7.1 - Maestro de empresa y datos maestros
En la sección del programa Ajustes > Datos maestros de la empresa se configuran todos los datos maestros de la empresa que se van a utilizar para trabajar con gFM Business. Además de la dirección, los números de comunicación, los datos legales, los datos bancarios, los departamentos, etc., la pantalla contiene un botón de la pestaña Ubicaciones para añadir sucursales adicionales que también se pueden utilizar para mantener el stock.
- Dirección y Membrete- Datos de la dirección, números de comunicación, correo electrónico e Internet, datos bancarios, CIF, número de identificación fiscal, tribunal de recursos humanos/registro, director gerente y un campo más para libre disposición.
- Clientes - gFM-Business Professional le permite añadir clientes adicionales para que pueda utilizar el software ERP con varias empresas. Haciendo clic en el cliente, se puede cambiar el cliente actual y editar los datos maestros. El cliente por defecto se puede establecer mediante el símbolo de la marca de verificación. El último cliente restante no se puede borrar.
- Departamentos- Lista de valores para todos los departamentos de la empresa
- Tipos de dirección- Tipos de dirección que deben utilizarse para actualizar las direcciones
- Número de dirección estándar- Número de dirección al introducir un nuevo contacto
- Normas de uso- Información sobre herramientas, posición del menú principal y apariencia de la pantalla
- Logotipo de la empresa- Gráficos y alineación del logotipo de la empresa. Inserte un nuevo logotipo haciendo clic en el botón [+] situado encima del campo <>. Seleccione cualquier archivo de imagen en el siguiente cuadro de selección de archivos. Tras confirmar el cuadro de diálogo de selección de archivos, el logotipo de su empresa aparecerá en el campo correspondiente.
- Documentos de archivo- Seleccione si los documentos deben archivarse como documentos PDF como parte de un proceso de impresión. El nombre de archivo de los documentos PDF archivados se compone del ID de impresión y del prefijo, separador y sufijo que usted especifique. AAAA" corresponde al año, "MM" al mes y "DD" al día actual. Utilice como separadores sólo caracteres compatibles con su sistema operativo dentro de los nombres de archivo.
- Rutas y directorios para:
◦ ArchivoDocumentos que deben guardarse en gFM Business como parte del proceso de archivado. Si los datos deben guardarse en un servidor externo, introduzca aquí la ruta completa de la unidad remota. Tenga en cuenta que todas las estaciones de trabajo que vayan a archivar y visualizar documentos deben tener acceso a la unidad remota.
◦ FechasDirectorio para exportar citas (archivos .ics), a partir del directorio de trabajo.
◦ Tarjetas de visitaDirectorio para exportar tarjetas de visita (archivos .vcf), a partir del directorio de trabajo