Light & Professional

gFM-Business ist eines der wenigen Warenwirtschaftssysteme, die vollständig individuelle Drucklayouts unterstützen. Alle Drucklayouts können mit FileMaker Pro (oder -Advanced) wie in einem DTP- oder Textverarbeitungsprogramm vom Benutzer angepasst werden und unterstützen mehr als 30 Platzhalter für dynamische Daten aus der Datenbank. gFM-Business Custom Professional enthält ein Benutzerkonto, das zusätzliche Berechtigungen zur Änderung und Erweiterung aller Bildschirmmasken und Listenansichten enthält. gFM-Business Custom Professional unterstützt außerdem die Umbenennung aller Texte und Dialoge der gesamten Software und die Nutzung von bis zu acht Sprachen. Sprachsätze in neuen Sprachen können mit Google Translate oder Deepl Pro automatisch übersetzt werden (entsprechendes API-Konto erforderlich). Die offene Lizenz von gFM-Business Professional enthält ein Benutzerkonto, das die Anpassung und Erweiterung der gesamten Software ermöglicht. Fügen Sie neue Tabellen, Felder und Beziehungen hinzu, ändern und erweitern Sie vorhandene Scripte oder fügen Sie neue Scripte hinzu. Mit der offenen Lizenz von gFM-Business stehen Ihnen alle Möglichkeiten der FileMaker-Plattform uneingeschränkt zur Verfügung.

gFM-Business Light als Einzelplatzversion

gFM-Business Light und Professional stellen unsere beiden Lösungen für Anwender mit gehobeneren Anforderungen dar. Während gFM-Business Light als reine Einzelplatzversion ohne zusätzliche Lizenz von FileMaker Pro auskommt, wird für den Betrieb von gFM-Business Professional je eine Lizenz von FileMaker Pro auf jedem Mac- oder Windows-Arbeitsplatz benötigt. gFM-Business Light basiert auf einer FileMaker-Runtime, die für Mac OS X und Windows erhältlich ist. FileMaker Runtime-Lösungen unterstützen von Haus aus keine Diagramme, deshalb werden alle Diagramme in gFM-Business Light über einen entsprechenden Google-Dienst dargestellt. Alle Drucklayouts lassen sich mit FileMaker Pro auch in gFM-Business Light anpassen oder erweitern. gFM-Business Light unterstützt unter Nutzung eines beliebigen PDF-Druckertreibers wie die Professional-Version die automatische Erstellung und Archivierung von PDF-Dateien. Der gesamte weitere Funktionsumfang ist identisch mit gFM-Business Professional, weshalb sich gFM-Business Light ideal für Einzelunternehmer, Freiberufler und Gründer eignet.

gFM-Business Professional für Arbeitsgruppen

Mit gFM-Business Professional erhalten Arbeitsgruppen ein netzwerkfähiges CRM- und Warenwirtschaftssystem auf Basis von FileMaker für Arbeitsstationen unter Mac OS X oder Windows sowie für das Apple iPad. Für den Betrieb von gFM-Business Professional auf Mac OS X und Windows ist je Arbeitsplatz eine Lizenz von FileMaker Pro erforderlich. Auf dem Apple iPad kann gFM-Business mit der kostenlosen FileMaker Go App betrieben werden, die im iTunes App Store für iPad erhältlich ist. FileMaker Pro kann Datenbanken für bis zu vier weitere Benutzer im Netzwerk freigeben – ab fünf Benutzern im Netzwerk empfehlen wir den Einsatz von FileMaker Server. Dieser bietet neben der Freigabe von Datenbanken für bis zu 250 Benutzer im Netzwerk beispielsweise individuelle Backup-Zeitpläne sowie Optional die Freigabe der Daten für ODBC oder PHP, um Daten z.B. auf Websites verwenden zu können.

Software made in Germany

gFM-Business ist vom Bundesverband IT-Mittelstand e.V. (BITMi) mit dem Gütesiegel „Software Made in Germany“ ausgezeichnet worden. Dr. Oliver Grün, BITMi-Präsident und Vorstand der GRÜN Software AG, überreichte das Gütesiegel an gofilemaker.de. Das Produkt “gFM-Business” zeichnet sich laut Grün vor allem durch Anwenderfreundlichkeit, Flexibilität, ein durchdachtes Design und Kosteneffizienz aus. Zudem wird das Produkt von einem kompetenten Kundenservice flankiert und hat sich bereits erfolgreich in der Praxis bewährt.

Systemweite Funktionen

Funktion	Basic	Light	Pro	Custom	Offen
Lauffähig mit allen verfügbaren Bildschirmmasken und Listen unter Windows, Mac OS X und Apple iPad mit benutzeroptimierten Layouts für die Benutzung auf dem iPad.	X	X	X	X	X
Netzwerkfähig auch in gemischten Netzwerkumgebungen mit Unterstützung von bis zu 5 angemeldeten Benutzern im Netzwerk unter Einsatz von FileMaker Pro.	–	–	X	X	X
Netzwerkfähig auch in gemischten Netzwerkumgebungen mit Unterstützung von bis zu 250 angemeldeten Benutzern im Netzwerk unter Einsatz von FileMaker Server.	–	–	X	X	X
Unterstützung mehrerer Mandanten mit Master-Detail-Layouts	–	–	X	X	X
Flexibles Drucksystem: Alle Formulare und Listen können durch den Benutzer beliebig verändert oder neu erstellt werden. Dafür stehen alle in FileMaker verfügbaren Designwerkzeuge zur Verfügung (in gFM-Business free und Light mit FileMaker Pro möglich).	X	X	X	X	X
Beliebige Dokumentverknüpfungen im Drucksystem, mehrere Drucklayouts gleichzeitig druckbar	–	X	X	X	X
Unterstützung elektronischer Rechnungen mit ZUGFeRD, Factur-X und Swiss-QR	–	–	X	X	X
Systemweite Mehrsprachigkeit, benutzerdefinierte Unterstützung von bis zu acht Sprachen. Alle Drucklayouts sind mehrsprachig und können in allen Sprachen erzeugt und gedruckt werden. Anpassung aller Texte auf Drucklayouts direkt in gFM-Business möglich. Auslieferung mit Deutsch, Englisch und Französisch, Custom- und offene Lizenz enthält zusätzlich Niederländisch, Russisch und Türkisch als vorübersetzte Sprachen. Custom- und offene Lizenz ermöglichen Anpassung aller Texte der gesamten Software und unterstützen Google Translate und Deepl Pro zur automatischen Übersetzung.	–	X	X	X	X
DSGVO-konforme Datenspeicherung mit Ereignisprotokoll und automatischer Funktion zur Löschung personenbezogener Daten ohne Rechtsgrundlage.	X	X	X	X	X
Systemweiter Kalender: Unterstützt beliebig viele ein- und ausblendbare Einzelkalender, automatische Eintragung von Terminen und Wiedervorlagen, optionale Erinnerung per Meldung, E-Mail oder SMS über smstrade.de.	–	–	X	X	X
CTI-Funktionen mit Unterstützung von DialList, DialFritz, fritz.mac Suite, STARFACE Client, TeamCall direct, Gigaset QuickSync unter Mac OS X, Skype sowie Windows TAPI.	–	X	X	X	X
Ereignisprotokoll für die Protokollierung sämtlicher Änderungen an der Datenbank. Das Ereignisprotokoll steht Systemübergreifend in jedem Programm-Modul zur Verfügung.	–	X	X	X	X
Bis zu fünf frei definierbare Schaltflächen (Favoriten-Schaltflächen) auf jeder Bildschirmmaske, die sich benutzerbezogen definieren lassen.	–	X	X	X	X
Variables Erscheinungsbild mit unterschiedlichen Themes für Mac OS X, Windows und iOS.	X	X	X	X	X
Phonetische Schnellsuche in allen Datenportalen und Listenansichten, erlaubt Eingabe und Diktat gesprochener Suchabfragen	X	X	X	X	X
Detailsuche auf jedes verfügbare Feld mit vordefinierten Suchprofilen.	X	X	X	X	X
Flexibles Hauptmenü, dessen Einträge benutzerbezogen definiert werden können mit Anzeige der wichtigsten Eckdaten wie z.B. Anzahl Aktionen, Wiedervorlagen, Rechnungen, offene Posten, ungebuchte Leistungen, nächste Termine oder letzte Ereignisse.	–	X	X	X	X
Benutzerbezogene Definition von Standardwerten in Eingabedialogen.	–	X	X	X	X
Druck und Datenexport direkt aus allen Eingabemasken heraus.	X	X	X	X	X
Unterstützung beliebig vieler Dokumentenscanner mit Unterstützung von 32-bit TWAIN, ImageCapture (Mac) und integrierter OCR Texterkennung.	–	X	X	X	X
Syntax aller laufenden Nummern frei definierbar mit Prefix und Suffix.	X	X	X	X	X
Bis zu acht unabhängige Instanzen (geöffnete Fenster) für die parallele Bearbeitung von Daten.	–	X	X	X	X
Integrierte Druckerverwaltung für die Nutzung beliebig vieler angeschlossener Drucker und Netzwerkdrucker.	X	X	X	X	X
Beliebig viele E-Mail Sendeadressen mit integriertem E-Mail-Client zum Empfang und Senden von E-Mail-Nachrichten mit automatischer Zuordnung bekannter E-Mail-Adressen.	X	X	X	X	X
Integriertes Schnittstellenmodul für Shopware 5, Gambio GX3 und WooCommerce Onlineshops zum Import und Export von Kunden, Artikeln und Bestellungen als Auftrag oder als Rechnung. (Basic unterstützt 1 Onlineshop. Ab Light beliebig viele Onlineshops, auch gemischte Umgebungen)	X	X	X	X	X
Automatische Backups beim Beenden der Software, Anzahl zu erstellender Backups einstellbar.	X	X	X	X	X
Anpassen und Erweitern aller Bildschirmmasken mit automatischer Protokollierung im Entwicklungsprotokoll	–	–	–	X	X
Anpassen und Erweitern aller Tabellen und Felder mit Entwicklungsumgebung, Hinzufügen neuer Datentabellen und Felder.	–	–	–	–	X
Anpassen und Erweitern aller Scripte, Wertelisten und Definitionen für Container und Datenquellen.	–	–	–	–	X
Kalender-Synchronisation mit Apple Kalender und iOS-Geräten	–	–	X	X	X
Mehrsprachige E-Mail-Texte für alle Drucklayouts möglich	–	X	X	X	X
Logfile für Sprachen und Übernahme angepaßter Sprachdaten bei einem Update	–	X	X	X	X
Direktsuche im Hauptmenü, mit der Daten bereits im Hauptmenü gesucht und aufgerufen werden können
Erstellung eigener Felder in allen gFM-Business-Tabellen	–	–	–	X	X
Administrations-Modul zur Verwaltung von Navigation, Hauptmenü und interne Datenbank mit Entwickler-Modus	–	–	–	X	X
Verwaltung von Textbausteinen als separates Fenster, lösungsweite Verwendung mit Möglichkeit zur Modul-Zuordnung	–	X	X	X	X