1.4 Funciones de facturación

1.4 - Funciones de la factura/cuaderno de caja

Se pueden introducir presupuestos, pedidos, facturas, albaranes, notas de crédito o recordatorios para cada cliente en la sección de facturación del programa. Con gFM-Business estará equipado para el futuro: La facturación incluye un libro de caja integrado con exportación de datos en formato DATEV, gestión de reservas bancarias con una interfaz para los programas habituales de banca online, así como gestión de mandatos SEPA y exportación de datos en formato SEPA XML.

Facturación con presupuestos, pedidos, facturas, albaranes, devoluciones, abonos, consultas, pedidos y recordatorios.
Gestión de pedidos para el registro de pedidos de bienes y servicios, contabilización a la recepción de mercancías como documento completo o posiciones individuales para entregas parciales. Entrada de un producto de inventario a partir de un pedido o de un artículo individual.
Introducción automática de las fechas de pago desde el sistema de gestión de pedidos en el Calendario del grupo.
Números de documento secuenciales libremente definibles con prefijo y sufijo individuales.
Dirección de facturación y de entrega separadas con transmisión automática de datos.
Cualquier número Puestos por documento con entrada directa a través del número de artículo, así como entrada y entrada múltiple a través de la búsqueda de texto completo.
Cualquier número Tipos de IVA.
Información interactiva para clientes y artículos directamente en la máscara de vales.
Todos los documentos pueden consultarse en diferentes monedas se generan.
Propio Tipo de código de barras para todos los vales.
Cualquier número Formas de pago indicando la fecha de vencimiento y los niveles de reclamación 1 y 2.
Consideración de Grupos de precios del CRM y el Gestión de artículos para precios de venta personalizados.
Cualquier Precios escalonados en relación con los grupos de precios.
Búsqueda avanzada de artículos al introducir nuevas partidas con búsqueda de texto completo y añadir varias partidas en un solo paso con ordenación configurable.
Grabación de Belegrabatten en porcentaje o en valor absoluto.
Cualquier Observaciones así como cualquier comentario que aparezca en el recibo.
Apoyo de Posiciones alternativas en los documentos de cotización.
Todos los recibos pueden imprimirse o por correo electrónico en formato PDF envío.
Gestión del número de seguimiento en albaranes y facturas con Seguimiento integrado de los envíospara cualquier empresa de logística.
Archivo de documentos como archivo PDF con clasificación automática en directorios configurables.
Creación automática de un Pedir a partir de una oferta fuera.
Creación automática de un Factura de una oferta fuera.
Creación automática de un Consulta de una oferta fuera.
Creación automática de un Pedir a partir de una oferta fuera.
Creación automática de un Albarán de un pedido fuera.
Creación automática de un Factura de un pedido fuera.
Creación automática de un Devoluciones de un pedido fuera.
Creación automática de un Consulta a partir de un pedido fuera.
Creación automática de un Pedido de un pedido fuera.
Creación automática de un Albarán de una factura fuera.
Creación automática de un Factura a partir de un albarán fuera.
Creación automática de un Abono de una factura fuera.
Creación automática de un Recordatorio de una factura fuera.
Creación automática de un Abono de una devolución fuera.
Creación de Pedidos colectivos entre varias ofertas.
Creación de Facturas colectivas entre varias ofertas.
Creación de Albaranes colectivos de varios pedidos.
Creación de Facturas colectivas de varios pedidos.
Creación de Facturas colectivas de varios albaranes.
Duplicación de vales con todas las posiciones incluidas.
Localización automatizada Partida abierta con visualización en el menú principal.
Baja de inventario por elemento o en todo el documento.
Gestión de Lotes de todos los documentos de contabilización y albaranes, contabilización por lotes según el Principio FIFO.
Facturas y abonos con Sistema de reservas y la protección contra cambios de acuerdo con los principios de una contabilidad adecuada.
Facturas periódicas con intervalos arbitrarios.
Hasta 15 campos de libre definición en cada tipo de documento con etiquetado individual, tipo de entrada y opcional Lista de valores.
Reclamación automatizada con visualización en el menú principal.
Pedir artículos con Reserva de existencias y visualización de artículos reservados en la gestión de artículos.
Automatizado Asignación de pagossi se han importado asientos bancarios en el módulo Libro de caja.
Sistema de reclamación automática con dos niveles de reclamación y entrega a Cobro de deudas o procedimiento de reclamación judicial.
Libro de caja con contabilización automática de todos los documentos introducidos y contabilizados en facturación.
Exportación de reservas en el Formato DATEV (EXTF/CSV), MonkeyOffice y como formato personalizado.
Reservas con Protección contra cambios de acuerdo con los principios contables generalmente aceptados.
Gestión de reservas bancarias/estados de cuenta con importación desde Banco X, MacGiro, StarMoney o como Archivo MT940.
Importar desde Banco X y MacGiro cómodamente a través del portapapeles.
Gestión de adeudos directos con exportación a Bank X, MacGiro, como fichero DTAUS o como exportación individual.
Gestión de Transferencias SEPA con exportación a Bank X, MacGiro, SEPA-XML o como exportación individual.
Gestión de mandatos SEPA para la administración de mandatos SEPA relacionados con el cliente. Generación automática de mandatos SEPA autorizados.
Escaneado y archivo de recibos salientes de recibos entrantes como documento PDF en el libro de caja con compatibilidad para todos los escáneres con controladores de 32 bits en Mac OS X y Windows.
Importación de pedidos de Gambio GX2 tiendas online posible a través de la interfaz, ya sea como pedido o como factura.
Grabación de Mensajes de estado de los pedidos de la tienda en la tienda en línea Gambio GX2 directamente en gFM-Business a través de la interfaz incluida.
Registro de sucesosque cualquier cambio en la Base de datos registros.