gFM-Business 6.2 ERP-Software mit neuen Funktionen veröffentlicht

Kassenbuch und DATEV in gFM-Business free und Basic

Die Kompaktversionen gFM-Business free und Basic enthalten im Faktura-Modul ab Version 6.2 das Kassenbuch-Modul, in das Rechnungen und Gutschriften automatisch verbucht werden, sofern die verwendete Zahlungsart ein entsprechendes Buchungskonto enthält. In allen Zahlungsarten kann ab sofort das Buchungskonto angegeben werden, mit dem die Zahlungsart im Kassenbuch verbucht werden soll (z.B. Buchungskonto für Bankkonto, Kasse, usw.).

Vorgaben und Buchungskonten

Unter [Einstellungen > Vorgaben] kann in gFM-Business free und Basic ein Kontenplan mit allen Buchungskonten erstellt werden, die in gFM-Business verwendet werden sollen. Als Vorlagen enthält die Software die Kontenrahmen SKR03 und SKR04 für Einzelunternehmen, Personengesellschaften und Kapitalgesellschaften.

Im Bereich [Mehrwertsteuer & Vorsteuer] können die Buchungskonten für die Mehrwertsteuersätze und das Vorsteuerkonto angegeben werden. Außerdem können Artikel-Erlöskonten für vier Kategorien vergeben werden, standardmäßig eingeteilt in Inland, EU, Ausland und Erlöse 7%.

Automatische Buchung im Faktura-Modul

Im neuen Modul [Faktura > Kassenbuch] werden in gFM-Business free und Basic alle vorhandenen Buchungen in Listenform angezeigt und können über der Liste nach Zeiträumen oder nach beliebigen Suchbegriffen gefiltert werden. Rechnungen und Gutschriften werden beim Buchungsvorgang automatisch als Buchungssatz erzeugt, wenn die zugehörigen Buchungskonten in der verwendeten Zahlungsart des Belegs vorgegeben wurden.

Erfassen neuer Buchungsdatensätze

Mit Klick auf das [+]-Symbol oben rechts über der Buchungsliste öffnet sich ein Auswahlmenü, mit dem manuell eine neue Buchung erfasst werden kann. Im Einblendmenü kann folgende Funktion ausgewählt werden:

• Ausgabe buchen (Erfassung einer neuen Ausgabe)
• Einnahme buchen (Erfassung einer neuen Einnahme)
• Forderung buchen (Erfassung einer neuen Forderung)
• Manuelle Buchung erfassen

Je nach Auswahl werden die Kontenfelder im Dialog-Popover automatisch ausgefüllt. Mit Klick auf einen Listeneintrag wird die Buchung im unteren Bereich unter [Buchungsdetails] im Detail angezeigt.

Buchungen exportieren, DATEV-Export

Mit Klick auf das Symbol [Export] in der Symbolleiste öffnet sich ein Dialog-Popover, in dem Buchungsdatensätze als externe Datei exportiert werden können. Der Dialog bietet die Auswahl aus folgenden Dateiformaten:

• DATEV (EXTF/CSV) (Exportformat für DATEV-Systeme)
• MonkeyOffice (Exportformat für MonkeyOffice Software)
• Individueller Export (Individuelles Exportformat)

Nach Auswahl des individuellen Exportformats erscheint ein Dialog, in dem Sie die zu exportierenden Felder manuell auswählen können. Im Feld [Buchungen] wählen Sie aus, ob alle Buchungen oder nur ungebuchte Buchungen exportiert werden sollen. Die Option [Nach Export verbuchen] bewirkt, dass die Buchungsdatensätze nach dem Export automatisch einen aktiven Buchungsstatus erhalten, was am grün gefärbten Symbol vor dem Eintrag zu sehen ist.

Versionsprotokoll von gFM-Business 6.2

• Artikel/Faktura: Lagerbestand nicht in negativen Bereich – Bestand soll nicht in negativen Bereich gebucht werden, wenn nicht genügend Artikel da sind, sondern es sollen Teillieferungen möglich sein, also nur den Bestand buchen, der auch vorhanden ist.
• CRM/Kunden/Faktura: Dienstleistungen können auf dem Rechnungsbeleg wie bisher als Einzelpositionen oder neu zusammenfassend berechnet werden. Auf der zusammenfassenden Rechnung erscheint jeder Artikel nur einmal als Position auf einer Rechnung. Als Artikelbeschreibung kann unter [Einstellungen > Vorgaben > Faktura] neben der Optionswahl ein beliebiger Text vorgegeben werden. Unter [Faktura > Rechnungen] kann im Popover der Rechnungs-Nr. auch die ID des Leistungsprotokolls eingesehen werden. Ist die Rechnung mit einem Leistungsprotokoll verbnden, wird dieses beim E-Mail-Versand automatisch ebenfalls als Dateianhang an die E-Mail gehängt.
• CRM: Kontextsensitive Funktionen im Modul [Aktionen] korrigiert.
• Einstellungen: Fehler bei Erstellung einer neuen Zahlungsart korrigiert, bei dem die Bezeichnung nicht in das Sprachfeld kopiert wurde.
• Einstellungen: Für alle Auswahllistenfenster kann unter [Einstellungen > Vorgaben] festgelegt werden, ob die Listenfenster als normale Fenster oder als schwebende Fenster geöffnet werden sollen.
• Faktura: gFM-Business 6.2 unterstützt das Ausbuchen von Teilmengen aus dem Lagerbestand in den Belegtypen „Auftrag“, „Lieferschein“ und „Rechnung“. Beim Ausbuchen erscheint ein Dialog zur Eingabe der Auszubuchenden Anzahl. Bei teilweise ausgebuchter Position werden die Felder „Lagerort“ und „Seriennummer“ gelb gefärbt. Mit Klick auf das Feld „Anzahl“ in einer Position erscheint ein Popover, das die Positions-Anzahl, Anzahl gebucht und Anzahl noch zu buchender Artikel enthält.
• Faktura: Integration von EPC Creditor Reference QR-Codes nach ISO 11649 in [Faktura > Rechnungen] und im Zahlungsteil des Drucklayouts „Rechnung“.
• Faktura: Fehler behoben, bei dem bei Belegwandlungen der Mehrwertsteuersatz der Versandkosten von einem Beleg in den anderen falsch übernommen wurde.
• Faktura: Fehler korrigiert, bei dem der Positionsabatt nicht aktualisiert wurde, nachdem die Anzahl einer Position geändert wurde.
• Faktura: Berechnung der Mehrwertsteuer im Modul [Anfragen] korrigiert.
• gFM-Business free/Basic: Neues Modul [Kassenbuch] im Modul [Faktura] mit automatischer Erzeugung von Buchungssätzen aus Rechnungen und Gutschriften sowie Datenexport in den Formaten DATEV und MonkeyOffice sowie im individuellen Datenformat.