7.2 Bankgegevens
Onder de knop Registreren [Bankgegevens] kun je een willekeurig aantal bankgegevens voor je bedrijf invoeren. De bankgegevens in dit scherm worden gebruikt voor bankboekingen, automatische afschrijvingen en SEPA-overboekingen in de Kasboek wordt gebruikt. Voor het briefhoofd zijn er aparte velden voor de bankgegevens, die je kunt vinden onder de knop Registreren [Stamgegevens bedrijf]. kan worden gehandhaafd.
Voor elke bankrekening kunnen de volgende gegevens worden ingevoerd:
- Rekeningnummer en bankcode
- BIC (automatisch ingevoerd voor Duitse bankrekeningen)
- IBAN (automatisch ingevoerd voor Duitse bankrekeningen)
- Bankinstelling
- Locatie van de bank
- Rekeninghouder
- Opmerkingen
7.2.1 Locaties en vestigingen
In het masker Locaties & Takken Er kan een willekeurig aantal gekoppelde locaties of filialen worden ingevoerd. De locaties die hier worden ingevoerd, kunnen worden gedefinieerd als opslaglocaties in het magazijnvoorraad voor artikelbeheer. De inhoud en waardelijsten van de vrije tekstvelden en vrije selecties kunnen worden bewerkt onder Instellingen > Voorkeuren > Waardenlijsten worden gedefinieerd.
Klik op de knop [+] om een nieuwe filiaalgegevensrecord aan te maken. Voer de bedrijfsnaam of achternaam en voornaam in het volgende dialoogvenster in. Na bevestiging met de [Nieuw] wordt een nieuw takgegevensrecord aangemaakt. Klik op de [x] knop aan de linkerkant van een vertakkingsgegevensrecord om het geselecteerde vertakkingsgegevensrecord uit de database te verwijderen.
Beschikbare velden voor locaties en filialen:
- Adresregel 1 (bedrijf, naam)
- Adresregel 2 (bedrijf, voornaam)
- Adres (straat, huisnummer)
- Land, postcode, stad
- Telefoon, fax, e-mail
- Filiaalmanager
- Vrije tekstvelden 1 tot 4
- Vrije keuze velden 1 en 2
7.2.2 Adresboek (alleen Mac)
Op het Apple-besturingssysteem Mac OS X of macOS bevat gFM Business een extra tabbladknop met de naam "Adresboek". In dit scherm kunnen adressen uit de Mac OS X-app "Contacten" worden geïmporteerd in gFM Business. Deze tabbladknop is niet beschikbaar onder Windows.
Als u adressen uit uw Mac OS X-adresboek wilt importeren in gFM Business, klikt u op de knop rechts onder de titel "Mac OS X-adresboek". [Update]. Zodra de adressen zijn geïmporteerd, kunt u naar het menu [CRM] met de functie [Nieuwe contactpersoon] kan worden geselecteerd om een nieuwe contactpersoon in te voeren op basis van het geïmporteerde adres.