1.4 - Fonctions de facturation/livre de caisse
Dans la partie du programme consacrée à la facturation, il est possible de saisir pour chaque client des offres, des commandes, des factures, des bons de livraison, des avoirs ou des rappels. Avec gFM-Business, vous êtes paré pour l'avenir : La partie facturation comprend un livre de caisse intégré avec exportation des données au format DATEV, une gestion des écritures bancaires avec interface vers les programmes de banque en ligne courants ainsi qu'une gestion des mandats SEPA et une exportation des données au format SEPA-XML.
- Facturation avec offres, commandes, factures, bons de livraison, retours, avoirs, demandes d'offre, commandes et rappels.
- Gestion des commandes pour la saisie de commandes de marchandises et de prestations, l'enregistrement lors de l'entrée de marchandises sous forme de document global ou de postes individuels lors de livraisons partielles. Saisie d'un produit d'inventaire à partir d'une commande ou d'une position individuelle.
- Enregistrement automatique des dates de paiement depuis la gestion des commandes dans le Calendrier des groupes.
- Numéros de documents courants librement définissables avec un préfixe et un suffixe individuels.
- Adresse de facturation et adresse de livraison séparées avec transfert automatique des données.
- N'importe quel nombre Positions par document avec saisie directe par numéro d'article ainsi que saisie et saisie multiple par recherche plein texte.
- N'importe quel nombre Taux de TVA.
- Informations interactives pour les clients et les positions d'articles directement dans le masque de document.
- Toutes les pièces justificatives peuvent être différentes monnaies sont générés.
- Propre Type de code-barres pour toutes les pièces justificatives.
- N'importe quel nombre Modes de paiement avec indication de l'échéance et des niveaux de rappel 1 et 2.
- Prise en compte de Groupes de prix de la CRM et le Gestion des articles pour les prix de vente spécifiques aux clients.
- N'importe quel Prix échelonnés en relation avec des groupes de prix.
- Recherche avancée d'articles lors de la saisie de nouvelles positions de documents avec recherche plein texte et ajout de plusieurs positions de documents en une seule étape avec tri configurable.
- Saisie de Débats d'animation en pourcentage ou en montant absolu.
- N'importe quel type de Remarques ainsi que toute remarque apparaissant sur le document.
- Soutien de Positions alternatives dans les documents d'offre.
- Tous les documents peuvent être imprimés ou par e-mail en tant que pièce jointe PDF envoyer.
- Gestion du numéro de suivi dans les bons de livraison et la facture avec suivi intégré des envoispour un nombre quelconque d'entreprises de logistique.
- Archivage des documents sous forme de fichier PDF avec classement automatique dans des répertoires configurables.
- Création automatique d'un Commande à partir d'une offre dehors.
- Création automatique d'une Facture d'une offre dehors.
- Création automatique d'une Demande à partir d'une offre dehors.
- Création automatique d'une Commande à partir d'une offre dehors.
- Création automatique d'un Bon de livraison à partir d'une commande dehors.
- Création automatique d'une Facture d'une commande dehors.
- Création automatique d'une Retours à partir d'une commande dehors.
- Création automatique d'une Demande provenant d'un ordre dehors.
- Création automatique d'une Commande à partir d'un ordre dehors.
- Création automatique d'un Bon de livraison à partir d'une facture dehors.
- Création automatique d'une Facture établie à partir d'un bon de livraison dehors.
- Création automatique d'une Avoir à partir d'une facture dehors.
- Création automatique d'une Rappel à partir d'une facture dehors.
- Création automatique d'une Avoir à partir d'un retour dehors.
- Création de Commandes groupées parmi plusieurs offres.
- Création de Factures groupées parmi plusieurs offres.
- Création de Bulletins de livraison groupée de plusieurs commandes.
- Création de Factures groupées de plusieurs commandes.
- Création de Factures groupées de plusieurs bons de livraison.
- Dupliquer des documents avec tous les postes inclus.
- Localisation automatisée Postes ouverts avec affichage dans le menu principal.
- Sortie de stock au choix par position ou sur l'ensemble du document.
- Gestion de Lots sur tous les documents comptables et bons de livraison, enregistrement des lots selon le Principe FIFO.
- Factures et notes de crédit avec Système de réservation et la protection contre les modifications conformément aux principes de la comptabilité régulière.
- Factures récurrentes avec des intervalles quelconques.
- Jusqu'à 15 champs librement définissables dans chaque type de document avec une inscription individuelle, un type de saisie et une option Liste de valeurs.
- Cycle de relance automatisé avec affichage dans le menu principal.
- Postes de commande avec Réservation de stock et affichage des positions réservées dans la gestion des articles.
- Automatisé Affectation des paiementsSi les écritures bancaires ont été importées dans le module Livre de caisse.
- Relance automatique avec deux niveaux de rappel et remise à Recouvrement ou procédure judiciaire d'injonction de payer.
- Livre de caisse avec l'enregistrement automatique de tous les documents saisis et enregistrés dans la facturation.
- Exportation des écritures dans le Format DATEV (EXTF/CSV), MonkeyOffice et comme format individuel.
- Réservations avec Protection contre les modifications selon les principes d'une comptabilité régulière.
- Gestion des écritures bancaires/extraits de compte avec importation à partir de Banque X, MacGiro, StarMoney ou en tant que Fichier MT940.
- Importation depuis Banque X et MacGiro directement dans le presse-papiers.
- Gestion des prélèvements automatiques avec exportation vers Bank X, MacGiro, comme fichier DTAUS ou comme exportation individuelle.
- Gestion de Transferts SEPA avec exportation vers Bank X, MacGiro, SEPA-XML ou comme exportation individuelle.
- Gestion des mandats SEPA pour la gestion des mandats SEPA par client. Génération automatique de mandats SEPA autorisés.
- Numériser et archiver de documents sortants à partir de documents entrants sous forme de document PDF dans le livre de caisse avec prise en charge de tous les scanners avec pilote 32 bits sous Mac OS X et Windows.
- Importation de commandes depuis Boutiques en ligne Gambio GX2 possible via une interface, au choix comme commande ou comme facture.
- Saisie de Messages d'état sur les commandes de la boutique dans la boutique en ligne Gambio GX2 directement dans gFM-Business via l'interface incluse.
- Journal des événementsqui permet d'éviter toute modification de la Base de données enregistre.
