7.1 - Bedrijfsmaster en stamgegevens
In het programmadeel Instellingen > Stamgegevens bedrijf Alle bedrijfsstamgegevens die gebruikt moeten worden voor het werken met gFM Business worden geconfigureerd. Naast het adres, communicatienummers, juridische gegevens, bankgegevens, afdelingen, enzovoort, bevat het scherm een tabblad Locaties om indien nodig extra vestigingen toe te voegen, die ook kunnen worden gebruikt om de voorraad bij te houden.
- Adres en Briefhoofd- Adresgegevens, communicatienummers, e-mail en internet, bankgegevens, btw-nummer, fiscaal nummer, HR/registratiekantoor, directeur en een extra veld voor vrije beschikking.
- Klanten - Met gFM-Business Professional kunt u extra klanten toevoegen, zodat u de ERP-software met meerdere bedrijven kunt gebruiken. Door op de klant te klikken, kan van huidige klant worden gewisseld en kunnen de stamgegevens worden bewerkt. De standaardcliënt kan worden ingesteld met het vinksymbool. De laatst overgebleven klant kan niet worden verwijderd.
- Afdelingen- Waardelijst voor alle afdelingen van het bedrijf
- Soorten adressen- Adrestypes die moeten worden gebruikt voor het onderhouden van adressen
- Standaard adresnummer- Adresnummer bij het invoeren van een nieuw contact
- Gebruikersnormen- Tooltips, positie van het hoofdmenu en uiterlijk scherm
- Bedrijfslogo- Graphics en uitlijning van het bedrijfslogo. Voeg een nieuw logo in door op de knop [+] boven het veld <> te klikken. Selecteer een willekeurig afbeeldingsbestand in het volgende bestandsselectievak. Na bevestiging van het dialoogvenster voor bestandsselectie verschijnt je bedrijfslogo in het overeenkomstige veld.
- Archiefstukken- Selecteer of documenten als PDF-documenten moeten worden gearchiveerd als onderdeel van een afdrukproces. De bestandsnaam van de gearchiveerde PDF-documenten bestaat uit de afdruk-ID en het voorvoegsel, scheidingsteken en achtervoegsel dat u opgeeft. YYYY" staat voor het jaar, "MM" voor de maand en "DD" voor de huidige dag. Gebruik in bestandsnamen als scheidingstekens alleen tekens die door uw besturingssysteem worden ondersteund.
- Paden en mappen voor:
◦ ArchiveringDocumenten die binnen gFM Business moeten worden opgeslagen als onderdeel van het archiveringsproces. Als de gegevens op een externe server moeten worden opgeslagen, voer dan hier het volledige pad van de externe schijf in. Houd er rekening mee dat elk werkstation dat documenten moet archiveren en bekijken, toegang moet hebben tot de externe schijf.
◦ DataDirectory voor het exporteren van afspraken (.ics-bestanden), beginnend vanuit de werkdirectory.
◦ VisitekaartjesDirectory voor het exporteren van visitekaartjes (.vcf-bestanden), beginnend vanuit de werkdirectory