En Digitalización está actualmente en boca de todos en Alemania, ya que muchas pequeñas y medianas empresas se encuentran en un nivel técnicamente anticuado en comparación internacional. Sin embargo, la "Industria 4.0" está abriendo muchos otros atractivos potenciales de futuro con interesantes modelos de negocio y nuevos mercados. Según el Grupo Bancario KfW, casi el 50% de todas las pymes invierten menos de 10.000 euros al año para impulsar la transformación digital. Al mismo tiempo, solo una quinta parte de las empresas encuestadas cuenta con una estrategia de digitalización. Según un estudio del ZEW, la principal razón de la lentitud de las inversiones es la financiación no garantizada. A pesar de una elevada proporción de fondos propios, el 77% de los proyectos de digitalización se financian con ingresos corrientes, según este estudio, sin que los préstamos bancarios desempeñen prácticamente ningún papel.
Por estas razones, recientemente se han puesto en marcha varios programas de financiación de la UE, federales y estatales de los que usted también puede beneficiarse. Cada uno de estos programas tiene su propio enfoque, por ejemplo la migración de antiguas soluciones informáticas, la digitalización y automatización de flujos de trabajo o el desarrollo de nuevos productos y servicios con apoyo informático. En el caso de los proyectos de software ERP, suelen subvencionarse principalmente los servicios de consultoría, que también incluyen servicios de documentación.
El requisito previo para utilizar los programas de subvenciones suele ser la solicitud previa antes de realizar una inversión.
Panorama de algunos programas de financiación
A continuación encontrará un breve resumen de los programas de financiación disponibles para la promoción de Software ERP puede ser adecuado.
Programa de financiación "Digital Now" del Gobierno federal
Para que las PYME puedan aprovechar el potencial económico de la digitalización, el Ministerio Federal de Economía y Protección del Clima (BMWK) apoya a las pequeñas y medianas empresas (PYME) con el programa "Digital Jetzt - Investitionsförderung für KMU". El programa ofrece subvenciones financieras y está diseñado para animar a las empresas a invertir más en tecnologías digitales y en la formación de sus empleados.
Las solicitudes se presentan en línea mediante una herramienta de solicitud. Pueden optar a la financiación las pequeñas y medianas empresas de todos los sectores con entre 3 y 499 empleados. Al solicitar financiación, la empresa debe presentar un plan de digitalización respondiendo a preguntas específicas. Las solicitudes de financiación pueden presentarse hasta finales de 2023.
Más información sobre el programa de financiación "Digital Now
Digitalbonus Baja Sajonia (y otros estados federados)
La Prima Digital de Baja Sajonia ofrece una subvención para inversiones en seguridad informática o para la introducción o mejora de hardware y software de tecnologías de la información y la comunicación (TIC). El objetivo es acelerar los procesos de digitalización en las empresas. El grupo destinatario son las pequeñas y medianas empresas (PYME); los autónomos están excluidos de este programa. El programa está vinculado a la prestación de servicios individualizados, por lo que puede utilizarse, por ejemplo, junto con gFM-Business Custom o una licencia abierta y la correspondiente adaptación por parte de un desarrollador de FileMaker. Todos los requisitos deseados deben documentarse previamente por escrito.
- Grupo destinatario 1: Pequeñas y medianas empresas (PYME) del sector comercial, las ciencias de la vida, el sector de la sanidad electrónica o los oficios especializados con sede o que operan en Baja Sajonia. La bonificación digital también está disponible en otros Estados federados.
- Grupo destinatario 2: pequeñas oficinas de planificación autónomas con sede o que operan en Baja Sajonia.
- Subvención para pequeñas empresas de hasta 50 %; para medianas empresas de hasta 30 %
- Financiación de un mínimo de 2.500 euros y un máximo de 10.000 euros
- Inversiones para digitalizar productos, servicios o procesos y mejorar la seguridad informática
- Más información sobre el Digitalbonus Bayern (prorrogado hasta 2023)
go-digital (programa de financiación BMWi)
Con go-digital, el BMWi pretende fomentar la digitalización en las pequeñas y medianas empresas, apoya la optimización del trabajo diario y financia medidas de protección contra la pérdida de datos sensibles. Empresas consultoras autorizadas apoyan a las empresas en los tres módulos "Procesos empresariales digitalizados", "Desarrollo del mercado digital" y "Seguridad informática" y las liberan de trámites como solicitudes y certificados.
Medidas de apoyo:
Los servicios de consultoría en un módulo seleccionado (con los módulos auxiliares necesarios) se financian a razón de 50 % hasta una tarifa máxima diaria de consultoría de 1.100 EUR. En el caso de una combinación de módulo principal y módulo(s) secundario(s), se podrá financiar un máximo de 30 días de consultoría.
Más información sobre el programa de financiación go-digital
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Horizonte 2020 (programa de financiación de la UE)
Horizonte 2020 es el programa marco de investigación e innovación de la Unión Europea. Como programa de financiación, su objetivo es construir una sociedad basada en el conocimiento y la innovación y una economía competitiva en toda la UE, contribuyendo al mismo tiempo al desarrollo sostenible. Para tener un impacto específico en la sociedad, el programa establece prioridades y contiene un amplio catálogo de medidas. Se apoyan tanto proyectos conjuntos en los que participan varias empresas como empresas individuales con un modelo de negocio europeo o mundial.
Más información sobre el programa de financiación Horizonte 2020
Programa de financiación Eurostars
Eurostars es un programa de financiación conjunto de EUREKA y la Comisión Europea, que también continuará en el marco de Horizonte 2020 con el nombre de Eurostars 2. El objetivo de Eurostars es motivar a las pequeñas y medianas empresas (PYME) para que cooperen más en proyectos europeos de investigación y desarrollo. Eurostars funciona según el mismo principio que la iniciativa general EUREKA: los proyectos Eurostars están abiertos a la tecnología y tienen fines civiles. Su objetivo es desarrollar un producto, proceso o servicio innovador. Según el llamado "principio ascendente", el contenido del proyecto puede ser determinado libremente por los socios participantes.
Pueden presentar solicitudes de financiación de la digitalización las pequeñas y medianas empresas y las empresas de nueva creación que inviertan al menos el diez por ciento de su volumen de negocios en investigación y desarrollo o empleen al diez por ciento de su plantilla en este ámbito. El porcentaje de financiación para las PYME es del 50%: se trata de una subvención a fondo perdido.
Más información sobre el programa de financiación Eurostars
Existen muchos otros programas de financiación en el mercado. Programas de apoyo de los Estados federados en el sitio web del Instituto para la Transformación Digital. La Cámara de Industria y Comercio o la Cámara de Artesanía locales también pueden ser un punto de contacto para informarse sobre programas de financiación adecuados.
TV Talk Special: Programas de financiación de la UE y financiación para las PYME
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Para más información
- Programa de financiación de la digitalización: cómo reciben las PYME los fondos necesarios (Blog de municall)
- Financiación de la digitalización - programas de financiación 2022 (itPortal24 con comprobación instantánea)
- Financiación para la digitalización (IHK Regensburg)
- El café de apoyo (Búsqueda de financiación a escala nacional con apoyo de Ki)
- Förderdatenbank.de (La base de datos de financiación federal)
- BAFA (Oficina Federal de Economía y Control de las Exportaciones)
- KfW (Kreditanstalt für Wiederaufbau con base de datos de financiación)
- NBank (Programas de ayuda de la A a la Z)
Financiación de software ERP personalizable con programas de financiación
En la mayoría de los casos, los programas de financiación establecidos por la UE, el gobierno federal y los estados federados tienen como objetivo promover la digitalización también en las empresas privadas. El software ERP personalizable cumple precisamente este propósito y también ofrece la opción de adaptar el software a los procesos operativos individuales.
gFM-Sistema ERP empresarial para Apple macOS, Windows e iOS
Con la línea de productos gFM-Business, ofrecemos un sistema ERP personalizable que funciona en macOS, Windows e iOS y se puede adaptar y ampliar con el software de base de datos Claris FileMaker Pro. El software es escalable desde una única estación de trabajo hasta su uso en el Red o a través de Internet con varios usuarios.
Todos los datos de la empresa siempre a la vista
gFM-Business es un software ERP integrado que consta de muchos módulos y hace que todos los datos almacenados estén disponibles para su uso posterior en un contexto significativo en todos los módulos. El software consta de los siguientes módulos ERP:
- CRM - Gestión de clientes, proveedores y partes interesadas, así como notas breves antes del registro de clientes (GDPR)
- Gestión de documentos y correo electrónico - Sistema de plantillas, correos electrónicos gráficos y boletines con plantilla HTML
- Factura - Presupuestos, pedidos, albaranes, facturas, devoluciones, notas de crédito, recordatorios, consultas, pedidos de compra, Libro de cajaDATEV, extractos de cuenta de banca en línea, mandatos SEPA, adeudos directos y transferencias SEPA
- Gestión de artículos - Gestión de proveedores, existencias en almacén con registro de existencias, variantes de productos, Listas de piezas, Gestión de lotes
- Gestión de proyectos con carpeta para clientes, contactos, documentos, artículos, empleados y documentos de facturación
- Gestión de tareas para delegar tareas en los empleados
- Gestión de existencias para la gestión del inventario de la empresa
- Gestión del diario del conductor con un registro de cambios conforme a la legislación
- Administración de personal con conexión al calendario, documentos, acciones y mucho más.
- Cliente de correo electrónico integrado para enviar y recibir correos electrónicos con asignación automática de clientes
- Calendario de grupo integrado con sincronización con los calendarios de Apple
- API REST integrada para tiendas online WooCommerce, Tienda y Gambio
Personalización a medida: su sistema ERP para sus procesos individuales
El software ERP gFM-Business es personalizable y ampliable y está disponible en diferentes versiones. En todas las versiones, los diseños de impresión se pueden personalizar y ampliar con FileMaker Pro. gFM-Business Custom Pro también permite la personalización y ampliación de todos los diseños de pantalla y la adición de nuevos campos en todas las tablas pertinentes. Con la licencia abierta, todas las funciones del software pueden adaptarse y ampliarse para ajustarse a sus procesos empresariales.
Lista de comprobación para la introducción de un nuevo software ERP
Una planificación a tiempo es esencial, especialmente si se van a transferir los datos y procesos operativos existentes al nuevo software ERP. Para garantizar que se tienen en cuenta todas las opciones y eventualidades a la hora de planificar la introducción de un nuevo software ERP, hemos creado una guía de varias páginas con listas de comprobación, que puede descargar gratuitamente en formato PDF.

Markus Schall lleva desarrollando bases de datos personalizadas, interfaces y aplicaciones empresariales basadas en Claris FileMaker desde 1994. Es socio de Claris, ganador del Premio FMM 2011 y desarrollador del software ERP gFM-Business. También es autor de libros y fundador de la asociación M. Schall Editores.

