7.1 - Fiche d'entreprise et données de base
Dans la partie programme Préférences > Fiche d'entreprise permet de configurer toutes les données de base de l'entreprise qui doivent être valables pour le travail avec gFM-Business. En plus de l'adresse, des numéros de communication, des informations légales, des coordonnées bancaires, des départements, etc., le masque contient un bouton d'enregistrement Sites pour ajouter, le cas échéant, d'autres filiales qui peuvent également être utilisées dans la gestion des stocks.
- Adresse et En-tête de lettre- Données relatives à l'adresse, aux numéros de communication, à l'e-mail et à l'Internet, aux coordonnées bancaires, au numéro de TVA, au numéro d'identification fiscale, au RC/tribunal d'instance, au gérant ainsi qu'un champ supplémentaire à libre disposition.
- Mandants - gFM-Business Professional permet d'ajouter des mandants supplémentaires afin de pouvoir utiliser le logiciel ERP avec plusieurs entreprises. En cliquant sur le mandant, il est possible de basculer sur le mandant actuel et d'éditer les données de base. Le symbole de la coche permet de définir le mandant par défaut. Le dernier mandant restant ne peut pas être supprimé.
- Départements- Liste de valeurs pour tous les départements de l'entreprise
- Types d'adresses- Types d'adresses à utiliser pour la gestion des adresses
- Numéro d'adresse par défaut- Numéro d'adresse lors de la saisie d'un nouveau contact
- Normes d'utilisation- Info-bulles, position du menu principal et image d'apparence
- Logo de l'entreprise- Graphisme et orientation du logo de l'entreprise. Insérez un nouveau logo en cliquant sur le bouton [+] au-dessus du champ <>. Dans la boîte de sélection de fichiers qui suit, choisissez un fichier image de votre choix. Après confirmation de la boîte de dialogue de sélection de fichier, votre logo d'entreprise apparaît dans le champ correspondant.
- Archiver des documents- Choisissez si les documents doivent être archivés en tant que documents PDF dans le cadre d'un processus d'impression. Le nom de fichier des documents PDF archivés se compose de l'ID d'impression et du préfixe, du séparateur et du suffixe que vous avez indiqués. AAAA" correspond à l'année, "MM" au mois et "JJ" au jour actuel. N'utilisez comme séparateur que des caractères supportés par votre système d'exploitation dans les noms de fichiers.
- Chemins et répertoires pour :
◦ ArchivageDocuments à sauvegarder dans le cadre de l'archivage au sein de gFM-Business. Si les données doivent être enregistrées sur un serveur externe, indiquez ici le chemin complet du lecteur distant. Veuillez noter que chaque poste de travail qui doit archiver et consulter les documents doit avoir accès au lecteur distant.
◦ Dates: répertoire pour l'exportation des rendez-vous (fichiers .ics), à partir du répertoire de travail.
◦ Cartes de visiterépertoire pour l'exportation des cartes de visite (fichiers .vcf), à partir du répertoire de travail