gFM-Business 7.1 ERP-Software mit einigen Verbesserungen veröffentlicht.

Optimierte Eingabe von E-Mail-Adressen

Auch mit kleinen Funktionsverbesserungen läßt sich im Alltag Zeit sparen. Mit der neuen optimierten Eingabe von E-Mail-Adressen sparen Sie sich das lästige Tippen manch komplizierter Namen. Die E-Mail-Felder im CRM verfügen ab sofort über ein Popup-Menü, in dem sich die häufigsten Kombinationen für E-Mail-Adressen befinden. Es funktioniert ganz einfach:

1. Öffnen Sie zum ersten Mal das Popup-Menü, erscheinen die häufigsten Namenskombinationen vor dem @-Zeichen. Wählen Sie einfach die gewünschte Kombination aus.
2. Öffnen Sie das Popup-Menü ein zweites Mal, erscheint eine Liste der häufigsten Anbieter von E-Mail-Adressen, wie z.B. „web.de“, „gmail.com“, „icloud.com“ usw.

 Auf diese Weise lassen sich viele E-Mail-Adressen ganz einfach mit zwei Mausklicks in das entsprechende Feld eintragen, was im Alltag Zeit und Tipparbeit spart.

Inventurliste im Artikelstamm

In der Artikelverwaltung steht ab sofort ein neues Drucklayout „Inventurliste“ zur Verfügung, mit der eine Inventur im Lager noch bequemer durchgeführt werden kann. Die Liste enthält alle aufgerufenen Artikel (z.B. selektiert nach Status „Inventur“ oder nach gefülltem Lagerbestand) mit Feld zur manuellen Eintragung der gezählten Artikelmenge im Lager.

Warenausgangsliste im Bestandsprotokoll

In der Verwaltung der Lagerbestände unter [Artikel > Artikelbestand > Bestandsprotokoll] haben wir neue Felder hinzugefügt, mit denen ein Zeitraum zum Druck einer Warenausgangsliste vorgegeben werden kann. Die Warenausgangsliste steht ab sofort in der Artikelverwaltung als Drucklayout zur Verfügung. Sie enthält alle Einträge des Bestandsprotokolls und zusätzlich den Lagerwert aus dem Einkaufspreis.

Mit eingetragenem Zeitraum (Von- und Bis-Datum) wird eine Warenausgangsliste des aufgerufenen Artikels und in der linken Spalte ausgewählten Lagerorts gedruckt. Wird rechts neben den Feldern für den Zeitraum das Statusfeld [Alle Artikel] aktiviert, wird die Warenausgangsliste für den gewählten Lagerort für alle aufgerufenen Artikel gedruckt.

DATEV-Export ohne Splitbuchungen

Die Funktionen [DATEV-Export] und [DATEV-Exportpaket] im Kassenbuch-Modul wurde um die Option erweitert, die DATEV-EXTF-Datei auch ohne Splitbuchungen mit Bruttowerten zu erzeugen. Je nach dem, wie die Software, in die die DATEV-Datei importiert werden soll, die Daten aufbereitet, kann nun zwischen einer DATEV-Datei mit reinen Bruttowerten und einer DATEV-Datei mit Splitbuchungen (Umsatzsteuer als eigene Buchung) ausgewählt werden. Einige Buchhaltungsprogramme rechnen die Umsatzsteuer selbstständig aus den Bruttowerten heraus, dann sollte die neue Option gewählt werden.

Der Modus für den Export von DATEV-Dateien kann in den Einstellungen unter [Vorgaben] unter der Schaltfläche [Kassen] vorgegeben werden. Ist das Feld aktiv, werden beim DATEV-Export nur Bruttobuchungen ohne Splitbuchungen erzeugt.

Weitere Verbesserungen in gFM-Business 7.1

In der Freeware-Version wurde ein Fehler bei der Registrierung behoben. In gFM-Business Professional wurde im Modul [Kunden] die Auswahl einer Anrede verbessert. In der REST Onlineshop-Schnittstelle wurde für Shopware und WooCommerce die Eintragung der Adressnummer in eine importierte Adresse korrigiert.