1.3 Functies in documentbeheer (correspondentie)
Het documentbeheer van gFM-Business bevat uitgaande correspondentie per brief, fax en e-mail, evenals het documentarchief van alle gescande papieren documenten. Elke brief uit de module Correspondentie kan rechtstreeks vanuit een klantgegevensrecord worden gegenereerd. Dit deel van het programma kan ook worden gebruikt om sjablonen te maken waarop volgende begeleidende brieven of seriebrieven kunnen worden gebaseerd.
- Correspondentiebeheer met Sjabloon systeem voor schriftelijke correspondentie rechtstreeks vanuit de database.
- Automatische actiedie wordt toegewezen wanneer de actiegeschiedenis wordt afgedrukt in de record met contactgegevens.
- Een willekeurig aantal sjablonenop basis waarvan klantgerelateerde documenten kunnen worden aangemaakt.
- Meer dan 30 plaatshouders van stamgegevens en klantgerelateerde gegevens voor individuele correspondentie.
- Enkelvoudig en serieel afdrukken en verzending van E-mails en nieuwsbrieven.
- E-mails en nieuwsbrieven versturen met HTML-sjabloon rechtstreeks via SMTP-server.
- Beheer van een willekeurig aantal E-mailadressen verzenden en aanmeldgegevens voor SMTP-servers.
- Persoonlijke benadering door opgeslagen contactpersonen en begroetingen te gebruiken.
- Een willekeurig aantal bestandsbijlagen per gegevensrecord.
- Documenten en bijlagen verzenden per e-mail.
- Handtekening veld voor sollicitatiebrieven met een geautomatiseerde handtekening.
- Afdrukken en gegevens exporteren rechtstreeks van alle invoermaskers. Gegevensexport met elke veldvolgorde als tekstbestand (.csv, .txt), dBase (.dbf), Microsoft mail merge gegevens, HTML, Excel (.xlsx) of XML.
- Archief van alle gescande papieren documenten met geïntegreerde full-text zoekfunctie.
- Gebeurtenislogboekdie elke wijziging in de database vastlegt.
