Inhoudsopgave
1.6 Instellingen en gebruikersbeheer
gFM-Business is zo open mogelijk ontworpen om aan de meest uiteenlopende eisen te kunnen voldoen. Naast individuele bedrijfsbrede stamgegevens biedt gFM-Business veel instellingen die kunnen worden aangepast. Elke gebruiker kan bijvoorbeeld individueel instellen welke menu-items het hoofdmenu moet bevatten, welke schermen of programmaonderdelen moeten worden weergegeven of verborgen en met welk uiterlijk gFM-Business moet beginnen. Bovendien kunnen de standaardwaarden die in invoerdialogen moeten worden ingevoerd, voor elke gebruiker afzonderlijk worden ingesteld. Op deze manier kunnen optimale instellingen worden gemaakt op een gebruikersspecifieke of afdelingsbrede basis.
Bedrijfs- en gebruikersinstellingen
- Een willekeurig aantal bankrekeningenwaarvan er maximaal drie kunnen worden weergegeven op printlay-outs.
- Een willekeurig aantal adrestypes en definitie van een standaard adrestype.
- Definitie van tot 14 individuele velden voor adresbeheer, weergave van de velden als invoervelden, Fade-in lijst, Pop-up menu, selectievakje, keuzerondje of pop-up kalender.
- Zorg juridische informatie zoals btw-nummer, fiscaal nummer en contactgegevens in sociale netwerken.
- Ondersteuning van 32 valuta met automatische prijsupdates door de ECB.
- Definitie van een willekeurig aantal Prijsgroepen voor aangepaste verkoopprijzen.
- Documentarchivering als PDF met vrij definieerbare, automatisch gegenereerde bestandsnamen.
- Een willekeurig aantal locaties en takken.
- Automatische import, export en back-up van gegevens van alle beschikbare gegevenstabellen met directe weergave van de velddefinities voor elke gegevenstabel in de software.
- Vrij definieerbare tekstsjablonen voor het verzenden van alle documenttypes vanuit de facturatiemodule.
- Elk nummer Vrij definieerbare betalingsmethoden.
- Vrij definieerbare getalbereiken voor alle documenttypes, inclusief voor- en achtervoegsel.
- Een willekeurig aantal boekingsaccounts voor boekingen in het kasboek.
- Een willekeurig aantal statistische records per gebruiker.
- Vier vrij definieerbare Artikel inkomstenrekeningen voor boekingen in het kasboek.
- Vrij definieerbaar en een willekeurig aantal Productcategorieën, productopties en productoptiewaarden voor de Artikel beheer.
- Vrije definitie van de waarde lijsten Vrije selectie, bedrijfsgebieden, vrije velden, vrije selecties, bedrijfsgebieden, actietypen, actieredenen, herindieningsredenen, contactpersoonfuncties, klanttypen, boekingsteksten, kostenplaatsen, enz.
- Vrije definitie van standaardwaarden in invoerdialogen waarmee rekening wordt gehouden bij het aanmaken van nieuwe gebruikers.
- Toewijzing van een willekeurig aantal printlayouts naar de bestaande modules met voorbeeld.
- Uitgebreide standaardinstellingen voor het gebruik van een Gambio GX2 Online winkels met gFM-Business.
1.6.1 Gebruikersbeheer en aangepaste instellingen
- Beheer van alle stamgegevens van gebruikers zoals naam, afdeling, begroeting, afkorting, extensie, handtekening, e-mail, telefoon, mobiele telefoon en e-mailhandtekening.
- Aangepaste weergave van de gebruikersinterface (Uiterlijk) en de Zoomniveau.
- Tot vijf vrij definieerbare knoppen (favoriete knoppen) per gebruiker.
- Aangepaste instellingen zoals documentpaden, uiterlijk, tooltips of hoofdmenuweergave per gebruiker.
- Vrij configureerbare gebruikersrechten en menu-items in het hoofdmenu per gebruiker.
- Elk scherm en elk deel van het programma kan getoond of verborgen worden.
- Standaardwaarden in invoerdialogen Vrij configureerbaar per gebruiker.
- Beheer van Uitgebreide stamgegevens van werknemers zoals vakantiedagen, activiteit, salaris, belastingkantoor, enz. per gebruiker.
- Werving van Real-time berekeningen om de netwerkprestaties te verhogen met een lage bandbreedte per gebruiker.
