O Digitalização está atualmente na boca de todos na Alemanha, uma vez que muitas pequenas e médias empresas se encontram num nível tecnicamente ultrapassado em comparação internacional. No entanto, a "Indústria 4.0" está a abrir muitos outros potenciais futuros atractivos com modelos de negócio interessantes e novos mercados. De acordo com o KfW Banking Group, quase 50 por cento de todas as PME investem menos de 10.000 euros por ano para impulsionar a transformação digital. Ao mesmo tempo, apenas um quinto das empresas inquiridas tem uma estratégia de digitalização. De acordo com um estudo do ZEW, a principal razão para a lentidão dos investimentos é o financiamento não garantido. Apesar de um elevado rácio de capital próprio, 77% dos projectos de digitalização são financiados a partir de receitas correntes, de acordo com este estudo, sendo que os empréstimos bancários praticamente não desempenham qualquer papel.
Por estas razões, foram recentemente lançados vários programas de financiamento da UE, federais e estatais, dos quais também pode beneficiar. Cada um destes programas tem o seu próprio objetivo, por exemplo, a migração de soluções de TI antigas, a digitalização e automatização de fluxos de trabalho ou o desenvolvimento de novos produtos e serviços apoiados por TI. No caso dos projectos de software ERP, são geralmente subsidiados sobretudo os serviços de consultoria, que incluem também serviços de documentação.
A condição prévia para a utilização dos programas de subvenção é, normalmente, a apresentação de um pedido prévio antes da realização de um investimento.
Panorama de alguns programas de financiamento
Segue-se uma breve descrição dos programas de financiamento disponíveis para a promoção de Software ERP pode ser adequado.
Programa de financiamento "Digital Now" do governo federal
Para permitir que as PME explorem o potencial económico da digitalização, o Ministério Federal dos Assuntos Económicos e da Proteção do Clima (BMWK) está a apoiar as pequenas e médias empresas (PME) com o programa "Digital Jetzt - Investitionsförderung für KMU". O programa oferece subvenções financeiras e destina-se a incentivar as empresas a investir mais em tecnologias digitais e na formação dos trabalhadores.
As candidaturas são apresentadas em linha através de uma ferramenta de candidatura. São elegíveis para financiamento as pequenas e médias empresas de todos os sectores com 3 a 499 trabalhadores. Ao candidatar-se ao financiamento, a empresa deve apresentar um plano de digitalização, respondendo a perguntas específicas. Os pedidos de financiamento podem ser apresentados até ao final de 2023.
Mais informações sobre o programa de financiamento "Digital Now
Digitalbonus Baixa Saxónia (e outros estados federais)
O Bónus Digital da Baixa Saxónia oferece uma subvenção para investimentos em segurança informática ou para a introdução ou melhoria de hardware e software de tecnologias da informação e da comunicação (TIC). O objetivo é acelerar os processos de digitalização nas empresas. O grupo-alvo são as pequenas e médias empresas (PME); os trabalhadores independentes estão excluídos deste programa. O programa está ligado a uma prestação de serviços individualizada e pode, por isso, ser utilizado, por exemplo, em conjunto com o gFM-Business Custom ou com uma licença aberta e a respectiva adaptação por um programador FileMaker. Todos os requisitos desejados devem ser previamente documentados por escrito.
- Grupo-alvo 1: Pequenas e médias empresas (PME) do sector comercial, das ciências da vida, do sector da saúde em linha ou das profissões especializadas sediadas ou a operar na Baixa Saxónia. O bónus digital também está disponível noutros estados federais.
- Grupo-alvo 2: pequenos gabinetes de planeamento independentes com sede ou a funcionar na Baixa Saxónia
- Subsídio para pequenas empresas até 50 %; para médias empresas até 30 %
- Financiamento de um mínimo de 2 500 euros e um máximo de 10 000 euros
- Investimentos para digitalizar produtos, serviços ou processos e para melhorar a segurança informática
- Mais informações sobre o Digitalbonus Bayern (prorrogado até 2023)
go-digital (programa de financiamento BMWi)
Com o go-digital, o BMWi pretende promover a digitalização nas pequenas e médias empresas, apoia a otimização do trabalho diário e financia medidas de proteção contra a perda de dados sensíveis. Empresas de consultoria autorizadas apoiam as empresas nos três módulos "Processos empresariais digitalizados", "Desenvolvimento do mercado digital" e "Segurança de TI" e aliviam-nas de formalidades como candidaturas e certificados.
Medidas de apoio:
Os serviços de consultoria num módulo selecionado (com quaisquer módulos auxiliares necessários) são financiados a uma taxa de 50 % até uma taxa máxima de consultoria diária de 1.100 euros. No caso de uma combinação de módulo principal e módulo(s) secundário(s), são elegíveis para financiamento um máximo de 30 dias de consultoria.
Mais informações sobre o programa de financiamento go-digital
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Horizonte 2020 (programa de financiamento da UE)
O Horizonte 2020 é o programa-quadro de investigação e inovação da União Europeia. Enquanto programa de financiamento, tem por objetivo construir uma sociedade baseada no conhecimento e na inovação e uma economia competitiva em toda a UE, contribuindo simultaneamente para o desenvolvimento sustentável. A fim de ter um impacto direcionado na sociedade, o programa estabelece prioridades e contém um vasto catálogo de medidas. São apoiados tanto projectos conjuntos que envolvam várias empresas como empresas individuais com um modelo empresarial europeu ou global.
Mais informações sobre o programa de financiamento Horizonte 2020
Programa de financiamento Eurostars
O Eurostars é um programa de financiamento conjunto da EUREKA e da Comissão Europeia, que também será prosseguido no âmbito do Horizonte 2020 com o nome Eurostars 2. O objetivo do Eurostars é motivar as pequenas e médias empresas (PME) a cooperarem mais em projectos europeus de investigação e desenvolvimento. O Eurostars funciona de acordo com o mesmo princípio que a iniciativa global EUREKA: os projectos Eurostars estão abertos à tecnologia e têm fins civis. O seu objetivo é desenvolver um produto, processo ou serviço inovador. De acordo com o chamado "princípio ascendente", o conteúdo do projeto pode ser livremente determinado pelos parceiros participantes.
Podem candidatar-se ao financiamento da digitalização as pequenas e médias empresas e as empresas em fase de arranque que invistam pelo menos dez por cento do seu volume de negócios em investigação e desenvolvimento ou que empreguem dez por cento do seu pessoal nesta área. A taxa de financiamento para as PME é de 50 por cento - trata-se de uma subvenção não reembolsável.
Mais informações sobre o programa de financiamento Eurostars
Existem muitos outros programas de financiamento disponíveis no mercado. Programas de apoio dos Estados federais podem ser encontradas, por exemplo, no sítio Web do Instituto para a Transformação Digital. A Câmara de Indústria e Comércio ou a Câmara de Artesanato da sua área também podem ser um ponto de contacto para saber mais sobre programas de financiamento adequados.
Especial TV Talk: Programas de financiamento da UE e financiamento para as PME
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Mais informações
- Programa de financiamento da digitalização - como é que as PME recebem os fundos necessários (Blogue do municall)
- Financiamento da digitalização - programas de financiamento 2022 (itPortal24 com verificação imediata)
- Financiamento da digitalização (IHK Regensburg)
- O café de apoio (Procura de financiamento a nível nacional com o apoio de Ki)
- Förderdatenbank.de (A base de dados de financiamento federal)
- BAFA (Serviço Federal de Economia e Controlo das Exportações)
- KfW (Kreditanstalt für Wiederaufbau com base de dados de financiamento)
- NBank (Programas de apoio de A-Z)
Financiamento de software ERP personalizável com programas de financiamento
Na maioria dos casos, os programas de financiamento criados pela UE, pelo governo federal e pelos estados federais têm como objetivo promover a digitalização também nas empresas privadas. O software ERP personalizável cumpre precisamente este objetivo e oferece ainda a possibilidade de adaptar o software a processos operacionais individuais.
gFM-Sistema ERP empresarial para Apple macOS, Windows e iOS
Com a linha de produtos gFM-Business, oferecemos um sistema ERP personalizável que funciona em macOS, Windows e iOS e pode ser adaptado e expandido com o software de base de dados Claris FileMaker Pro. O software é escalável, desde uma única estação de trabalho até à utilização em Rede ou através da Internet com vários utilizadores.
Todos os dados da empresa sempre à vista
O gFM-Business é um software ERP integrado que consiste em vários módulos e disponibiliza todos os dados armazenados para utilização posterior num contexto significativo em todos os módulos. O software é composto pelos seguintes módulos ERP:
- CRM - Gestão de clientes, fornecedores e partes interessadas, bem como notas breves antes do registo do cliente (RGPD)
- Gestão de documentos e correio eletrónico - Sistema de modelos, e-mails gráficos e boletins informativos com modelo HTML
- Fatura - Cotações, encomendas, guias de remessa, facturas, devoluções, notas de crédito, lembretes, pedidos de informação, ordens de compra, Livro de caixaDATEV, extractos de conta do banco em linha, mandatos SEPA, débitos diretos e transferências SEPA
- Gestão de artigos - Gestão de fornecedores, stock em armazém com registo de stock, variantes de produtos, Listas de peças, Gestão de lotes
- Gestão de projectos com pasta para clientes, contactos, documentos, artigos, empregados e documentos de faturação
- Gestão de tarefas para delegar tarefas aos empregados
- Gestão do inventário para a gestão do inventário da empresa
- Gestão do diário de bordo do condutor com registo de alterações em conformidade com a lei
- Administração do pessoal com ligação ao calendário, documentos, acções e muito mais.
- Cliente de correio eletrónico integrado para enviar e receber mensagens de correio eletrónico com atribuição automática de clientes
- Calendário de grupo integrado com sincronização com calendários Apple
- API REST integrada para lojas online WooCommerce, Artigos de loja e Gambio
Personalização à medida: O seu sistema ERP para os seus processos individuais
O software ERP gFM-Business é personalizável e extensível e está disponível em diferentes versões. Em todas as versões, os layouts de impressão podem ser personalizados e ampliados com a FileMaker Pro. O gFM-Business Custom Pro também permite a personalização e ampliação de todos os layouts de ecrã e a adição de novos campos em todas as tabelas relevantes. Com a licença aberta, todas as funções do software podem ser adaptadas e alargadas para se adequarem aos seus processos empresariais.
Lista de controlo para a introdução de um novo software ERP
O planeamento atempado é essencial, especialmente se os dados existentes e os processos operacionais tiverem de ser transferidos para o novo software ERP. Para garantir que todas as opções e eventualidades são consideradas ao planear a introdução de um novo software ERP, criámos um guia de várias páginas com listas de verificação, que pode descarregar gratuitamente em formato PDF.

