Inhoudsopgave
12.3 Voorraadbeheer
Met het nieuwe voorraadbeheer heb je altijd een overzicht van je hele bedrijfsinventaris. Uitgebreide informatie zoals categorie, fabrikant, dealer, locatie/vestiging met afdeling, ruimte en medewerker met bijbehorende gedetailleerde informatie kan worden opgeslagen voor elk product in de bedrijfsinventaris. Als u de aankoopdatum met garantie en afschrijvingsperiode of gegevens over een leasecontract invoert, berekent gFM-Business automatisch gegevens zoals de looptijd, afschrijvingsdatum, maandelijkse kosten en restwaarde. Voor elk product kunnen een foto en maximaal twee extra externe documenten worden opgeslagen. Er zijn ook vrij definieerbare velden beschikbaar voor het beheren van individuele gegevens.
Er is een apart barcodetype beschikbaar voor inventarisproducten, dat automatisch wordt gegenereerd op basis van het inventarisnummer. Naast een inventarisblad en een inventarislijst zijn er printlayouts voor verschillende etiketten beschikbaar om producten te labelen en direct te scannen.
12.3.1 Barcodes voor artikelen, inventaris en ontvangstbewijzen
gFM-Business ondersteunt verschillende barcodetypes voor artikelen, inventarisproducten en alle documenttypes. Voor artikelen kan een barcode worden gegenereerd uit de artikel-ID of uit het artikelnummer (MPN). Voor inventarisproducten wordt de barcode gegenereerd op basis van het inventarisnummer, voor vouchers op basis van het vouchernummer. gFM-Business ondersteunt de volgende barcodetypen:
- CODE1
- CODE39
- CODE128
- DataMatrix
- EXCODE39
- PDF417
- FARMACIE
- PZN
- QR-code
- UPCA
- UPCE
Voor alle streepjescodes kan het volgende worden geselecteerd in de instellingen onder [Specificaties] Het type barcode dat moet worden gebruikt, kan afzonderlijk worden opgegeven in het veld voor het type barcode. Je kunt bijvoorbeeld alle artikelen en bonnen coderen met CODE39 en inventarisproducten met een QR-code.
12.3.2 Nieuwe inventarisitems invoeren
Inventarisartikelen kunnen worden ingevoerd vanuit artikelbeheer en vanuit orders in facturering. Als je rechtstreeks een nieuw inventarisitem wilt maken in inventarisbeheer, klik je op de knop [Nieuw] of selecteer de functie [Nieuw inventarisproduct]. Dit opent een popover-dialoogvenster voor het invoeren van de volgende stamgegevens voor het nieuwe product:
- Aanwijzing - Benaming van het inventarisproduct
- Beschrijving van de - Artikelbeschrijving van het inventarisproduct
- Categorie - Categorie van het inventarisproduct
- Fabrikant - Fabrikant van het inventarisproduct
- Verkoper - Dealer van het inventarisproduct
- Tak - Locatie van het inventarisproduct
- Afdeling - Afdeling op de locatie van het inventarisproduct
- Aankoopdatum - Aankoopdatum van het inventarisproduct
- Garantie - Garantieperiode in maanden
- Netto aankoopprijs - Aankoopprijs van het voorraadproduct
- BTW-tarief - BTW-tarief bij aankoop van het voorraadproduct
- Type levering - Leveringstype van het inventarisproduct
- Afschrijving - Afschrijvingsperiode in maanden
12.3.3 Afbeeldingen en documenten invoegen
Voor elk inventarisproduct kun je een productafbeelding, een factuur en een ander document rechtstreeks aan de gegevensrecord toevoegen. Klik hiervoor op de betreffende [+]-knop om het document toe te voegen. Je kunt ook op dezelfde manier een afbeelding of document uit het gegevensrecord verwijderen.