Inhoudsopgave
Nieuwe online winkels opzetten
Om een nieuwe interface voor een online shop in gFM-Business 4.0 in te stellen, navigeert u in het hoofdmenu of in de interne navigatie naar het scherm [Instellingen > Online winkels]..
gFM-Business 4.0 ondersteunt het gebruik van een willekeurig aantal online shops van de volgende systemen:
- Gambio GX3 (API v2.1.0)
- Shopware (Shopware 5.x REST API)
- WooCommerce voor WordPress (API v3)
Een nieuwe online winkel maken
Om een online shop aan de gFM Business ERP-software te koppelen, klikt u op het pictogram Toevoegen rechts boven de lijst met ingestelde en beschikbare online shops. [+]. U kunt tussen verschillende online shops schakelen door gewoon op de bijbehorende regel te klikken. In gFM-Business free en Basic kunt u direct beginnen met het opzetten van uw online shop. Selecteer gewoon het gewenste winkeltype en voer de bijbehorende servergegevens in zoals hieronder beschreven.
Voer de volgende gegevens in het popover-dialoogvenster in:
- Extern systeemUnieke naam van het externe systeem, vrij te kiezen
- Type winkelSelectie van het shopsysteem (Gambio GX3, Shopware of WooCommerce)
- API URLURL naar de RESTful API van je online shop. De URL moet het domein van je webwinkel bevatten en de extensie voor de REST API.
- Gambio GX3: http://www.ihrshop.de/api.php/v2
- Winkelwaar: http://www.ihrshop.de/api
- WooCommerce: http://ihrshop.de/wc-api/v3
- ConsumentensleutelInloggen met rechten op de RESTful API. Informatie over hoe je zo'n gebruiker instelt, vind je indien nodig in de documentatie voor je webwinkel.
- ConsumentengeheimWachtwoord voor inloggen
Alle gegevens kunnen uit de backend van je winkelsysteem worden gehaald. Let op: de REST API moet geactiveerd zijn in je online shop. De gebruiker die is ingevoerd in de [Consumententoets] moet lees- en schrijfrechten hebben voor de REST API van je webwinkel.
Na bevestiging van de dialoog met de [Nieuw] Er wordt een nieuwe interface voor je online shop gemaakt en alle standaardwaarden voor je online shop worden automatisch ingevoerd. Indien nodig kun je alle waarden aanpassen aan je vereisten.
- Start objectObjectnaam van het overgedragen JSON-bestand, afzonderlijk voor artikelen, klanten en bestellingen. Deze waarden worden automatisch ingevoerd tijdens het aanmaken en hoeven over het algemeen niet te worden gewijzigd.
- Eindpunt/parameterEindpunt en optionele parameter voor het aansturen van de interface, afzonderlijk voor artikelen, klanten en orders. Deze waarden worden automatisch ingevoerd tijdens het aanmaken en hoeven over het algemeen niet te worden gewijzigd.
Instellingen importeren
Voor het importeren van gegevens via de online shop interfaces kunnen aparte instellingen worden gemaakt voor elke online shop set up:
- ImportmethodeEr zijn twee verschillende importmethoden beschikbaar in gFM-Business voor de overdracht van klanten, bestellingen en artikelgegevens. Met de optie [Import selectie]. Vóór het importeren wordt een selectievenster weergegeven met alle klanten, bestellingen en artikelen die vóór het importeren in de onlineshop beschikbaar zijn. De gebruiker kan vervolgens selecteren welke gegevensrecords in gFM Business moeten worden geïmporteerd. Met de optie [Importeer automatisch] Alle nieuwe klanten, bestellingen of artikelen sinds de laatste import worden automatisch geïmporteerd. Houd er rekening mee dat de automatische import ook nep-, test- of spambestellingen kan importeren.
- Type klantHier kun je aangeven welk klanttype moet worden toegewezen aan de gegevensrecords die uit de online shop worden geïmporteerd.
- Path artikelafbeeldingen (alleen voor Gambio GX3)Geef hier het pad op waaronder productafbeeldingen worden opgeslagen. Deze optie is alleen nodig voor de interface naar Gambio GX3 online shops. Het standaard pad is: [http://ihr-onlineshop.de/images/product_images/popup_images/).
- Vaste categorieOmdat niet alle online shops informatie over categorieën geven in hun interfaces, kun je hier aangeven of nieuw geïmporteerde items van deze online shop moeten worden toegewezen aan een vaste itemcategorie.
- OpslaglocatieGeef hier aan of nieuw geïmporteerde artikelen uit deze online shop automatisch moeten worden toegewezen aan een opslaglocatie. Geïmporteerde voorraad uit de online shop wordt dan automatisch op de opgegeven opslaglocatie geplaatst.
- Voorraad: Als de optie [Voorraad] is ingesteld op "Toevoegen", wordt de voorraad van het item automatisch toegevoegd aan de opgegeven opslaglocatie tijdens het importeren en wordt een overeenkomstige invoer aangemaakt in het voorraadlogboek.
- Adres van het document/afleveradresMet deze opties kun je aangeven welk adrestype nieuw geïmporteerde klanten van bestellingen moeten krijgen met het onderscheid tussen het factuuradres en het afleveradres.
- Betaalde" statusGeef hier aan welke status actief is voor een bestelling als deze betaald is (bijvoorbeeld via PayPal). Als een bestelling met deze status als factuur wordt geïmporteerd, wordt de betaling automatisch op de factuur ingevoerd tijdens het importeren.
- Status "Voltooid: Voer hier de status van een voltooide bestelling in.
- VoorraadboekingenMet de optie [Voorraad aanpassen] de voorraad van de onlineshop wordt automatisch vervangen door de voorraad van gFM-Business wanneer het artikel in of uit de factuur wordt geplaatst.
- StatusDe geselecteerde interface van de online shop kan hier worden geactiveerd of gedeactiveerd. Alleen actieve interfaces kunnen worden geselecteerd voor het importeren van gegevens.
Verbindingstest uitvoeren
Na het opzetten van een online winkel, de functie [Verbindingstest] waarmee je de verbinding met de online shop kunt testen. Als de verbinding succesvol is, verschijnt er een bijbehorend bericht op het scherm.