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gFM-Business Free ist das kostenlose Freeware CRM-, Faktura- und Warenwirtschaftssystem für macOS, Windows und Apple iPad. Das Rechnungsprogramm enthält eine Kontakt- und Adressverwaltung, eine Zeiterfassung zur Abrechnung von Dienstleistungen, eine Korrespondenzverwaltung mit Vorlagensystem, eine Artikelverwaltung und eine Fakturierung zum Erfassen von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen, Lieferscheinen, Gutschriften und Mahnungen. Damit ist gFM-Business optimal geeignet für Startups und Firmengründer, die ein schlankes System zum Verwalten ihrer Kunden, Korrespondenz und Belege benötigen. gFM-Business Free basiert auf den großen Versionen gFM-Business Light und Professional und bietet den identischen Eingabekomfort mit integrierten Datenbanken für Bankleitzahlen/BIC, Anreden und Postleitzahlen.
gFM-Business wurde entwickelt, um unterschiedlichsten Anforderungen gerecht werden zu können. Aus diesem Grund wurde die Software so flexibel wie möglich konzipiert, ohne unter macOS, Windows und dem Apple iPad Abstriche bei der Benutzerfreundlichkeit hinnehmen zu müssen.
Mit gFM-Business free verwalten Sie Ihre geschäftlichen Kontakte und können per Mausklick Rechnungen oder andere Belege erstellen. Mit der integrierten Kundenstatistik behalten Sie Ihre Angebote und Umsätze im Blick. Rechnen Sie erbrachte Dienstleistungen automatisch ab mit der im CRM integrierten Zeiterfassung. Verwalten Sie Ihre Artikel, Lieferanten und Einkaufspreise und behalten mit der integrierten Bestandsverwaltung Ihren Lagerbestand im Blick. Schreiben Sie Briefe, E-Mails und Newsletter an Ihre Kontakte mit der integrierten Dokumentverwaltung.
Das Rechnungsprogramm gFM-Business wurde entwickelt, um sowohl auf Desktop-Systemen unter Windows und macOS als auch auf einem Apple iPad ein optimales Benutzererlebnis garantieren zu können. Wird gFM-Business unter FileMaker Go auf einem Apple iPad geöffnet, steht die gesamte Anwendung mit optimierten iPad-Layouts zur Verfügung. Alle auf einem Desktop-System eingerichteten Benutzerrechte gelten auch bei der Benutzung mit einem iPad. Das Hauptmenü kann optimiert für die Bedienung von Rechts- oder Linkshändern dargestellt und ebenso wie die Desktop-Version frei konfiguriert werden.
gFM-Business enthält einen integrierten E-Mail-Client, mit dem E-Mails auf beliebig vielen POP3- oder IMAP-Konten empfangen und gesendet werden können. Alle in gFM-Business enthaltenen Funktionen für den E-Mail-Versand werden ab sofort mit dem integrierten E-Mail-Client durchgeführt. Empfangene E-Mails von bekannten E-Mail-Adressen aus dem CRM-Modul „Kunden“ werden automatisch den entsprechenden Kunden zugewiesen.
gFM-Business enthält eine integrierte Schnittstelle zu den Onlineshop-Systemen Shopware, Gambio, WooCommerce für WordPress und die Modified Shopsoftware. gFM-Business free und Basic erlauben dabei die Verbindung zu einem Onlineshop.
Mit der integrierten Schnittstelle können Kunden, Artikel und Shopbestellungen (wahlweise als Auftrag oder als Rechnung) in die gFM-Business ERP-Software übertragen werden. Der Import kann dabei mit einem Auswahlfenster zur Auswahl gewünschter Datensätze oder automatisch mit Import aller jeweils neuester Daten erfolgen.
Um mit der Außenwelt zu kommunizieren, bringt das Warenwirtschaftssystem gFM-Business bereits in der Standardausführung etliche Schnittstellen mit. In jedem Programmteil können Daten mit beliebiger Feldreihenfolge in den Formaten Text/Tab, CSV, Microsoft Excel, FileMaker 12, DBF oder als Merge-Serienbriefdatei für Microsoft Word, Excel oder andere Office-Programme gespeichert werden.
Neben gFM-Business free und Basic ist gFM-Business mit den Versionen „Light“ und „Professional“ auch mit stark erweitertem Funktionsumfang erhältlich. Diese ERP-Software enthält viele weitere Funktionen wie Projektmanagement, erweitertes CRM, Preisstaffeln und preisrelevante Produkteigenschaften, Chargenverwaltung, Dokumentarchiv mit Scanner-Unterstützung, Bestellwesen, Kassenbuch mit automatischen Buchungen und DATEV-Export, SEPA-Mandate, Unternehmensstatistiken, Inventarverwaltung, Fahrtenbücher usw.
Die gFM-Business Bürosoftware wurde modular entwickelt, um ein möglichst breites Spektrum an individuellen Anforderungen erfüllen zu können. Im Rahmen einer Custom- oder offenen Lizenz kann die gFM-Business ERP-Software selbst um weitere Felder, Datentabellen und Funktionen erweitert werden. Aufgrund des internen Aufbaus ist es problemlos möglich, beliebige weitere individuelle Aufgabenstellungen zu erfüllen. Es können sowohl bestehende Module erweitert als auch neue Module hinzugefügt werden.
Erwerben Sie mit der gFM-Business ERP-Software auf Wunsch zusätzlich eine oder mehrere Lizenzen von FileMaker Pro Advanced zum günstigen Bundlepreis als Kauflizenz. Das optionale FileMaker Softwarebundle verfügt über ein Jahr Softwarewartung inkl. aller Updates und Upgrades. In der Regel erhalten Sie also die aktuelle und nach Veröffentlichung auch die nächste Version von FileMaker Pro Advanced.
Nutzen Sie FileMaker Pro, um eine Mehrplatzlizenz von gFM-Business im Netzwerk auf Mac- oder Windows-Computern auszuführen. Mit FileMaker Pro Advanced können Sie in allen Versionen von gFM-Business Ihre Drucklayouts individuell anpassen und erweitern. Im Rahmen einer Customizing-Lizenz können Sie mit FileMaker Pro Advanced auch Bildschirmmasken und Listenansichten sowie im Rahmen einer offenen Lizenz die gesamte ERP-Software nach Ihren Wünschen anpassen und erweitern.
FileMaker Pro Advanced versetzt Sie außerdem in die Lage, eigene Datenbank-Lösungen zur Verwaltung beliebiger Daten zu entwickeln, die auch auf Daten aus gFM-Business zugreifen können. Alle Lizenzen von gFM-Business erlauben den Zugriff auf alle Datentabellen von externen FileMaker-Lösungen. Nutzen Sie eigene FileMaker-Lösungen, mit denen Daten aus gFM-Business verarbeitet werden oder um beliebige Daten in gFM-Business zu übertragen, beispielsweise aus anderen Datenbanken oder Anwendungen.
Maximal 50 Datensätze pro Modul als Freeware. Uneingeschränkt mit gFM-Business Basic.
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