Inhoudsopgave
11.4 Artikelen > Artikel voorraad
In het masker Artikelen > Artikel voorraad kan worden gebruikt om de huidige voorraad van het opgevraagde item aan te houden, beginnend bij een leverancier.
11.4.1 Velden in Artikel > Artikelvoorraad
- VoorraadAantal items beschikbaar in de voorraad van het opgeroepen item
- Filiaal/locatieLocatie waar het item is opgeslagen
- LeverancierLeverancier bij wie het (de) opgeslagen artikel(en) is (zijn) gekocht
- Re. nr. leverancierFactuurnummer van de leverancier bij wie de opgeslagen items zijn gekocht
- Serienummer(s)Serienummer(s) van het (de) opgeslagen item(s)
- Netto waardeNetto goederenwaarde van de opgeslagen items
11.4.2 Functies in Artikel > Artikelvoorraad
- Voorraad verwijderen - Deze knop aan de linkerkant van elke voorraadregel kan worden gebruikt om de geselecteerde artikelvoorraad te verwijderen uit de database. Met deze functie wordt de geselecteerde artikelvoorraad onherroepelijk verwijderd en kan deze niet meer worden hersteld.
11.4.3 Inventarisatielogboek
Telkens wanneer het voorraadniveau verandert, wordt er automatisch een item in het voorraadlogboek ingevoerd. Het voorraadlogboek kan dus worden gebruikt om precies bij te houden wanneer en hoeveel producten werden aangekocht of verkocht. Wanneer een logboekvermelding wordt gemaakt, worden ook het documenttype en het documentnummer van het overeenkomstige document opgeslagen. Als de voorraad handmatig wordt gewijzigd, verschijnt op dit punt de opmerking "handmatig".
11.4.4 Velden in het inventarisatielogboek
Telkens wanneer het voorraadniveau verandert, worden de volgende gegevens vastgelegd in het voorraadlogboek:
- datum (datum van de voorraadboeking)
- Tijd van de dag (tijdstip van plaatsing in het magazijn)
- Griffier (Medewerker magazijnboekingen)
- Type document (documenttype of opmerking "handleiding")
- Vreemde sleutel (documentnummer of opmerking "handleiding")
- AB (beginsaldo op het moment van boeken)
- AB Res. (aantal gereserveerde items op het moment van boeken)
- Toegang (aantal verantwoorde posten)
- Vertrek (aantal niet langer opgenomen posten)
- Voorraad (Voorraad nadat de boeking is gemaakt)
- Reserveren. (Gereserveerde items nadat de boeking is gemaakt)
11.4.5 Logboek van batchboekingen
In het register [Batch postings]. Alle batches die zijn geboekt in of uit voor het opgeroepen item kunnen worden bekeken. Leveringen van leveranciers worden gelabeld met een "L:" als voorvoegsel en leveringen van klanten met een "K:" als voorvoegsel. Door op het groen gekleurde veld [Batch (LOT)] te klikken, kan de batch direct worden opgeroepen in het batchbeheer. Door op een klant of leverancier te klikken, wordt het betreffende gegevensrecord in het klantenbeheer (CRM) opgeroepen.
11.4.6 Velden in het logboek van batchboekingen
De volgende gegevens worden weergegeven in het logboek voor batchboekingen voor elke boeking van een item dat eerder aan een batch was toegewezen en in- of uitgeboekt was:
- datum (datum van boeking)
- Tijd (moment van boeking)
- Klant/leverancier (klant of leverancier)
- Partijnr. Lief. (Batchnummer (LOT-nr.) van de leverancier)
- Expediteur (expediteur van de levering)
- Hoeveelheid [1] (aantal aankomsten of vertrekken, + of - als voorvoegsel)
- Hoeveelheid [2] (Huidig nummer)
11.4.7 Logboek van batches
In het logboek van batches in de tweede lijst onderaan het scherm worden alle batches waarmee het opgeroepen item is geleverd, weergegeven in een logboek met de volgende velden:
- datum (datum van boeking)
- Tijd (moment van boeking)
- Klant/leverancier (klant of leverancier)
- Partijnr. Lief. (Batchnummer (LOT-nr.) van de leverancier)
- Expediteur (expediteur van de levering)
- Hoeveelheid [1] (aantal aankomsten of vertrekken, + of - als voorvoegsel)
- Hoeveelheid [2] (Huidig nummer)