Heute wurde gFM-Business Light und Professional in aktualisierter Version 5.1.0 mit einigen neuen Funktionen und Fehlerkorrekturen veröffentlicht. Das Faktura-Modul enthält ab sofort in allen Belegarten einen neuen Dialog zur Zuordnung von Kunden mit Volltextsuche. Mit den neuen Dialogen können Kunden gerade bei größeren Datenbeständen einfacher und schneller aufgefunden werden. Im Auftragsmodul steht eine neue Funktion zum Stornieren von Aufträgen zur Verfügung. Wenn im Firmenstamm mehrere Mandanten vorhanden sind, kann ab sofort beim direkten Erstellen eines neuen Belegs im Faktura-Modul der zum Beleg zugehörige Mandant ausgewählt werden. Das Modul „Kassenbuch“ enthält ab sofort die Filterungsmöglichkeit nach Mandant. In der Benutzerverwaltung steht eine neue Funktion zur Verfügung, mit der die Navigation und das Hauptmenü von einem Benutzer zu einem anderen Benutzer übertragen werden kann. Die neue Version 5.1.0 steht ab sofort zum Download zur Verfügung.
Inhaltsverzeichnis
Kundenauswahl mit Suchfunktion im Faktura-Modul
Im Faktura-Modul steht ab sofort für alle Belegarten ein neuer Dialog für die Zuordnung von Kunden zur Verfügung, mit dem zugehörige Kunden schneller ausgewählt werden können.
Nach einem Klick auf die Kunden-ID öffnet sich ein neuer Dialog, in dem alle Kunden angezeigt und per Mausklick ausgewählt werden können. Durch Eingabe eines beliebigen Suchbegriffs im Suchfeld am oberen Rand der Liste kann die Liste gefiltert werden. Ein Klick auf die „Löschen“-Schaltfläche rechts neben dem Suchfeld löscht die Eingabe und stellt wieder alle Kunden in der Liste dar.
Aufträge stornieren im Faktura-Modul
Auftragsbestätigungen können im Faktura-Modul ab sofort storniert werden. Dazu steht unter [Faktura > Aufträge] ab sofort eine neue Funktion „Auftrag stornieren“ zur Verfügung.
Wurde ein Auftrag storniert, wird dieser Status wie bei Rechnungen und Gutschriften in der linken Spalte rot hinterlegt angezeigt. Eine erneute Ausführung der Funktion „Auftrag stornieren“ entfernt den Stornostatus wieder. Ein stornierter Auftrag wird im Statistikmodul bei der Berechnung von Auftragsbestätigungen nicht berücksichtigt.
Mandanten im Faktura-Modul
Wird im Faktura-Modul direkt ein neuer Beleg erzeugt und sind im Firmenstamm mehrere Mandanten eingetragen, erscheint bei der Erstellung eines neuen Belegs ab sofort ein Dialog, in dem der gewünschte Mandant für den neuen Beleg ausgewählt werden kann.
Im Modul „Kassenbuch“ steht ab sofort die Möglichkeit zur Verfügung, die angezeigten Buchungen nach Mandanten zu filtern.
Faktura: Eigene Positionsnummern auf Belegen
Das Faktura-Modul enthält ab sofort ein neues Popoverfenster, in dem neben der Standard-Positionsnummer auch eine eigene Positionsnummer eingetragen werden kann. Das neue Feld kann auf individualisierten Drucklayouts verwendet werden, um Belege mit einer strukturierten Positionsnummerierung zu versehen (z.B. 1, 1.1, 1.2 usw.). Nutzen Sie FileMaker Pro, um das neue Feld oder die normale laufende Nummer eines Belegs auf Ihrem Drucklayout einzufügen.
In der Benutzerverwaltung steht unter dem Register [Hauptmenü] die neue Funktion „Navigation übertragen“ zur Verfügung. Mit dieser Funktion können die Sichtbarkeits-Einstellungen der Navigation und des Hauptmenüs von einem Benutzer zu einem anderen Benutzer übertragen werden.
Nach Auswahl des Quell-Benutzers und des Ziel-Benutzers und Klick auf die Schaltfläche [Übertragen] werden alle Einstellungen des ersten Benutzers auf den zweiten Benutzer übertragen. Alle vorherigen Menü- und Navigations-Einstellungen des Ziel-Benutzers werden dabei überschrieben.
Versionshistorie von gFM-Business 5.1.0
- Faktura: Kundenauswahl mit Suchfunktion in allen Belegarten
- Faktura: Auswahl des Mandanten beim Erstellen neuer Belege, wenn mehr als ein Mandant existiert
- Faktura: Filterung nach Mandanten im Kassenbuch
- Faktura: Neue Funktion „Auftrag stornieren“ in Auftragsbestätigungen
- Faktura: Eigene laufende Nummern zur Erstellung strukturierter Belegpositionen
- Einstellungen: Neue Funktion zur Übertragung von Navigation und Hauptmenü zwischen Benutzern
- Einstellungen: Fehler bei Dateneingabe von Firmenstammdaten behoben
Markus Schall entwickelt seit 1994 individuelle Datenbanken, Schnittstellen und Geschäftsanwendungen auf Basis von Claris FileMaker. Er ist Claris-Partner, FMM-Award-Gewinner 2011 und Entwickler der ERP-Software gFM-Business. Zudem ist er Buchautor und Gründer des M. Schall Verlags.
