Het gFM-Business Professional-archief bevat de volgende mapstructuur:
- Databases (Databasebestanden van gFM-Business)
- gFM-Bedrijf(gebruikersmappen)
- Aanbiedingen (PDF-bestanden van gegenereerde offertes)
- Archief (PDF-bestanden van printproducten)
- Bestellingen (PDF-bestanden van gegenereerde orderbevestigingen)
- Documentatie (Documentatie voor gFM-Business)
- Kredietnota's (PDF-bestanden van gegenereerde creditnota's)
- Contacten (opgeslagen vCards van contactpersonen)
- Leveringsbonnen (PDF-bestanden van gegenereerde leveringsbonnen)
- Herinneringen (PDF-bestanden van gegenereerde herinneringen)
- Facturen (PDF-bestanden van gegenereerde facturen)
- Temp (Tijdelijke systeemmap)
- Data (ics-bestanden van opgeslagen afspraken)
De gFM-Business databases directory bevat alle databasebestanden in .fmp12 formaat die door FileMaker 12 kunnen worden geopend. Als u gFM-Business als een standalone oplossing wilt installeren, kunt u de mappen
Databases en gFM-Bedrijf
met alle submappen in de documentmap van je computer. Onder Windows bevindt je documentmap zich onder het volgende pad:
Computer > Lokale gegevensdrager (C:) > Gebruiker > Gebruikersnaam > Eigen documenten
Op een computer met Mac OS X bevindt je documentmap zich onder het volgende pad:
Macintosh HD > Gebruiker > Gebruikersnaam > Documenten
U kunt deze mappen ook kopiëren naar een andere map op uw computer. Als u de mappen naar een externe server, een netwerkstation of een NAS in het netwerk kopieert, houd er dan rekening mee dat gFM-Business met deze installatiemethode slechts door één gebruiker tegelijk kan worden geopend.
2.4.1 Gedeelde toegang tot de gFM Business mappen
U kunt gFM Business ook zo instellen dat de gFM Business-directory's centraal op een server of netwerkstation worden opgeslagen en door alle gebruikers in het netwerk kunnen worden gebruikt. Dit heeft als voordeel dat alle gegenereerde documenten vanaf elk werkstation toegankelijk zijn, omdat de gegevens dan niet meer lokaal op elk afzonderlijk werkstation worden opgeslagen.
Om de werkdirectories in het netwerk te kunnen gebruiken, kopieert u de gFM-Business-directory met alle submappen naar de gewenste locatie van uw externe netwerkstation. Een gedetailleerde beschrijving van hoe u de opslaglocatie later in gFM-Business kunt instellen, vindt u onder Instellingen > Voorkeuren.