Table des matières
12.3 Gestion de l'inventaire
La nouvelle gestion d'inventaire vous permet de garder un œil sur l'ensemble de l'inventaire de votre entreprise. Pour chaque produit de l'inventaire d'entreprise, il est possible d'enregistrer des informations complètes telles que la catégorie, le fabricant, le revendeur, le site/la filiale avec le département, le local et le responsable avec les informations détaillées correspondantes. Si vous saisissez la date d'achat avec la garantie et la durée d'amortissement ou les données d'un contrat de leasing, gFM-Business calcule automatiquement les données telles que la durée, la date d'amortissement, les coûts mensuels et la valeur résiduelle. Pour chaque produit, il est possible d'enregistrer une photo et jusqu'à deux autres documents externes. Des champs librement définissables sont en outre disponibles pour la gestion des données individuelles.
Pour les produits d'inventaire, il existe un type de code-barres spécifique qui est généré automatiquement à partir du numéro d'inventaire. En plus d'une fiche d'inventaire et d'une liste d'inventaire, des mises en page d'impression pour différentes étiquettes sont disponibles afin de pouvoir marquer les produits et les scanner directement.
12.3.1 Codes-barres pour les articles, l'inventaire et les justificatifs
gFM-Business prend en charge différents types de codes-barres pour les articles, les produits d'inventaire et tous les types de documents. Pour les articles, un code-barres peut être généré au choix à partir de l'ID de l'article ou du numéro d'article (MPN). Pour les produits d'inventaire, le code-barres est généré à partir du numéro d'inventaire, pour les documents à partir du numéro de document. gFM-Business prend en charge les types de codes-barres suivants :
- CODE1
- CODE39
- CODE128
- DataMatrix
- EXCODE39
- PDF417
- PHARMA
- PZN
- Code QR
- UPCA
- UPCE
Pour tous les codes-barres, il est possible de modifier les paramètres sous [spécifications] il faut indiquer séparément quel type de code-barres doit être utilisé. Ainsi, vous pouvez par exemple encoder tous les articles et documents avec CODE39 et les produits d'inventaire avec QR code.
12.3.2 Saisir de nouveaux articles d'inventaire
Les articles d'inventaire peuvent être saisis à partir de la gestion des articles ainsi que dans la facturation à partir des commandes. Pour créer un nouvel article d'inventaire directement dans la gestion de l'inventaire, cliquez dans la barre d'outils sur le bouton [Nouveau] ou sélectionner la fonction [Nouveau produit d'inventaire]. Une boîte de dialogue contextuelle s'ouvre alors pour vous permettre de saisir les données de base suivantes pour le nouveau produit :
- Désignation - Nom du produit d'inventaire
- Description - Description de l'article du produit d'inventaire
- Catégorie - Catégorie du produit d'inventaire
- Fabricant - Fabricant du produit d'inventaire
- Revendeurs - Distributeur du produit d'inventaire
- Filiale - Emplacement du produit d'inventaire
- Département - Service sur le site du produit d'inventaire
- Date d'achat - Date d'achat du produit d'inventaire
- Garantie - Période de garantie en mois
- Prix d'achat net - Prix d'achat du produit d'inventaire
- Taux de TVA - Taux de TVA lors de l'achat du produit d'inventaire
- Mode de livraison - Mode de livraison du produit d'inventaire
- Amortissement - Durée d'amortissement en mois
12.3.3 Insérer des images et des documents
Pour chaque produit d'inventaire, vous pouvez insérer une image de produit, une facture et un autre document directement dans l'enregistrement. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur le bouton [+] correspondant pour ajouter le document. Vous pouvez également supprimer une image ou un document de l'enregistrement de la même manière.