Table des matières
7.4 Mise en page
Toutes les mises en page utilisées dans gFM-Business se trouvent dans le fichier gFM_Drucklayouts.fmp12. Si vous souhaitez créer une nouvelle mise en page, vous pouvez par exemple dupliquer une mise en page existante et l'adapter à vos besoins. Pour savoir comment créer de nouvelles mises en page d'impression et quelles possibilités vous pouvez utiliser, veuillez consulter l'annexe A. Toutes les mises en page sont disponibles dans gFM-Business sous Préférences > Layouts d'impression chacun attribué à une partie du programme, par exemple "Clients", "Articles" ou "Facturation".
Un nouveau layout d'impression n'est affiché dans la boîte de dialogue d'impression que lorsqu'il a été attribué à la partie de programme correspondante. Il est alors possible de procéder à d'autres réglages :
- Nom de la mise en page - Nom de la mise en page dans le fichier [gFM_Drucklayouts].
- Format du papier - le format papier de la mise en page correspondante
- Module - Affectation de la partie du programme à laquelle appartient le layout
- Tableau (TOC) - Affectation de la table de base pour la mise en page spécifiée
- Fonction(facultatif) - Affectation d'une fonction à exécuter lors de l'impression
- Type de mise en page - Document ou liste
- Chemin d'archivage - Chemin sous lequel les documents PDF de ce document doivent être enregistrés. Le chemin peut être indiqué séparément pour Windows et Mac OS X ou macOS.
7.4.1 Définir le chemin d'archivage
Pour chaque mise en page d'impression, il est possible d'indiquer le chemin d'accès au fichier qui doit être automatiquement enregistré en tant que fichier PDF lors de l'impression. Pour un seul layout d'impression, le chemin peut être défini à l'aide de la fonction contextuelle [Définir le chemin d'archivage] doit être indiqué.
Pour indiquer les chemins d'accès de tous les layouts standard en une seule étape, la fonction principale [Définir tous les chemins d'accès] peut être utilisé. Après une demande, une boîte de dialogue apparaît pour sélectionner le répertoire principal dans lequel se trouvent tous les autres répertoires ("Offres", "Confirmations de commande", etc.). Une fois le répertoire principal sélectionné, les chemins d'accès de tous les documents standard pour le système d'exploitation actif sont automatiquement saisis.
7.4.2 Définir des modèles pour les courriers électroniques
Dans gFM-Business, toutes les mises en page d'impression peuvent être dotées de textes par défaut pour l'envoi de documents par e-mail. Dès qu'un document quelconque est envoyé par e-mail via la boîte de dialogue d'impression, gFM-Business insère automatiquement les textes prédéfinis pour la mise en page d'impression dans l'objet et le texte de l'e-mail. Les modèles peuvent être utilisés de manière centralisée pour toutes les mises en page d'impression sous [Paramètres > Mise en page d'impression > Détails] peuvent être prédéfinis. Il est également possible d'indiquer ici des chemins d'enregistrement séparés pour Mac OS X et Windows pour chaque mise en page d'impression.
7.4.3 Définir des caractères de remplacement pour les courriers électroniques
Pour l'envoi de documents par e-mail, gFM-Business 2.4 contient une gestion des caractères de remplacement qui peuvent être utilisés séparément dans les courriers électroniques pour chaque mise en page d'impression. Dans le nouveau masque sous [Paramètres > Mise en page d'impression > Espace réservé aux courriels] permet de gérer autant de caractères de remplacement que l'on veut.
Avec le bouton [+] en haut à droite de la liste des caractères de remplacement, l'utilisateur peut ajouter de nouveaux caractères de remplacement. Les données suivantes doivent être saisies pour chaque caractère de remplacement :
- Origine du tableau - Tableau de données qui se trouve dans la mise en page d'impression sous [TOC] a été attribuée. L'origine du tableau peut également être trouvée dans le fichier "gFM_Drucklayouts" dans le layout d'impression ouvert sous "Paramètres du layout".
- Espace réservé - Nom du caractère de remplacement, judicieusement placé entre accolades.
- Tableau - Tableau de données à partir duquel les données pour le caractère de remplacement doivent être obtenues.
- Champ - Nom du champ qui contient le contenu pour le caractère de remplacement.
- Clé de référence - Champ clé permettant de trouver l'enregistrement souhaité. Pour les offres, par exemple, "_pk_Angebot_ID", pour les factures "_pk_Rechnung_ID", etc.
Dès qu'un caractère de remplacement a été saisi dans cette liste, il peut être utilisé dans les modèles de textes d'e-mails, à condition que l'origine de la table corresponde à la TOC de la mise en page d'impression.