Inhoudsopgave
12.4 Personeelsbeheer in de module [Bedrijf]
Met de personeelsadministratie in gFM-Business Light en Professional kunt u voor elke klant afzonderlijke personen als personeel beheren (klanten alleen Professional). In de stamgegevens kunt u gedetailleerde informatie opslaan over adresgegevens, tewerkstelling in het bedrijf, bankgegevens, verzekeringsgegevens en kapitaalvormende voordelen. Gebruik tot tien vrije velden voor eigen gebruik. Sla een foto van de werknemer op en gebruik een willekeurig artikel uit de Artikel beheer voor de afwikkeling van provisies voor de werknemer.
12.4.1 Bestanden, documenten en acties voor de medewerker opslaan
Voor elke werknemer moet het register [Bestanden] Alle bestanden, zoals contracten of andere documenten, kunnen worden opgeslagen. In het tabblad [Correspondentie] alle documenten van de module [Correspondentie] die aan de werknemer zijn toegewezen. Onder het tabblad [Acties] is een actiekroniek, die net als in de CRM-module voor klanten kan hier worden aangemaakt voor de werknemer. U kunt hier bijvoorbeeld telefoonnotities achterlaten die u wilt opslaan tijdens een telefoongesprek met de medewerker. In het tabblad [Evenementen] alle gebeurtenissen met betrekking tot ingevoerde gegevens of uitgevoerde functies worden automatisch gelogd voor de medewerker.
12.4.2 Personeelsblad en personeelslijst als nieuwe afdruklay-outs
In de Print lay-out-dossier zijn beschikbaar voor de personeelsadministratie in de [Bedrijf] Er zijn nu twee nieuwe afdruklay-outs beschikbaar: het personeelsformulier en de personeelslijst.
Gebruik de nieuwe afdruklay-outs als basis en breid ze optioneel uit met extra gegevens met FileMaker Pro of maak nieuwe afdruklay-outs op basis van de lay-outs voor eigen gebruik. De nieuwe afdruklay-outs zijn standaard beschikbaar in het Duits, Engels en Frans.
12.4.3 Commissieboekhouding voor werknemers in de personeelsadministratie
Onder het register [Commissies]. een medewerker kan optreden als commissionair voor een bedrijf uit de CRM-module [Klanten] kan worden gedefinieerd. Voer het commissietype (absoluut of percentage) en een bijbehorende waarde in. Als er facturen worden geschreven voor het betreffende bedrijf, wordt er automatisch een provisie gegenereerd voor de werknemer als de werknemer een commissionair is voor het bedrijf. Alle provisies kunnen op elk moment in elke periode automatisch worden gegenereerd via de knop Factuur-module.
Tijdens het afwikkelen van provisies kunnen meerdere provisies (alle niet-geboekte of alle gemarkeerde provisies) tegelijkertijd worden afgewikkeld. Als onderdeel van de functie [Schikking] alle provisies die nog niet geboekt of handmatig gemarkeerd zijn, worden in een nieuw document in de factureringsmodule ingevoerd. In de personeelsstamgegevens kan een willekeurig artikel uit het artikelbeheer worden gedefinieerd dat moet worden gebruikt voor de provisieafrekening van de werknemer.
12.4.4 Personeelsplanning met de kalendermodule
Onder het register [Kalender] kan worden gebruikt om een agenda voor elke medewerker te beheren, waarin afspraken kunnen worden opgeslagen in categorieën zoals vakantie, training of ziekte. In de overzichtslijst worden alle afspraken standaard in aflopende volgorde weergegeven.
Door te klikken op een afspraak in de overzichtslijst wordt een popover geopend met de gedetailleerde weergave en een routebeschrijving via Google Maps, mits de afspraak een locatie bevat. Alle details van de afspraak kunnen worden bewerkt in het popover venster en de afspraak kan met een muisklik worden overgezet naar Apple Agenda of Microsoft Outlook. Alle hier ingevoerde afspraken kunnen ook worden weergegeven in de algemene weergave van de agendamodule.