Heute haben wir unsere anpassbare gFM-Business ERP-Software in aktualisierter Version 8.1 veröffentlicht. Mit dem aktuellen Update auf Version 8.1 erhält die gFM-Business ERP-Software eine Vielzahl funktionaler Verbesserungen und Optimierungen, die sowohl die Performance als auch die Benutzerfreundlichkeit deutlich steigern. Die neue Version steht ab sofort zum kostenlosen Download für alle Nutzer einer gFM-Business 8.x-Lizenz zur Verfügung.
Nachfolgend stellen wir alle Neuerungen und Optimierungen der Version 8.1 im Detail vor:
✅ Neue Schnittstelle zu Shopware 6
Mit Version 8.1 wurde eine direkte Schnittstelle zu Shopware-6-kompatiblen Onlineshops integriert. Über diese Schnittstelle können ab sofort Bestellungen, Artikel und Kundendaten automatisch aus einem Shopware 6 Onlineshop in die gFM-Business ERP-Software importiert werden. Damit entfällt die Notwendigkeit eines manuellen Datentransfers und es wird eine nahtlose Anbindung an die E-Commerce-Plattform ermöglicht – ideal für Unternehmen, die ihre Geschäftsprozesse zwischen Onlineshop und Warenwirtschaft effizient verbinden möchten.
✅ Automatische Steuerpflege für Belege
Bei der Erstellung neuer Belege aus den Kundeneinstellungen im CRM wird nun automatisch der korrekte Mehrwertsteuersatz für Belegrabatt und Versandkosten übernommen. Diese Automatisierung sorgt nicht nur für mehr Komfort, sondern minimiert auch Fehlerquellen bei der Belegerstellung, insbesondere bei unterschiedlichen Steuersätzen im In- und Ausland. Die Funktion erhöht die Buchhaltungsgenauigkeit und reduziert den Pflegeaufwand im Tagesgeschäft.
✅ Überarbeitete Benutzeroberfläche für Custom-User
Die Benutzeroberfläche für Benutzer mit der Berechtigungsgruppe „Custom“ wurde überarbeitet und benutzerfreundlicher gestaltet. Das Update sorgt für eine bessere Übersicht, intuitivere Navigation und konsistente Darstellungen im gesamten System. Zugleich wurden die Zugriffsrechte für alle drei Berechtigungsgruppen („Vollzugriff“, „Custom“, „Offene Lizenz“) überarbeitet und standardisiert.
✅ Verbesserter Datenbankzugriff über alle Schnittstellen
Ab Version 8.1 ist der Datenbankzugriff über sämtliche FileMaker-Schnittstellen in allen Berechtigungsgruppen möglich. Dazu zählen:
- Instant Web Publishing (fmiwp)
- ODBC/JDBC
- XML Web Publishing (fmxmp)
- PHP Web Publishing (fmphp)
- FileMaker WebDirect (fmwebdirect)
- FileMaker Data API (fmrest)
- Zugriff über OData (fmodata)
Dies eröffnet neue Möglichkeiten für externe Anbindungen, Reporting-Lösungen und individuelle Erweiterungen, selbst bei reduzierten Nutzerrechten.
✅ Mehrwertsteuerberechnung bei Belegen korrigiert
In der Faktura wurde die Berechnung mehrerer Mehrwertsteuersätze innerhalb eines Belegs im Stammbelegmodul korrigiert. Damit ist sichergestellt, dass alle Steueranteile korrekt verbucht und ausgewiesen werden – besonders wichtig bei gemischten Leistungen oder Warenlieferungen mit unterschiedlichen Steuersätzen.
✅ Performance-Optimierung durch neue Datenfeldstruktur
Eine wesentliche technische Verbesserung betrifft die globalen Schlüssel (_sGlobal), die in der gesamten Lösung im Einsatz sind. Diese wurden von berechneten Formeln auf Zahlenfelder mit automatischer Dateneingabe umgestellt. Das Resultat: Eine deutlich spürbare Performance-Steigerung der gesamten Anwendung, insbesondere bei größeren Datenmengen und komplexen Prozessen.
✅ Erweiterte Unterstützung für mehrsprachige Zahlungsarten
In allen Belegarten wurde die Handhabung mehrsprachiger Zahlungsarten verbessert. Ab sofort wird beim Erstellen eines fremdsprachigen Belegs die Zahlungsart automatisch in der richtigen Sprache übernommen. Zudem stehen alle Zahlungsarten in der jeweils gewählten Sprache zur Auswahl. Wird die Sprache eines Belegs nachträglich geändert, wird die Zahlungsart nun ebenfalls automatisch übersetzt.
✅ Verbesserter Export für XRechnung und ZUGFeRD
Die Exportskripte für elektronische Rechnungen wurden gezielt optimiert. Neben allgemeinen Verbesserungen wurde der Export im Format ZUGFeRD 2.1 und 2.2 Comfort vollständig integriert. Damit erfüllt gFM-Business 8.1 die aktuellen Anforderungen an elektronische Rechnungsformate für den öffentlichen Sektor und Geschäftspartner in der DACH-Region.
✅ Mengeneinheiten editierbar mit UNECE-/UNCEFACT-Codes
Unter [Einstellungen > Vorgaben > Artikel] können nun alle Mengeneinheiten und die zugehörigen Abkürzungen sowie die offiziellen Codes nach UNECE und UNCEFACT bearbeitet werden. Eine praktische Popovertaste in den Einstellungen ermöglicht den schnellen Zugriff und die einfache Bearbeitung – besonders nützlich für international agierende Unternehmen, die mit standardisierten Mengencodes arbeiten müssen.
✅ Optimierte Tastenkombinationen in der Professional-Version
Für Nutzer der gFM-Business Professional-Version wurden zahlreiche Tastenkombinationen für Funktionsaufrufe überarbeitet und optimiert.
✅ Korrektur: Adressbeschriftung im Hauptmenü
Ein kleiner, aber wichtiger Bugfix: In der Adressverwaltung des Hauptmenüs von gFM-Business Professional wurde eine falsche Beschriftung korrigiert. Dies trägt zur allgemeinen Konsistenz und zur Verbesserung der Nutzererfahrung bei.
Download 30-Tage-Testversion
Im folgenden finden Sie das Rechnungsprogramm gFM-Business Light für Mac OS X oder Windows und gFM-Business Professional zum Download. Sie können die Software kostenlos herunterladen und über einen Zeitraum von 30 Tagen ohne Einschränkungen testen. gFM-Business Professional erfordert eine installierte Lizenz oder eine Demoversion von FileMaker Pro.
gFM-Business Basic
Benötigt Claris FileMaker Pro ab Version 17 (Download Testversion)
gFM-Business Professional
Benötigt Claris FileMaker Pro ab Version 17 (Download Testversion)
gFM-Business Custom Pro
Benötigt Claris FileMaker Pro ab Version 17 (Download Testversion)
Markus Schall entwickelt seit 1994 individuelle Datenbanken, Schnittstellen und Geschäftsanwendungen auf Basis von Claris FileMaker. Er ist Claris-Partner, FMM-Award-Gewinner 2011 und Entwickler der ERP-Software gFM-Business. Zudem ist er Buchautor und Gründer des M. Schall Verlags.
