5.1 Gegevens zoeken en vervangen
Net als in een tekstverwerkingsprogramma kunt u gegevens zoeken en vervangen in verschillende velden (inclusief gerelateerde velden) van een gegevensrecord of een zoekopdracht, in een resultatenset van gegevensrecords of zoekopdrachten of in tekstobjecten in een masker.
- Selecteer in de blader- of zoekmodus in de menubalk Bewerken > Zoeken/Vervangen > Zoeken/Vervangen
- Voer uw zoekterm in het veld in Zoeken naar in.
- Voer de gegevens in waarmee de zoekterm moet worden vervangen in het veld Vervangen door in.
Gegevens in velden die zijn opgemaakt als pop-upmenu's, keuzerondjes of selectievakjes kunnen niet worden vervangen. Deze velden worden geteld en nadat het proces is voltooid Alles vervangen worden weergegeven als overgeslagen velden.
5.1.1 Een veldwaarde vervangen door berekende waarden
Je kunt een veldwaarde vervangen door een berekende waarde. Alle veldwaarden in de huidige resultatenset worden vervangen door de berekende waarde.
Maak eerst een selectie met alle gegevensrecords waarin je een veld wilt vervangen door een berekende waarde. Klik in het veld waarvan je de waarde wilt vervangen door een berekende waarde.
Selecteer in de menubalk het item Gegevensrecords > Veldinhoud vervangen knop. Er verschijnt dan een dialoogvenster waarin je gegevensrecords kunt vervangen door een vaste waarde, een opeenvolgend getal of een berekend resultaat.
Als je de waarde vervangt door een berekende waarde klik nu op de optie Vervangen door berekend resultaat knop. Vervolgens wordt de formule-editor geopend, waarmee alle berekeningen kunnen worden uitgevoerd die FileMaker ondersteunt. Meer informatie over de mogelijkheden van berekende formules vindt u in de FileMaker documentatie.
Nadat u de berekening hebt ingevoerd in de formule-editor, klikt u op de knop [OK]. Klik in het onderstaande dialoogvenster op de knop [Vervangen]. De waarde van het opgegeven veld wordt nu vervangen door de berekening die je hebt opgegeven in alle gegevensrecords die worden opgeroepen.