5.2 Gegevensrecords sorteren
Standaard slaat gFM Business gegevensrecords op in de volgorde waarin ze in de gegevenstabel zijn ingevoegd. Met sorteren kunt u gegevensrecords tijdelijk anders ordenen, bijwerken en afdrukken.
Om gegevensrecords te sorteren, selecteert u de velden die voor sortering moeten worden gebruikt. De gegevensrecords worden eerst gesorteerd volgens de inhoud van het eerste sorteerveld. Als twee gegevensrecords dezelfde waarde in het sorteerveld hebben, worden ze gesorteerd volgens de inhoud van het tweede sorteerveld, enzovoort. Je kunt gegevensrecords oplopend, aflopend of speciaal sorteren. De gegevensrecords blijven gesorteerd totdat u opnieuw naar gegevensrecords zoekt of totdat nieuwe gegevensrecords worden toegevoegd of gesorteerd.
- Klik op de knop in de werkbalk om gegevensrecords te sorteren [Sorteer]. Er verschijnt dan een dialoogvenster waarin u de gewenste sorteercriteria kunt invoeren.
- Selecteer de gewenste velden in het dialoogvenster door te dubbelklikken of door te klikken en vervolgens op de knop [Copy>]en selecteer de gewenste sorteeropties voor elk veld aan de rechterkant.
- Klik op de knop [Sorteer]De gegevensrecords in de huidige reeks resultaten worden gesorteerd volgens de gewenste criteria.