11.7 Artikelen > Batches

11.7.1 Batchmaster en batchboekingen

Batchbeheer kan worden opgeroepen onder de menuoptie [Artikelen > Batches]. Alle stamgegevens voor een batch worden bovenaan het scherm weergegeven:

• Partij nr. (PARTIJ)
• Batchaanduiding
• Datum WE (datum van goederenontvangst)
• Tijd WE (tijdstip van goederenontvangst)
• Vervaldatum (standaardinstelling voor de batch, wordt overgebracht naar de post bij het boeken als deze gevuld is)
• Leverancier
• Partijnummer van de leverancier
• Naam van de expediteur
• Opmerkingen (vrije tekst)
• Barcode (barcodetype definieerbaar in instellingen)

Alle itemboekingen die zijn toegewezen aan de geselecteerde batch worden onder aan het scherm weergegeven. Je kunt aan de operator en de documentnummers herkennen of een artikel aan de batch is toegevoegd of eruit is verwijderd. Roep de bijbehorende posten of bonnen op door er met de muis op te klikken - door de [Shift]-toets ingedrukt te houden in een nieuw venster.

11.7.2 Een nieuwe batch aanmaken

Maak een nieuwe batch aan onder [Items > Batches] met de functie [Nieuwe batch]. Alle gegevens die nodig zijn voor de batch worden opgevraagd in een popover-dialoogvenster. Je kunt ook gemakkelijk een nieuwe batch aanmaken direct vanuit een order in de factuur.

11.7.3 Batchlijst afdrukken

Voor batches hebben we een nieuwe Print lay-out "Batchlijst" is toegevoegd. Een batchnijst bevat alle stamgegevens voor de batch en alle batchboekingen die in lijstvorm zijn gemaakt. Een batchlijst kan op elk moment worden gegenereerd vanuit het scherm [Items > Batches] via het afdrukdialoogvenster.

11.7.4 Posten van items naar een batch

Artikelen kunnen direct vanuit een order in een batch worden geboekt. Als alle artikelen in een order aan een specifieke batch moeten worden toegewezen, selecteer dan de gewenste batch in het veld [Batch] boven de artikellijst. Als er een nieuwe batch moet worden aangemaakt voor de boeking(en), kun je direct een nieuwe batch invoeren met het [+]-symbool naast dit veld. Na het selecteren van de batch verschijnt er een dialoog met de vraag of de geselecteerde batch in alle posten moet worden ingevoerd.

Je kunt de artikelen van een bestelling ook aan verschillende batches toewijzen. Hiervoor kun je de batch voor elk artikel afzonderlijk specificeren nadat je op de prijsklasse van een artikel hebt geklikt:

Je kunt ook het gewicht en de vervaldatum van een item opgeven in dit popover-dialoogvenster. Als een item al aan een batch is toegevoegd, is het betreffende veld groen gemarkeerd.

Zodra de ordervoorraden zijn geboekt met de functie [Voorraden boeken], worden de artikelen ook automatisch geboekt in de batches, indien gespecificeerd.

11.7.5 Items uit een batch verwijderen

In orders, afleverbonnen en facturen kunnen items uit een batch worden afgeboekt. Zoals te zien is in het laatste scherm, kan een specifieke batch per post ook worden gespecificeerd in alle posten van orders, afleverbonnen en facturen. Als er geen batch is gespecificeerd in een artikel wanneer batchbeheer is geactiveerd, neemt gFM-Business automatisch de oudste batch met beschikbare artikelen op in het artikel volgens het FIFO-principe (first in, first out). Als de artikelen in deze batch niet voldoende zijn om het artikel te vullen, worden de resterende artikelen uit de op één na oudste batch afgeboekt. Als er een vervaldatum is ingevoerd in de batch, wordt deze automatisch overgebracht naar het artikel wanneer het wordt uitgeboekt. Het artikel wordt uit de batch geboekt op het moment dat het artikel uit de magazijnvoorraad wordt geboekt.

11.7.6 "Afleverbon" afdrukken met batch en vervaldatum

De velden "Batchnummer (LOT-nr.)" en "Vervaldatum" zijn toegevoegd aan de afdruklay-out "Leveringsbon" en worden alleen weergegeven als ze in het document zijn ingevoerd. Deze twee velden zijn beschikbaar in de documenttypes "Orderbevestiging", "Leveringsbon", "Factuur", "Inkooporder" en "Creditnota" en kunnen desgewenst met FileMaker Pro in al deze afdruklay-outs worden ingevoegd.

11.7.7 Batches en boekingen weergeven in het artikel

Er is een nieuw tabblad [Partijboekingen] toegevoegd onder het menu-item [Artikelvoorraad], waarmee de artikelgerelateerde boekingen en batches in lijstvorm worden weergegeven.

Alle batchboekingen voor het opgeroepen artikel worden weergegeven in het bovenste gedeelte (schaalbaar). De leverancier wordt weergegeven in het veld [Klant/Leverancier] voor een inkomende boeking en de klant voor een uitgaande boeking. In het veld [Hoeveelheid] kun je zien of het een inkomende of uitgaande boeking is. Als er geen items meer beschikbaar zijn in een batch, wordt het getal "0" in rood weergegeven.

Alle batches met boekingen voor het geselecteerde artikel en de beschikbare hoeveelheid van het artikel in de batch worden weergegeven in het onderste gedeelte.

Door op een batchnummer of een klant te klikken, kan de batch of klant worden weergegeven in de batch- of klantenlijst. Beheer van klanten (door de Shift-toets ingedrukt te houden in een nieuw venster).