Warenwirtschaftssystem

gFM-Business Warenwirtschaftssystem für Apple Mac, Windows und iOS

Was ist ein Warenwirtschaftssystem?

Die allgemeine Begriffsdefinition ist laut Wikipedia folgende:

„Ein Warenwirtschaftssystem (abgekürzt WWS oder WaWi) ist ein Modell zur Abbildung der Warenströme im Geschäftsprozess eines Unternehmens. Der Begriff wird überwiegend im Zusammenhang mit Unternehmenssoftware für Disposition und Logistik verwendet.“

Es handelt sich hierbei um einen Oberbegriff für einen Teil einer Unternehmenssoftware, der für die Buchung und Fakturierung von Warenbewegungen zuständig ist und je nach Ausbaustufe viele Systeme miteinander verbindet und beispielsweise auch Schnittstellen zu Onlineshops enthält. Ein Warenwirtschaftssystem enthält i.d.R. auch ein Custom Relationship Management System, mit dem Kunden und Lieferanten verwaltet werden können.

Warenwirtschaftssystem in der Praxis

Ein Warenwirtschaftssystem wie gFM-Business ERP kann in vielen praktischen Szenarien den Geschäftsalltag erheblich erleichtern. Beispielsweise kann ein Einzelhandelsunternehmen mit mehreren Filialen durch ein solches System den gesamten Bestellprozess automatisieren: Sobald der Lagerbestand eines Artikels unter einen bestimmten Schwellenwert fällt, wird automatisch eine Nachbestellung ausgelöst, was Engpässe und Überbestände minimiert.

Ein weiteres Beispiel wäre ein Großhändler, der durch das Warenwirtschaftssystem seine Lieferketten effizienter verwalten kann. Mit Echtzeit-Daten über Lagerbestände, Lieferzeiten und Auftragsstatus kann der Großhändler Bestellungen schneller und präziser abwickeln, was die Kundenzufriedenheit erhöht.

Auch ein Online-Shop kann von einem Warenwirtschaftssystem profitieren, indem es die Integration von Lagerverwaltung und Bestellabwicklung ermöglicht. Dadurch können Bestellungen automatisch bearbeitet und der Lagerbestand in Echtzeit aktualisiert werden, was die Bearbeitungszeit verkürzt und Fehlbestände vermeidet. In der Produktion kann ein solches System dazu beitragen, Materialien effizient zu verwalten und die Produktionsprozesse zu optimieren, indem es die Verfügbarkeit von Rohstoffen überwacht und den Produktionsablauf koordiniert.

gFM-Business mit integriertem Warenwirtschaftssystem

Die gFM-Business ERP-Software enthält ein integriertes Warenwirtschaftssystem mit Artikel- und Lagerverwaltung mit Reservierungen und Bestandsprotokoll, Unterstützung mehrerer Lagerorte und vielen weiteren Funktionen. Direkt oder indirekt an den Funktionen der Warenwirtschaft beteiligt sind Daten aus den Bereichen Fakturierung, Artikel und CRM.

gFM-Business kann mit Shopware-, Gambio GX3- und WooCommerce-basierten Onlineshops betrieben werden und unterstützt den Import von Bestellungen wahlweise als Auftrag oder als Rechnung und bietet viele weitere Funktionen im Zusammenhang mit Ihrem Shopware-, Gambio GX3 oder WooCommerce Onlineshop.

Individuell anpaßbares Warenwirtschaftssystem

Das gFM-Business Warenwirtschaftssystem ist auch im Rahmen von Customizing- und offenen Lizenzen erhältlich, um die ERP-Software nach individuellen Anforderungen anzupassen und zu erweitern. Alle Anpassungen und Erweiterungen können mit FileMaker Pro (Advanced) für macOS und Windows vorgenommen werden.

Artikelverwaltung als Teil des Warenwirtschaftssystems

Rechnungen und andere Belege erstellen und verwalten

Kunden verwalten und kontaktieren