Índice
12.3 Gestión de existencias
Con la nueva gestión de inventario, siempre tendrá una visión general de todo el inventario de su empresa. Para cada producto del inventario de la empresa se puede guardar amplia información como categoría, fabricante, distribuidor, ubicación/sucursal con departamento, sala y empleado con la correspondiente información detallada. Si se introduce la fecha de compra con garantía y periodo de amortización o datos sobre un contrato de leasing, gFM-Business calcula automáticamente datos como el plazo, la fecha de amortización, los costes mensuales y el valor residual. Para cada producto puede guardarse una foto y hasta dos documentos externos adicionales. También se dispone de campos de libre definición para la gestión de datos individuales.
Para los productos de inventario existe un tipo de código de barras independiente, que se genera automáticamente a partir del número de inventario. Además de una hoja de inventario y una lista de inventario, se dispone de diseños de impresión de varias etiquetas para etiquetar productos y escanearlos directamente.
12.3.1 Códigos de barras para artículos, inventario y recibos
gFM-Business soporta diferentes tipos de códigos de barras para artículos, productos de inventario y todos los tipos de documentos. En el caso de los artículos, el código de barras puede generarse a partir del ID del artículo o del número de artículo (NPF). En el caso de los productos de inventario, el código de barras se genera a partir del número de inventario y, en el caso de los comprobantes, a partir del número de comprobante. gFM-Business admite los siguientes tipos de códigos de barras:
- CÓDIGO1
- CÓDIGO39
- CÓDIGO128
- Matriz de datos
- EXCODE39
- PDF417
- FARMA
- PZN
- Código QR
- UPCA
- UPCE
Para todos los códigos de barras, puede configurarse lo siguiente en los ajustes de [Especificaciones] El tipo de código de barras a utilizar puede especificarse por separado en el campo Tipo de código de barras. Por ejemplo, puede codificar todos los artículos y recibos con CODE39 y los productos de inventario con un código QR.
12.3.2 Introducción de nuevos artículos en el inventario
Los artículos de inventario pueden introducirse desde la gestión de artículos y desde los pedidos en facturación. Para crear un nuevo artículo de inventario directamente en la gestión de artículos, haga clic en el botón [Nuevo] o seleccione la función [Nuevo producto de inventario]. Se abre un cuadro de diálogo emergente para introducir los siguientes datos maestros del nuevo producto:
- Designación - Designación del producto inventariado
- Descripción de la - Descripción del artículo del producto inventariado
- Categoría - Categoría del producto inventariado
- Fabricante - Fabricante del producto inventariado
- Minorista - Distribuidor del producto inventariado
- Rama - Ubicación del producto inventariado
- Departamento - Departamento en el que se encuentra el producto inventariado
- Fecha de compra - Fecha de compra del producto inventariado
- Garantía - Periodo de garantía en meses
- Precio de compra neto - Precio de compra del producto inventariado
- Tipo del IVA - Tipo de IVA al comprar el producto inventariado
- Tipo de entrega - Tipo de entrega del producto inventariado
- Amortización - Periodo de amortización en meses
12.3.3 Insertar imágenes y documentos
Para cada producto del inventario, puede añadir una imagen del producto, una factura y otro documento directamente al registro de datos. Para ello, basta con hacer clic en el botón [+] correspondiente para añadir el documento. También puede eliminar una imagen o un documento de la base de datos del mismo modo.