1.1 Overkoepelende functies

Hieronder vindt u een overzicht van alle systeembrede functies van het CRM-, facturerings- en goederenbeheersysteem gFM-Business Light en Professional.

Draait met alle beschikbare schermmaskers en lijsten onder Windows, Mac OS X en Apple iPad met voor de gebruiker geoptimaliseerde lay-outs voor gebruik op de iPad.
Parallel gebruik mogelijk op alle ondersteunde besturingssystemen.
Van gFM-Business Professional Netwerkcompatibel en Geschikt voor werkgroepen van twee tot honderden gebruikers in heterogene netwerken.
Flexibel printsysteemAlle formulieren en lijsten kunnen door de gebruiker worden gewijzigd of nieuw worden gemaakt met FileMaker Pro. Alle ontwerptools in FileMaker Pro zijn hiervoor beschikbaar.
Tekst en onderwerp van E-mail begeleidende brief met plaatshouders voor dynamische gegevens voor elk Print lay-out kunnen afzonderlijk worden opgeslagen.
Verzending per e-mail via het mailprogramma of rechtstreeks via een SMTP-mailserver.
Systeemwijde kalender met ondersteuning voor een willekeurig aantal afzonderlijke kalenders die kunnen worden weergegeven of verborgen, evenals automatische Herinnering via bericht, e-mail of SMS (Alleen voor professionals).
CTI-functies met de steun van DialList, DialFritz, fritz.mac Suite, STARFACE Client, TeamCall direct, Gigaset QuickSync en Skype in Mac OS X en Windows TAPI.
Gebeurtenislogboek voor het loggen van alle wijzigingen in de database. Het gebeurtenissenlogboek is beschikbaar op alle systemen in elke programmamodule.
Tot vijf vrij definieerbare knoppen (Favorieten knoppen) op elk scherm, die op een gebruikersspecifieke basis kunnen worden gedefinieerd.
Geïntegreerde databases voor automatisch onderhoud van Postcodes (78 landen), Bankgegevens met BIC/IBAN en Duits Gebiedscodes.
Variabel uiterlijk met verschillende thema's voor Mac OS X, Windows en iOS.
Snel zoeken in alle gegevensportalen en lijstweergaven.
Gedetailleerd zoeken op elk beschikbaar veld met vooraf gedefinieerde zoekprofielen.
Flexibel hoofdmenuDe menu-items kunnen voor elke gebruiker worden gedefinieerd en geven de belangrijkste kerngegevens weer, zoals het aantal acties, herinzendingen, facturen, openstaande items, niet geboekte diensten, volgende afspraken of laatste gebeurtenissen.
Statistische analyses in het hoofdmenu als een staaf- of lijndiagram met het totaal aan facturen en offertes, omzet, verkochte artikelen en uren en nieuwe klanten die in de afgelopen 12 maanden zijn binnengehaald.
Weergave van alle Open artikelen (onbetaalde facturen) en items met een achterstallige datum Minimum voorraad in het hoofdmenu.
Gebruikersgerelateerde definitie van Standaardwaarden in invoerdialogen.
Afdrukken en gegevens exporteren rechtstreeks van alle invoermaskers. Gegevensexport met elke veldvolgorde als tekstbestand (.csv, .txt), dBase (.dbf), Microsoft mail merge gegevens, HTML, Excel (.xlsx) of XML.
Syntaxis van alle Opeenvolgende nummers vrij definieerbaar met voor- en achtervoegsel.
Toegang vanuit applicaties van derden en FileMaker-databases naar alle gFM-Business-gegevenstabellen. Bij gebruik van FileMaker Server extra toegang via ODBC/JDBC en release voor PHP.
Geïntegreerde interface voor Gambio GX2 Online shop voor het importeren van klanten, bestellingen en artikelen en het exporteren van artikelen naar de Gambio GX2 online shop en het bijhouden van statusmeldingen voor shop bestellingen.