navegación se ha rediseñado y se ha hecho más clara. A partir de ahora, solo se requiere un registro de datos para cada pantalla, que puede activarse en el popover de configuración para escritorio, iPad y iPhone.
En el módulo de administración, en la pestaña [Menú principal] Todos los elementos del menú principal pueden personalizarse y ampliarse. Hemos rediseñado esta pantalla y renumerado el nivel de todos los elementos del menú para que editar y añadir nuevos elementos al menú principal sea lo más fácil posible. Se puede añadir fácilmente un nuevo elemento de menú al final de la lista. En el campo [Foto] el color del elemento del menú puede editarse individualmente copiando una imagen existente o insertando una nueva.
Gestión simplificada de la tabla de lenguas
En gFM-Business 6.0 también se ha simplificado la gestión de la tabla de idiomas, ya que ahora sólo hay un registro de datos para cada disposición y ya no por separado para el escritorio y el iPad. También hemos mejorado la transferencia de sus cambios individuales a la tabla de idiomas.
Esto significa que los cambios en la tabla de idiomas en gFM-Business 6.0 deben ser introducidos por usted una vez más.
A continuación, todos los cambios se guardan automáticamente en el archivo de registro de idiomas y se aplican automáticamente a todas las actualizaciones futuras. En caso necesario, la función de transferencia también puede iniciarse manualmente en el módulo lingüístico.
Modo de revelado activable
Los usuarios de la licencia personalizada o abierta pueden activar el modo de desarrollador en el módulo de administración, con el que todos los cambios en los diseños de pantalla se guardan en el registro de desarrollo. Se guarda una captura de pantalla antes y después de cada cambio, de modo que se puede hacer un seguimiento retrospectivo de cada cambio en los diseños con la ayuda del registro de desarrollo.
La navegación secundaria se ha ampliado a 12 elementos de menú en gFM-Business 6.0, de modo que gFM-Business puede equiparse ahora con hasta 96 módulos en total.
Además, la tabla de idiomas se ha revisado para que solo sea necesario un registro de datos de idioma por cada presentación, y ya no por separado para las presentaciones de iPad y de escritorio. Esto simplifica enormemente la administración de todos los diseños de pantalla. También hemos ampliado los campos para los títulos de campo en el archivo de idioma a 120 campos para disposiciones extensas.
Externalización de la base de datos de códigos postales y nombres de pila
Las bases de datos de códigos postales y nombres de pila de todo el mundo integradas anteriormente en gFM-Business para el mantenimiento automático de los saludos se han externalizado en gFM-Business 6.0 como bases de datos en línea. Esto nos ha permitido reducir considerablemente el tamaño de los archivos de gFM-Business, lo que se refleja en una mejora del rendimiento, especialmente cuando se accede a través de Internet con anchos de banda reducidos.
Markus Schall lleva desarrollando bases de datos personalizadas, interfaces y aplicaciones empresariales basadas en Claris FileMaker desde 1994. Es socio de Claris, ganador del Premio FMM 2011 y desarrollador del software ERP gFM-Business. También es autor de libros y fundador de la asociación M. Schall Editores.
