1.4 - Functies van de factuur/kasboek
Offertes, orders, facturen, afleverbonnen, creditnota's of herinneringen kunnen voor elke klant worden ingevoerd in het factureringsgedeelte van het programma. Met gFM-Business bent u klaar voor de toekomst: Facturatie omvat een geïntegreerd kasboek met gegevensexport in DATEV-formaat, beheer van bankboekingen met een interface naar gangbare online bankprogramma's, evenals SEPA-mandaatbeheer en gegevensexport in SEPA XML-formaat.
- Facturatie met offertes, bestellingen, facturen, afleverbonnen, retouren, creditnota's, vragen, bestellingen en herinneringen.
- Orderbeheer voor het registreren van bestellingen voor goederen en diensten, het boeken bij ontvangst van goederen als een volledig document of afzonderlijke items voor deelleveringen. Invoer van een inventarisproduct van een bestelling of een afzonderlijk artikel.
- Automatische invoer van betalingsdata uit het orderbeheersysteem in de Groepskalender.
- Vrij definieerbare opeenvolgende documentnummers met individueel voor- en achtervoegsel.
- Apart factuuradres en afleveradres met automatische gegevensoverdracht.
- Elk nummer Posities per document met directe invoer via artikelnummer en invoer en meervoudige invoer via zoeken op volledige tekst.
- Elk nummer BTW-tarieven.
- Interactieve informatie voor klanten en artikelitems direct in het voucher masker.
- Alle vouchers kunnen worden bekeken in verschillende munteenheden worden gegenereerd.
- Eigen Type streepjescode voor alle vouchers.
- Elk nummer Betaalmethoden met vermelding van de vervaldatum en aanmaningsniveaus 1 en 2.
- Overweging van Prijsgroepen van de CRM en de Artikel beheer voor aangepaste verkoopprijzen.
- Elke Gegradueerde prijzen in verband met prijsgroepen.
- Geavanceerd zoeken naar artikelen bij het invoeren van nieuwe regelitems met volledige tekstzoekfunctie en het toevoegen van meerdere regelitems in één stap met configureerbare sortering.
- Opname van Belegrabatten als een percentage of een absoluut bedrag.
- Elke interne Opmerkingen en eventuele opmerkingen die op het ontvangstbewijs staan.
- Ondersteuning van Alternatieve posities in offertedocumenten.
- Alle ontvangstbewijzen kunnen worden afgedrukt of per e-mail als PDF-bijlage verzenden.
- Beheer van het trackingnummer in afleverbonnen en facturen met Geïntegreerd volgen van zendingenvoor een aantal logistieke bedrijven.
- Documentarchivering als een PDF-bestand met automatische sortering in configureerbare mappen.
- Automatisch aanmaken van een Bestellen vanuit een aanbieding uit.
- Automatisch aanmaken van een Factuur van een aanbieding uit.
- Automatisch aanmaken van een Aanvraag van een offerte uit.
- Automatisch aanmaken van een Bestellen vanuit een aanbieding uit.
- Automatisch aanmaken van een Afleverbon van een bestelling uit.
- Automatisch aanmaken van een Factuur van een bestelling uit.
- Automatisch aanmaken van een Retourzendingen van een bestelling uit.
- Automatisch aanmaken van een Aanvraag van een bestelling uit.
- Automatisch aanmaken van een Bestelling van een bestelling uit.
- Automatisch aanmaken van een Afleverbon van een factuur uit.
- Automatisch aanmaken van een Factuur op basis van een leveringsbon uit.
- Automatisch aanmaken van een Creditnota van een factuur uit.
- Automatisch aanmaken van een Herinnering van een factuur uit.
- Automatisch aanmaken van een Creditnota van een retourzending uit.
- Creatie van Collectieve bestellingen uit verschillende aanbiedingen.
- Creatie van Verzamelfacturen uit verschillende aanbiedingen.
- Creatie van Collectieve leveringsbonnen van verschillende bestellingen.
- Creatie van Verzamelfacturen van verschillende bestellingen.
- Creatie van Verzamelfacturen van verschillende leveringsbonnen.
- Vouchers dupliceren met alle inbegrepen posities.
- Geautomatiseerde lokalisatie Open item met weergave in het hoofdmenu.
- Niet langer opnemen van voorraden per item of over het hele document.
- Beheer van Batches van alle postdocumenten en afleveringsbonnen, batchgewijs posten volgens de FIFO-principe.
- Facturen en creditnota's met Boekingssysteem en veranderingsbescherming in overeenstemming met de principes van goed boekhouden.
- Terugkerende facturen met willekeurige intervallen.
- Tot 15 vrij definieerbare velden in elk documenttype met individuele labeling, invoertype en optionele Waardelijst.
- Geautomatiseerde aanmaning met weergave in het hoofdmenu.
- Bestel artikelen met Voorraadreservering en weergave van gereserveerde items in itembeheer.
- Geautomatiseerd Toewijzing van betalingenals er bankboekingen zijn geïmporteerd in de module Kasboek.
- Automatisch aanmaningssysteem met twee aanmaningsniveaus en levering aan Incasso of gerechtelijke aanmaning.
- Kasboek met automatische boeking van alle documenten die zijn ingevoerd en geboekt in facturatie.
- Export van boekingen in de DATEV-indeling (EXTF/CSV), MonkeyOffice en als een aangepast formaat.
- Boekingen met Bescherming wijzigen in overeenstemming met algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving.
- Beheer van bankboekingen/rekeningafschriften met import van Bank X, MacGiro, StarMoney of als MT940 bestand.
- Importeren van Bank X en MacGiro gemakkelijk rechtstreeks via het klembord.
- Beheer automatische incasso met export naar Bank X, MacGiro, als DTAUS-bestand of als individuele export.
- Beheer van SEPA-overschrijvingen met export naar Bank X, MacGiro, SEPA-XML of als individuele export.
- Beheer SEPA-mandaat voor klantgerelateerde administratie van SEPA-mandaten. Automatisch genereren van geautoriseerde SEPA-mandaten.
- Scannen en archiveren van uitgaande en inkomende ontvangstbewijzen als PDF-document in het kasboek met ondersteuning voor alle scanners met 32-bits stuurprogramma's onder Mac OS X en Windows.
- Importeren van orders van Gambio GX2 online winkels mogelijk via interface, als bestelling of als factuur.
- Opname van Statusberichten voor shopbestellingen in de Gambio GX2 online shop direct in gFM-Business via de meegeleverde interface.
- Gebeurtenislogboekdat elke wijziging van de Database records.
