Warenkorb
0
Wagen 0
Telefonische Beratung +49 (0) 441-30 43 76 40
Inhaltsverzeichnis
gFM-Business Basic und Professional 6 .2 enthalten eine neue Funktion, mit der sich automatisch ein EPC-QR-Code für die Rechnung generieren läßt. Im Modul [Rechnungen] kann die Bankverbindung des eigenen Kontos angegeben werden, woraufhin automatisch auch ein EPC-Einzahlungscode generiert wird.
Den EPC-Einzahlungscode kann Ihr Kunde mit seiner Onlinebanking-App scannen, sofern unterstützt, so dass alle Kontodaten, Betrag und Verwendungszweck (Rechnung-ID) automatisch in die Überweisungsvorlage seiner Onlinebanking-App eingefügt werden. Dies vereinfacht die Vorgehensweise für Ihre Kunden, erspart Tipparbeit und vermeidet Tippfehler.
Ab gFM-Business 6.2 befindet sich der EPC-QR-Code auf dem Drucklayout [Rechnung]. Der EPC-Code in Textform wird in der Tabelle [Rechnungen] im Feld [EPC_Code] gespeichert, der QR-Code im Containerfeld [EPC_QR] Beide Felder können bei Bedarf auch nachträglich in bestehende Drucklayouts eingefügt werden.
Im Faktura-Modul können ab sofort auch Teilbestände aus Belegpositionen ausgebucht werden. Nach Aufruf der Funktion [Bestand ausbuchen] in einer Position erscheint ein Dialog, in dem eine Teilmenge der automatisch eingetragenen vollen Menge zum Ausbuchen der Position eingetragen werden kann. Nach Eintragen eines geringeren Werts wird nur die eingetragene Teilmenge aus dem Lagerbestand ausgebucht. Die Funktion [Alle Bestände ausbuchen] wirkt sich auf den gesamten Beleg aus und wurde nicht verändert. Diese Funktion bucht also immer alle vollen Bestände aus.
Nach Klick auf das Feld [Anzahl] einer Belegposition öffnet sich in Aufträgen, Lieferscheinen und Rechnungen ab sofort ein Popoverfenster, in dem in der ersten Zeile die Anzahl für die Belegposition eingetragen werden kann. Die zweite Zeile enthält die Anzahl, die bereits aus der Position ausgebucht wurde. Dieses Feld ist bei vollständiger Ausbuchung grün, bei teilweiser Ausbuchung orange und ohne ausgebuchte Positionen rot gefärbt. Die letzte Zeile zeigt die Anzahl noch zu buchender Artikel, bis die Position vollständig aus dem Lagerbestand ausgebucht sein wird.
Der Lagerbestand von gFM-Business wurde bisher so verwaltet, dass bei unzureichendem Bestand negative Lagerbestände erzeugt wurden. gFM-Business Professional 6.2 enthält die Möglichkeit, den Lagerbestand im positiven Bereich zu erzwingen und ohne negative Bestände zu arbeiten. Diese Option kann unter [Einstellungen > Vorgaben > Artikel] im Bereich „Artikelbestand“ aktiviert werden:
Ist die Option [Kein negativer Bestand] aktiviert, können Lagerbestände aus Belegpositionen in den Faktura-Modulen [Aufträge], [Lieferscheine] und [Rechnungen] nur dann ausgebucht werden, wenn die entsprechenden Mengen am Lager verfügbar sind. Ist dies nicht der Fall, erscheint ein Stoppdialog, daß der Bestand erst ausgebucht werden kann, wenn sich die benötigte Menge am gewählten Lagerort befindet. Ist nur eine Teilmenge am Lagerort vorhanden, kann maximal die am Lager verfügbare Menge ausgebucht werden.
Dienstleistungen aus der Zeiterfassung im CRM oder Projektmanagement können auf dem Rechnungsbeleg wie bisher als Einzelpositionen oder ab gFM-Business 6.2 auch zusammenfassend berechnet werden. Auf der zusammenfassenden Rechnung erscheint jeder Artikel nur einmal als Position auf einer Rechnung.
Als Artikelbeschreibung für diesen Artikel kann unter [Einstellungen > Vorgaben > Faktura] neben der Optionswahl ein beliebiger Text vorgegeben werden. Dabei kann [protokoll_nr] als Platzhalter verwendet werden, um die Leistungsprotokoll-Nr. in die Artikelbeschreibung aufzunehmen.
Unter [Faktura > Rechnungen] kann im Popover der Rechnungs-Nr. auch die ID des Leistungsprotokolls eingesehen werden. Ist die Rechnung mit einem Leistungsprotokoll verbnden, wird dieses beim E-Mail-Versand automatisch ebenfalls als Dateianhang an die E-Mail gehängt.
Die in gFM-Business 6.0 neu eingeführten Auswahllisten wurden bisher als schwebende Fenster umgesetzt, befanden sich also immer im Vordergrund. Je nach Vorliebe des Benutzers können alle Auswahllisten nun auch alternativ als normale Fenster dargestellt werden. Für diese Einstellung haben wir eine neue Popovertaste [Auswahllisten] unter [Einstellungen > Vorgaben] hinzugefügt.
Die Kompaktversionen gFM-Business free und Basic enthalten im Faktura-Modul ab Version 6.2 das Kassenbuch-Modul, in das Rechnungen und Gutschriften automatisch verbucht werden, sofern die verwendete Zahlungsart ein entsprechendes Buchungskonto enthält. In allen Zahlungsarten kann ab sofort das Buchungskonto angegeben werden, mit dem die Zahlungsart im Kassenbuch verbucht werden soll (z.B. Buchungskonto für Bankkonto, Kasse, usw.).
Unter [Einstellungen > Vorgaben] kann in gFM-Business free und Basic ein Kontenplan mit allen Buchungskonten erstellt werden, die in gFM-Business verwendet werden sollen. Als Vorlagen enthält die Software die Kontenrahmen SKR03 und SKR04 für Einzelunternehmen, Personengesellschaften und Kapitalgesellschaften.
Im Bereich [Mehrwertsteuer & Vorsteuer] können die Buchungskonten für die Mehrwertsteuersätze und das Vorsteuerkonto angegeben werden. Außerdem können Artikel-Erlöskonten für vier Kategorien vergeben werden, standardmäßig eingeteilt in Inland, EU, Ausland und Erlöse 7%.
Im neuen Modul [Faktura > Kassenbuch] werden in gFM-Business free und Basic alle vorhandenen Buchungen in Listenform angezeigt und können über der Liste nach Zeiträumen oder nach beliebigen Suchbegriffen gefiltert werden. Rechnungen und Gutschriften werden beim Buchungsvorgang automatisch als Buchungssatz erzeugt, wenn die zugehörigen Buchungskonten in der verwendeten Zahlungsart des Belegs vorgegeben wurden.
Mit Klick auf das [+]-Symbol oben rechts über der Buchungsliste öffnet sich ein Auswahlmenü, mit dem manuell eine neue Buchung erfasst werden kann. Im Einblendmenü kann folgende Funktion ausgewählt werden:
Je nach Auswahl werden die Kontenfelder im Dialog-Popover automatisch ausgefüllt. Mit Klick auf einen Listeneintrag wird die Buchung im unteren Bereich unter [Buchungsdetails] im Detail angezeigt.
Mit Klick auf das Symbol [Export] in der Symbolleiste öffnet sich ein Dialog-Popover, in dem Buchungsdatensätze als externe Datei exportiert werden können. Der Dialog bietet die Auswahl aus folgenden Dateiformaten:
Nach Auswahl des individuellen Exportformats erscheint ein Dialog, in dem Sie die zu exportierenden Felder manuell auswählen können. Im Feld [Buchungen] wählen Sie aus, ob alle Buchungen oder nur ungebuchte Buchungen exportiert werden sollen. Die Option [Nach Export verbuchen] bewirkt, dass die Buchungsdatensätze nach dem Export automatisch einen aktiven Buchungsstatus erhalten, was am grün gefärbten Symbol vor dem Eintrag zu sehen ist.
Durch veränderte Marktbedingungen ändern sich auch Betriebsprozesse im Laufe der Geschäftstätigkeit.
Prozesse können direkt im laufenden Betrieb optimiert und angepasst werden.
Durch die Fähigkeit zur schnellen Implementierung entsteht neben der Zeitersparnis ein Wettbewerbsvorteil.
gFM-Business Light ist die Einzelplatzversion von gFM-Business Professional als App-Lösung und zum Preis von 399 Euro* erhältlich. Die Einzelplatzversion der mandantenfähigen Datenbank-Lösung gFM-Business Professional ist zum Preis von 799 Euro** erhältlich. Die Mehrplatzlizenz von gFM-Business Professional ist zu Preisen ab 1.299 Euro** erhältlich. Alle Preise ggf. zzgl. FileMaker-Lizenzen.
gFM-Business Custom enthält ein Benutzerkonto zur Bearbeitung aller Bildschirmmasken und Listenansichten mit FileMaker. Neben allen Drucklayouts können mit gFM-Business Custom auch alle Bildschirmmasken mit FileMaker Pro im Layoutmodus bearbeitet werden. gFM-Business Custom Professional ist als Einzelplatzversion zum Preis ab 1.799 Euro** erhältlich, als Mehrplatzlizenz ab 2.499 Euro**.
Als offene Lizenz enthält gFM-Business ein Administrator-Benutzerkonto für die Anpassung und Erweiterung der gesamten Software. Die offene Lizenz von gFM-Business Basic ist als Mehrplatzlizenz zum Preis von 2.999 Euro** erhältlich, von gFM-Business Professional ab 6.999 Euro**. Auf Anfrage ist die offene Lizenz auch als Unlimited-Lizenz mit unbegrenzter Anzahl an Benutzern erhältlich.
*Alle Preise zzgl. 19% MwSt.
** Alle Preise zzgl. 19% MwSt., inklusive 5-User-Lizenz des MBS FileMaker Plugin (Vollversion, kann mit eigenen Lösungen verwendet werden), exklusive FileMaker Pro.
Im folgenden finden Sie das Rechnungsprogramm gFM-Business Light für Mac OS X oder Windows und gFM-Business Professional zum Download. Sie können die Software kostenlos herunterladen und über einen Zeitraum von 30 Tagen ohne Einschränkungen testen. gFM-Business Professional erfordert eine installierte Lizenz oder eine Demoversion von FileMaker Pro.
Inkl. FileMaker Pro Runtime, Testversion zum Installieren
Benötigt Claris FileMaker Pro ab Version 17 (Download Testversion)
Benötigt Claris FileMaker Pro ab Version 17 (Download Testversion)
Ab sofort bieten wir die gFM-Business ERP-Software auch als Komplettpaket inklusive macOS-basierten Server, FileMaker Server und FileMaker Pro an. Nutzen Sie gFM-Business Professional, die Custom- oder die offene Lizenz ortsunabhängig direkt auf Ihrem eigenen performanten FileMaker Server mit Standort in Deutschland. Alle Pakete enthalten die Mehrplatzlizenz von gFM-Business und können…
Soeben haben wir das CRM-, Faktura- und Warenwirtschaftssystem gFM-Business Light und Professional sowie das gFM-Business free und Basic Rechnungsprogramm auf Version 3.1 aktualisiert. Die neue Version enthält einige neue Funktionen und Fehlerkorrekturen. gFM-Business Light und Professional unterstützen ab sofort CTI-Telefonie mit Skype und enthalten neue Drucklayouts für Proforma-Rechnungen in deutscher…
Heute haben wir die gFM-Business ERP-Software in aktualisierter Version 5.6.0 veröffentlicht. Die neue Version enthält einige neue Funktionen und Fehlerkorrekturen. In der Kundenverwaltung können ab sofort kundenbezogene Rabatte für einzelne Artikel oder für Artikelkategorien verwaltet werden, die beim Hinzufügen neuer Belegpositionen in der Faktura automatisch berücksichtigt werden. gFM-Business 5.6 enthält…
Hinzufügen von {{itemName}} zum Warenkorb
Hinzugefügt {{EinkaufsName}} zum Warenkorb