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Mise en place de nouvelles boutiques en ligne
Pour configurer une nouvelle interface pour une boutique en ligne dans gFM-Business 4.0, naviguez dans le menu principal ou dans la navigation interne sur le masque [Paramètres > Boutiques en ligne].
gFM-Business 4.0 prend en charge l'utilisation d'un nombre quelconque de boutiques en ligne des systèmes suivants :
- Gambio GX3 (API v2.1.0)
- Shopware (Shopware 5.x REST API)
- WooCommerce pour WordPress (API v3)
Saisir une nouvelle boutique en ligne
Pour connecter une boutique en ligne au logiciel ERP gFM-Business, cliquez sur l'icône d'ajout à droite au-dessus de la liste des boutiques en ligne configurées et disponibles. [+]. Pour passer d'une boutique en ligne à l'autre, il suffit de cliquer sur la ligne correspondante. Dans gFM-Business free et Basic, vous pouvez commencer directement à configurer votre boutique en ligne. Pour cela, il vous suffit de sélectionner le type de boutique souhaité et de saisir les données du serveur correspondantes, comme décrit ci-dessous.
Saisissez les données suivantes dans la boîte de dialogue popover :
- Système externeNom unique du système tiers, au choix
- Type de magasin: Choix du système de boutique (Gambio GX3, Shopware ou WooCommerce)
- URL DE L'APIURL de l'API RESTful de votre boutique en ligne. L'URL doit contenir le domaine de votre boutique en ligne ainsi que le suffixe de l'API REST.
- Gambio GX3 : http://www.ihrshop.de/api.php/v2
- Shopware : http://www.ihrshop.de/api
- WooCommerce : http://ihrshop.de/wc-api/v3
- Clé consommateurLogin avec droits sur l'API RESTful. Vous trouverez des indications sur la configuration éventuellement nécessaire d'un tel utilisateur dans la documentation de votre boutique en ligne.
- Consumer-Secret: Mot de passe pour se connecter
Vous pouvez prendre toutes les données dans le backend de votre système de boutique. Veuillez tenir compte du fait que l'API REST doit être activée dans votre boutique en ligne. L'utilisateur qui est enregistré dans le champ [Clé consommateur] doit disposer de droits de lecture et d'écriture pour l'API REST de votre boutique en ligne.
Après avoir confirmé la boîte de dialogue en cliquant sur le bouton [Nouveau] une nouvelle interface vers votre boutique en ligne est créée et toutes les valeurs par défaut pour votre boutique en ligne sont automatiquement saisies. Si nécessaire, vous pouvez adapter toutes les valeurs à vos exigences.
- Objet de départNom d'objet du fichier JSON transmis, séparément pour les articles, les clients et les commandes. Ces valeurs sont automatiquement saisies lors de la création et ne doivent en général pas être modifiées.
- Point final/paramètrePoint final : point final et paramètre optionnel pour le contrôle de l'interface, respectivement séparé pour les articles, les clients et les commandes. Ces valeurs sont automatiquement saisies lors de la création et ne doivent en général pas être modifiées.
Paramètres d'importation
Pour l'importation des données via les interfaces des boutiques en ligne, il est possible d'effectuer des réglages séparés pour chaque boutique en ligne configurée :
- Méthode d'importationPour le transfert des données clients, commandes et articles, gFM-Business propose deux méthodes d'importation différentes. Avec l'option [Importer la sélection] une fenêtre de sélection s'affiche à chaque fois avant l'importation, montrant tous les clients, commandes et articles disponibles dans la boutique en ligne. L'utilisateur peut alors choisir quels enregistrements doivent être importés dans gFM-Business. Pour l'option [Importation automatique] tous les nouveaux clients, commandes ou articles depuis la dernière importation sont automatiquement importés. Veuillez tenir compte du fait que lors de l'importation automatique, des commandes factices, de test ou de spam sont également importées le cas échéant.
- Type de client: Définissez ici quel type de client doit être attribué aux enregistrements importés de la boutique en ligne.
- Chemin des images d'articles (uniquement pour Gambio GX3)Définissez ici le chemin d'accès pour l'enregistrement des images d'articles. Cette option n'est nécessaire que pour l'interface avec les boutiques en ligne Gambio-GX3. Par défaut, le chemin est le suivant : [http://ihr-onlineshop.de/images/product_images/popup_images/).
- Catégorie fixeVous pouvez indiquer ici si les nouveaux articles importés de cette boutique en ligne doivent être attribués à une catégorie d'articles fixe.
- Lieu de stockageIndiquez ici si les nouveaux articles importés de cette boutique en ligne doivent être automatiquement attribués à un lieu de stockage. Les stocks importés de la boutique en ligne sont alors automatiquement attribués au lieu de stockage indiqué.
- Stock: Si l'option [Stock] est sur "Ajouter", le stock de l'article est automatiquement ajouté au magasin indiqué lors de l'importation et une entrée correspondante est créée dans le journal des stocks.
- Adresse du document/adresse de livraisonCes options vous permettent de définir le type d'adresse que les clients nouvellement importés doivent recevoir à partir des commandes, avec une distinction entre l'adresse de facturation et l'adresse de livraison.
- Statut "PayéIndiquez ici quel statut est actif pour une commande lorsque celle-ci a été payée (par ex. via PayPal). Si une commande avec ce statut est importée en tant que facture, le paiement est automatiquement saisi dans la facture dès l'importation.
- Statut "TerminéIndiquez ici le statut d'une commande terminée.
- Réservations de stock: Avec l'option [Comparer les stocks] le stock de la boutique en ligne est automatiquement remplacé par le stock de gFM-Business lors de l'enregistrement ou du retrait de l'article dans la facture.
- Statut: Ici, l'interface de la boutique en ligne sélectionnée peut être activée ou désactivée. Seules les interfaces actives peuvent être sélectionnées pour l'importation de données.
Effectuer un test de connexion
Après la création d'une boutique en ligne, la fonction [Test de connexion] qui permet d'effectuer un test de connexion à la boutique en ligne. Si la connexion est réussie, un message correspondant s'affiche à l'écran.