Le site Numérisation est actuellement sur toutes les lèvres en Allemagne, car en comparaison internationale, de nombreuses petites et moyennes entreprises se trouvent à un stade techniquement dépassé. Pourtant, l'"industrie 4.0" ouvre de nombreux potentiels d'avenir supplémentaires attrayants avec des modèles commerciaux passionnants et de nouveaux marchés. Selon le groupe bancaire KfW, près de 50 % de toutes les moyennes entreprises investissent moins de 10 000 euros par an pour faire avancer le changement numérique. Pourtant, seul un cinquième des entreprises interrogées dispose d'une stratégie de numérisation. Selon les informations d'une étude du ZEW, la raison principale de la lenteur des investissements réside dans le financement non garanti. Selon cette étude, malgré un taux de fonds propres élevé, les projets de numérisation sont financés à 77 pour cent par les recettes courantes, les crédits bancaires ne jouant pratiquement aucun rôle.
Pour ces raisons, plusieurs programmes de soutien de l'UE, de l'État fédéral et des Länder ont été lancés ces derniers temps, dont vous pouvez également profiter. Chacun de ces programmes a ses propres priorités, comme la migration d'anciennes solutions informatiques, la numérisation et l'automatisation des flux de travail ou le développement de nouveaux produits et services assisté par l'informatique. Pour les projets de logiciels ERP, ce sont généralement surtout les prestations de conseil qui sont subventionnées, dont font également partie les prestations de documentation.
Pour bénéficier des programmes de soutien, il faut généralement déposer une demande préalable avant de réaliser un investissement.
Aperçu de quelques programmes de soutien
Vous trouverez ci-dessous un bref aperçu des programmes de soutien qui peuvent être utilisés pour Logiciel ERP peuvent être appropriés.
"Programme de soutien fédéral "Digital Jetzt
Pour permettre aux PME d'exploiter le potentiel économique de la numérisation, le ministère fédéral de l'Économie et de la Protection du climat (BMWK) soutient les petites et moyennes entreprises (PME) avec le programme "Digital Jetzt - Investitionsförderung für KMU". Le programme offre des subventions financières et vise à encourager les entreprises à investir davantage dans les technologies numériques ainsi que dans la qualification de leurs employés.
La demande se fait en ligne à l'aide d'un outil de demande. Les petites et moyennes entreprises de tous les secteurs employant entre 3 et 499 personnes peuvent bénéficier d'une aide. L'entreprise doit présenter un plan de numérisation en répondant à des questions ciblées lors de la demande de subvention. Les demandes de subvention peuvent être déposées jusqu'à fin 2023.
Plus d'informations sur le programme de soutien "Digital Now".
Digitalbonus Basse-Saxe (et autres Länder)
Le Digitalbonus Niedersachsen offre une subvention pour l'investissement dans la sécurité informatique ou pour l'introduction ou l'amélioration du matériel et des logiciels des technologies de l'information et de la communication (TIC). Cela doit permettre d'accélérer les processus de numérisation dans les entreprises. Le groupe cible est constitué des petites et moyennes entreprises (PME), les indépendants sont exclus de ce programme. Le programme est lié à la fourniture de prestations individualisées et peut donc être utilisé, par exemple, en combinaison avec gFM-Business Custom ou une licence ouverte et une adaptation correspondante par un développeur FileMaker. Toutes les exigences souhaitées doivent être documentées par écrit au préalable.
- Groupe cible 1 : Petites et moyennes entreprises (PME) de l'industrie, des sciences de la vie, de la santé en ligne ou de l'artisanat ayant leur siège ou un établissement en Basse-Saxe. Le bonus numérique est également disponible dans d'autres Länder.
- Groupe cible 2 : petits bureaux d'études indépendants ayant leur siège ou un établissement en Basse-Saxe
- Subvention pour les petites entreprises jusqu'à 50 % ; pour les entreprises moyennes jusqu'à 30 %
- Montant de la subvention de 2.500 euros minimum à 10.000 euros maximum
- Investissements pour la numérisation de produits, de services ou de processus et pour l'amélioration de la sécurité informatique
- Plus d'informations sur le Digitalbonus Bayern (prolongé jusqu'en 2023)
go-digital (programme de soutien du BMWi)
Avec go-digital, le BMWi vise à promouvoir la numérisation auprès des petites et moyennes entreprises, à les aider à optimiser leur travail quotidien et à financer des mesures de protection contre la perte de données sensibles. Des entreprises de conseil agréées accompagnent les entreprises dans les trois modules "Processus commerciaux numérisés", "Ouverture de marché numérique" et "Sécurité informatique" et les déchargent des formalités telles que les demandes et les justificatifs.
Mesures de promotion :
Les prestations de conseil dans un module sélectionné (avec les modules secondaires éventuellement nécessaires) sont subventionnées à hauteur de 50 % sur un tarif journalier maximal de 1.100 euros pour les consultants. En cas de combinaison du module principal et du ou des modules secondaires, un maximum de 30 jours-conseillers est éligible.
Plus d'informations sur le programme de soutien go-digital
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Horizon 2020 (programme de financement de l'UE)
Horizon 2020 est le programme-cadre de l'Union européenne pour la recherche et l'innovation. En tant que programme de financement, il vise à créer une société fondée sur la connaissance et l'innovation et une économie compétitive dans toute l'UE, tout en contribuant à un développement durable. Afin de pouvoir agir de manière ciblée dans la société, le programme fixe des priorités et contient un vaste catalogue de mesures. Les projets soutenus sont des projets de collaboration entre plusieurs entreprises ainsi que des entreprises individuelles dont le modèle d'entreprise est orienté vers l'Europe ou le monde.
Plus d'informations sur le programme de financement Horizon 2020
Programme de soutien Eurostars
Eurostars est un programme de financement commun d'EUREKA et de la Commission européenne, qui se poursuivra sous Horizon 2020 sous le nom d'Eurostars 2. L'objectif d'Eurostars est de motiver davantage les petites et moyennes entreprises (PME) à coopérer au niveau européen dans des projets de recherche et de développement. Eurostars fonctionne selon le même principe que l'initiative principale EUREKA : les projets Eurostars sont ouverts à la technologie et servent à des fins civiles. Ils visent à développer un produit, un procédé ou un service innovant. Selon le principe dit "bottom-up", le contenu des projets peut être déterminé librement par les partenaires participants.
Les demandes de soutien à la numérisation peuvent être déposées par des petites et moyennes entreprises et des start-ups qui investissent au moins 10 % de leur chiffre d'affaires dans la recherche et le développement ou qui emploient 10 % de leur personnel dans ce domaine. Le taux d'aide pour les PME est de 50 pour cent - il s'agit d'une subvention non remboursable.
Plus d'informations sur le programme de soutien Eurostars
De nombreux autres programmes de soutien sont disponibles sur le marché, un aperçu de Programmes de soutien par les Länder Vous trouverez par exemple des informations sur le site web de l'Institut pour la transformation numérique. La chambre de commerce et d'industrie ou la chambre des métiers de votre région peut également vous renseigner sur les programmes de soutien appropriés.
Spécial TV Talk : Programmes de soutien de l'UE et aides financières pour les PME
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Informations complémentaires
- Programme de soutien à la numérisation - comment les PME obtiennent les fonds nécessaires (article de blog de municall)
- Promotion de la numérisation - Programmes de promotion 2022 (itPortal24 avec contrôle immédiat)
- Subventions pour la numérisation (Chambre de commerce et d'industrie de Ratisbonne)
- Le café de la promotion (recherche de subventions soutenue par le Ki à l'échelle nationale)
- Förderdatenbank.de (La base de données des subventions du gouvernement fédéral)
- BAFA (Office fédéral de l'économie et du contrôle des exportations)
- KfW (Institut de crédit pour la reconstruction avec base de données sur les subventions)
- NBank (Programmes de soutien de A à Z)
Financer un logiciel ERP adaptable avec des programmes de soutien
Les programmes de soutien mis en place par l'UE, l'État fédéral et les Länder visent dans la plupart des cas à promouvoir la numérisation également dans les entreprises privées. Un logiciel ERP personnalisable remplit précisément cet objectif et offre en outre la possibilité d'adapter le logiciel aux processus d'exploitation individuels.
Système ERP gFM-Business pour Apple macOS, Windows et iOS
Avec la ligne de produits gFM-Business, nous proposons un système ERP personnalisable qui fonctionne sur macOS, Windows et iOS et qui peut être adapté et étendu avec le logiciel de base de données Claris FileMaker Pro. Le logiciel est évolutif, de l'utilisation individuelle à l'utilisation en réseau. Réseau ou par Internet avec plusieurs utilisateurs.
Toutes les données de l'entreprise toujours en vue
gFM-Business est un logiciel ERP intégré qui se compose de nombreux modules et qui met à disposition toutes les données enregistrées dans un contexte judicieux dans tous les modules pour une utilisation ultérieure. Le logiciel se compose des modules ERP suivants :
- CRM - Gestion des clients, des fournisseurs et des prospects ainsi que des notes succinctes avant la saisie des clients (RGPD)
- Gestion des documents et courrier électronique - Système de modèles, e-mails graphiques et newsletters avec modèle HTML
- Facturation - Offres, commandes, bons de livraison, factures, retours, avoirs, rappels, demandes, commandes, Livre de caisseDATEV, extraits de compte de la banque en ligne, mandats SEPA, prélèvements et transferts SEPA.
- Gestion des articles - Gestion des fournisseurs, stock avec protocole de stock, variantes de produits, Listes de pièces, Gestion des lots
- Gestion de projet avec dossier collectif pour clients, contacts, documents, articles, collaborateurs et justificatifs de facturation
- Gestion des tâches pour déléguer des tâches à des collaborateurs
- Gestion de l'inventaire pour la gestion de l'inventaire de l'entreprise
- Gestion du livre de route avec protocole de modification conforme à la loi
- Gestion du personnel avec connexion au calendrier, documents, actions, etc.
- Client de messagerie intégré pour l'envoi et la réception d'e-mails avec attribution automatique des clients
- Calendrier de groupe intégré avec synchronisation avec les calendriers Apple
- API REST intégrée pour les boutiques en ligne de WooCommerce, Shopware et Gambio
Personnalisation sur mesure : votre système ERP pour vos processus individuels
Le logiciel ERP gFM-Business est personnalisable et extensible. Il est disponible en plusieurs versions. Dans toutes les versions, les modèles d'impression peuvent être adaptés et étendus avec FileMaker Pro. gFM-Business Custom Pro permet en outre d'adapter et d'étendre tous les modèles d'écran et d'ajouter de nouvelles rubriques dans toutes les tables pertinentes. Grâce à la licence ouverte, toutes les fonctions du logiciel peuvent être adaptées et étendues à vos processus d'exploitation.
Liste de contrôle pour l'introduction d'un nouveau logiciel ERP
Il est essentiel de planifier à temps, surtout lorsque les données et les processus d'exploitation existants doivent être repris dans le nouveau logiciel ERP. Pour que toutes les options et éventualités soient prises en compte lors de la planification de l'introduction d'un nouveau logiciel ERP, nous avons élaboré un guide de plusieurs pages avec des listes de contrôle, que vous pouvez télécharger gratuitement au format PDF.

Markus Schall développe depuis 1994 des bases de données individuelles, des interfaces et des applications commerciales sur la base de Claris FileMaker. Il est partenaire de Claris, lauréat du FMM-Award 2011 et développeur du logiciel ERP gFM-Business. Il est en outre auteur de livres et fondateur du M. Schall Verlags.

