12.5 Logboeken
gFM-Business bevat een logboekbeheersysteem waarmee een willekeurig aantal logboeken kan worden beheerd voor auto's die voor zakelijke doeleinden worden gebruikt. Het logboekbeheersysteem voldoet aan de wettelijke vereisten en bevat een wijzigingslogboek voor alle latere wijzigingen.
12.5.1 Logboeken en reizen registreren
In de linkerkolom [Logboeken] Logboeken kunnen worden aangemaakt voor een willekeurig aantal voertuigen die voor zakelijke doeleinden worden gebruikt. Voor elk kenteken kan precies één logboek worden aangemaakt - het is niet mogelijk om meerdere logboeken aan te maken voor één kenteken en dit wordt voorkomen. Nadat je op de knop [+]boven de linkerkolom [Logboeken] een nieuw logboek kan worden aangemaakt voor een voertuig dat nog niet is geregistreerd.
Door op een voertuig in de linkerkolom te klikken, wordt het geselecteerd en worden alle ritten die voor het voertuig zijn geregistreerd in de rechterkolom weergegeven. [Reizen]. en het geselecteerde voertuig wordt in kleur gemarkeerd. In de bovenste regel kan de weergave van ritten worden beperkt door een tijdsperiode of een zoekterm. Er wordt ook rekening gehouden met een periode als er een logboek moet worden afgedrukt. Als er een datumbereik is opgegeven in de velden [van] en [tot], wordt het logboek voor precies deze periode afgedrukt. Als de datumvelden leeg zijn, wordt het volledige logboek afgedrukt.
Om een nieuwe reis in te voeren, selecteer je het gewenste voertuig in de linkerkolom en klik je op de knop in de rechterkolom. [+]om een nieuwe reis in te voeren. Wanneer het popover-dialoogvenster wordt geopend, worden de velden [Officieel kenteken]., [Vertrekdatum]., [Bestuurder] en [Aankomstdatum]. al vooraf ingevuld. Als de reis op dezelfde dag plaatsvond, hoeft de gebruiker alleen de velden in te vullen [Reden voor de reis], [Plaats Vertrek].indien nodig. [Locatie via/via], [Plaats van aankomst] en kan het aantal gereden kilometers worden ingevoerd. Door op de knop [Nieuwe reis] de reis wordt genoteerd in het logboek.
12.5.2 Reizen wijzigen
Het beheer van logboeken in gFM-Business voldoet aan de wettelijke voorschriften. Deze bepalen dat latere wijzigingen aan een rit moeten worden vastgelegd in een logboek. Door op de functiepijl te klikken [>] Er wordt een popover-dialoogvenster geopend waarin alle velden kunnen worden gewijzigd, met uitzondering van de nummerplaat en de kilometerstand. Zodra de wijziging is doorgevoerd, wordt de wijziging vastgelegd in een logboek dat onderaan de popover wordt weergegeven.