9.3 Correspondentie > Archief

Centraal documentenarchief

In de module [Correspondentie] Er is nu een centraal documentenarchief beschikbaar dat alle gescande papieren documenten weergeeft zonder verwijzing naar de record met contactgegevens. Met behulp van de geïntegreerde full-text zoekfunctie kunnen documenten nu nauwkeurig en zonder verwijzing naar een contactpersoon worden gevonden.

Als onderdeel van de geïntegreerde OCR-tekstherkenning worden de teksten van de gescande documenten automatisch herkend en ingevoerd in het tekstveld. De lijst kan worden verkleind door een zoekterm in te voeren in het zoekveld bovenaan de lijst. Alle gegevensrecords waarin de ingevoerde zoekterm voorkomt in de tekst, documentnaam of referentienummer worden weergegeven.

Door op de voorbeeldafbeelding te klikken, wordt een popover-dialoog geopend waarin een vergrote weergave wordt weergegeven die met een muisklik in een geschikt extern programma kan worden geopend.

Correspondentie - Documentenarchief