Inhoudsopgave
11.1 Artikelen > Artikel master
Het scherm Artikelstam toont alle stamgegevens van een artikel dat is ingevoerd in het artikelbeheer. De navigatiekolom toont het aantal ingevoerde artikelen en de artikelattributen, leveranciers, artikelvoorraad en gebeurtenissen van het artikel dat momenteel wordt opgeroepen. De EAN-code kan alleen worden gegenereerd als het bijbehorende EAN-lettertype op uw systeem is geïnstalleerd (zie hoofdstuk Installeer gFM-Business).
11.1.1 Velden in artikel > Artikel master
- ID (uniek artikel-ID van gFM-Business)
- Artikelnr. (officieel artikelnummer van het artikel)
- Aanwijzing (artikel beschrijving)
- Zakelijke divisie (Indeling van het artikel naar bedrijfstak)
- Categorie (Categorie van het artikel, categorieselectie kan worden geconfigureerd onder Instellingen > Voorkeuren - Artikelen)
- Verpakkingseenheid (verpakkingseenheid, hoeveelheid, eenheid en artikelgewicht)
- Inkomsten (Post omzetrekeningen per categorieën ingesteld in de instellingen)
- Selectievelden (vrij definieerbare selectievelden in de instellingen)
- Opmerkingen (gratis commentaar op het genoemde artikel)
- Aankoopprijs (automatisch berekend op basis van ingevoerde leveranciersvoorwaarden)
- VK aanbevolen (aanbevolen normale verkoopprijs)
- Minimum verkoopprijs (minimumverkoopprijs die moet worden gerealiseerd)
- Online verkoop (Verkoopprijs voor online winkel)
- Berekening in % (automatisch berekend op basis van de gunstigste aankoopprijs en de adviesprijs)
- Geldig van/tot (periode waarbinnen de ingevoerde voorwaarden geldig zijn)
- Barcode (barcode van het opgeroepen artikel, bijv. CODE39 of QR-code)
- EAN-code (EAN-code van het opgeroepen artikel)
- EAN-13 (grafische EAN-code, alleen weergegeven als EAN-lettertype is geïnstalleerd)
- Fabrikant (Fabrikant van het product)
- Fabrikant MPN (officieel fabrikantnummer van het artikel, vaak identiek aan artikelnr.)
- Prijs RRP (Aanbevolen verkoopprijs fabrikant)
- BTW-tarief (BTW-tarief van het genoemde artikel)
- Valuta (Munteenheid van het artikel)
- Vrije velden (maximaal drie vrij definieerbare velden)
- Service (Indicator of het artikel een materieel of een serviceartikel is)
- Artikel afbeelding (Afbeelding voor het opgeroepen artikel, importeert alle gangbare afbeeldingsformaten)
- Artikel URL (URL naar de productpagina van de fabrikant)
- Gegevensblad (URL naar een gegevensblad van een artikel op internet)
- Trefwoorden (Trefwoorden voor het artikel)
- Korte beschrijving (Korte beschrijving van het artikel)
- Beschrijving van de (Beschrijving van het artikel, kan ook HTML-code bevatten voor online winkels)
- Minimum voorraad (Minimum voorraadniveau van het item dat in voorraad moet zijn. Als het voorraadniveau hieronder komt, wordt het item weergegeven in het voorraadlogboek met het voorraadniveau eronder)
- Statusveld [Inventaris] (geeft aan dat het opgeroepen item is opgenomen in een inventaris)
- Laatste inventaris (datum van laatste inventarisatie)
- Statusveld [Boek] (geeft aan dat het opgeroepen item is opgenomen in voorraadbeheer)
11.1.2 Functies in artikel > Artikel master
- Nieuw artikel - Maakt een nieuw artikel aan in de database.
- Duplicaat artikel - Maakt een nieuw gegevensrecord aan, identiek aan het opgeroepen artikel.
- Artikel afdrukken - Opent het afdrukdialoogvenster
- Artikel exporteren - Exporteert opgehaalde artikelen naar een extern bestand
- Kenmerk toevoegen - Deze functie kan worden gebruikt om een nieuw artikelattribuut toe te voegen voor het opgeroepen artikel.
- Nieuwe leverancier - Invoer van een nieuwe leverancier voor het opgeroepen artikel
- Voorraad toevoegen - Registratie van magazijnvoorraad op elke magazijnlocatie
- Als inventarisitem - Invoer van het item dat wordt opgeroepen in inventarisbeheer als een inventarisitem
- Gegevens exporteren - Export van alle opgehaalde artikelen in aangepast formaat of voor Shopware 4/5 online winkels
- Gegevens importeren - Importeren van artikelen uit externe bestanden
- Artikel verwijderen- Deze functie verwijdert het opgeroepen item uit de database
11.1.3 Registreren in artikel > Artikel master
Dit scherm heeft de volgende tabbladknoppen:
- Stamgegevens (Stamgegevens van het artikel, standaardweergave)
- Eigenschappen (Alle producteigenschappen die ook prijsrelevant kunnen zijn. Items met prijsrelevante producteigenschappen passen dezelfde prijsschaal toe in het factuurdocument en worden eraan toegevoegd als er meerdere items met dezelfde eigenschappen aan het document zijn toegevoegd. Zie hoofdstuk 11.4)
- Velden (tot 15 vrij definieerbare velden met individueel invoertype en titel)
- Online winkel (artikelgegevens voor online winkels, exporteren van artikelen naar de online winkel)
- Foto's (meer artikelafbeeldingen voor online winkels)
- Inkoop (Statistieken van alle aankopen van het genoemde artikel)
- Verkoop van (Statistieken van alle verkopen van het genoemde artikel)
11.2 Tekstartikelen: Specificaties voor vrije tekstposities
Om te voorkomen dat je de inhoud van tekstitems voor elk document handmatig moet bijhouden, kun je de optie Artikel beheer tekstartikelen om overeenkomstige tekstmodules vooraf te definiëren. Hiervoor bevindt zich het nieuwe optieveld in de rechterkolom van het overzicht [Tekstartikel]. Als dit keuzerondje is geactiveerd, worden alle artikelrelevante velden grijs en verschijnt er een groot tekstveld in de rechterkolom voor het invoeren van de gewenste tekstmodule.
Wijs een willekeurig artikelnummer toe om de tekstmodule te gebruiken als item in een document. Bij het toevoegen van een tekstitem in een document is de selectie van artikelnummers beperkt tot tekstitems. Tekstartikelen en tekstitems zijn alleen beschikbaar in gFM-Business Light/Professional en niet in gFM-Business free/Basic.
11.3 Categoriegerelateerde prijsberekening voor artikelen
Artikelbeheer in gFM-Business Light en Professional 3.5 bevat nu een prijsberekening die voor elke artikelcategorie afzonderlijk kan worden opgegeven. Om de prijsberekening in de artikelmaster te kunnen gebruiken, moet u eerst een berekeningssjabloon definiëren voor elke gewenste artikelcategorie. Dit wordt gedaan in de instellingen onder [Instellingen > Voorkeuren > Artikelen]. door de gewenste productcategorie te selecteren en op de knop [Berekeningssjabloon]..
Elk aantal criteria met de operatoren [+], [-], [%] en subtotalen en eindtotalen kunnen worden ingevoegd in het berekeningssjabloon. Als de status [EK] is geactiveerd, voegt gFM-Business automatisch de netto aankoopprijs in dit veld in.
De article master bevat het volgende in de [Prijzen & Berekening] een nieuwe popover-knop met een gereedschapspictogram, waarmee een gedetailleerde prijsberekening voor elk item kan worden gemaakt.
Als je op de knop met het gereedschapssymbool klikt, wordt een berekeningsvenster geopend waarin de prijsberekening voor het geselecteerde artikel kan worden uitgevoerd. Met de knop [Reset] worden alle berekeningscriteria opnieuw geladen en worden alle ingevoerde waarden verwijderd. Door op de knop [Accepteren] de berekende eindprijs wordt overgenomen als de aanbevolen nettoverkoopprijs. Als er nog geen berekeningssjabloon is gemaakt voor de categorie van het item dat wordt opgeroepen, verschijnt er een overeenkomstige melding.
11.4 Prijsrelevante productkenmerken
Aan elk artikel kan een [Kenmerken] kan een willekeurig aantal producteigenschappen worden toegewezen. De volgende opties kunnen worden onderhouden voor elke producteigenschap:
- Categorie - Categorie van de eigenschap. Voorbeeld: "Afmetingen". Het pop-upmenu is zelflerend en toont alle eerder gebruikte categorieën voor selectie.
- Functie - Naam van de eigenschap. Voorbeeld: "Lengte". Het pop-upmenu is zelflerend en toont alle eerder gebruikte eigenschappen voor selectie.
- Waarde - Optionele waarde die moet worden gebruikt voor de eigenschap. Voorbeeld: "200".
- Prijs relevant - Als een eigenschap prijsrelevant is, heeft deze een additief effect op de prijslijst van een prijsgroep bij het gebruik van prijsgroepen voor gelijksoortige producten. Voorbeeld: Een drukkerij voegt een artikel, bijvoorbeeld een etiket, toe aan een offerte die een prijzenschaal en prijsrelevante eigenschappen heeft. Als een ander artikel met identieke prijsrelevante eigenschappen wordt toegevoegd aan de offerte, wordt het aantal van beide artikelen toegevoegd en gebruikt voor de prijsberekening vanuit de prijzenschaal en worden de prijzen in de bestaande artikelen indien nodig aangepast. Deze functie kan onafhankelijk van de branche worden gebruikt als gelijksoortige producten, waarvoor bijvoorbeeld gereedschap maar één keer nodig is voor de productie, tegen staffelprijzen moeten worden verkocht. Als de status is gedeactiveerd, heeft de producteigenschap geen effect op de staffelprijs.
- Artikel groep - In dit veld kunnen artikelen worden samengevat in artikelgroepen. Het pop-upmenu is zelflerend en toont alle eerder gebruikte artikelgroepen voor selectie. Artikelen van hetzelfde type kunnen in dit veld worden gegroepeerd en geselecteerd.
11.5 - Gegevens importeren uit externe gegevensbronnen
Met de functie [Importgegevens]. kan worden gebruikt om artikelen uit externe gegevensbronnen te importeren in gFM Business. De import kan worden uitgevoerd vanuit een extern bestand (bijv. Excel, CSV enz.) of vanuit een bestand dat is opgeslagen onder [Instellingen > Online winkels]. online winkel die is opgezet.
Voor het importeren van artikelen uit de online shop moet de module [Artikel meester]. binnen het bereik van de functie [Importgegevens]. alle online shops die zijn ingesteld. Roep deze functie op via het functiemenu linksonder in het scherm of in de menubalk via het menu [Functies] op.
Automatisch importeren uit de online shop
Met de automatische importmethode moet je na het selecteren van de relevante online winkel en het klikken op de knop [Importgegevens]. alle items die nog niet zijn geïmporteerd automatisch over naar gFM Business. Zodra het importeren is voltooid, verschijnt er een dialoogvenster op het scherm waarin u wordt geïnformeerd over het aantal gegevensrecords dat is overgezet.
Selectie importeren uit de online shop
Als de selectie-import is opgegeven als importmethode (standaard), verschijnt er een nieuw venster na het selecteren van de online shop om alle items te selecteren die moeten worden geïmporteerd. Het nieuwe venster toont alle items in de overeenkomstige online shop.
Items die al geïmporteerd zijn, worden groen gemarkeerd in het importvenster en de item-ID van gFM Business wordt weergegeven in de bijbehorende kolom. Door op de item-ID te klikken, kan een bestaand item direct vanuit het importvenster worden opgeroepen. Het venster voor het importeren van gegevens wordt niet gesloten.
In de eerste kolom van de lijst kunnen items worden geselecteerd om te importeren. Klik op de knop [Selecteer alles] knop om automatisch alle items te selecteren die nog niet zijn geïmporteerd. Klik op de knop [Import] worden alle geselecteerde items geïmporteerd in het itembeheer van gFM-Business. Als de optie [Voorraad] van deze online winkel op [Toevoegen] en als er een opslaglocatie is opgegeven in de instellingen, wordt de voorraad automatisch aangemaakt op de corresponderende opslaglocatie tijdens het importeren.