gFM-Business 8.1 mit Shopware-6-Schnittstelle und einigen Verbesserungen

✅ Automatische Steuerpflege für Belege

Bei der Erstellung neuer Belege aus den Kundeneinstellungen im CRM wird nun automatisch der korrekte Mehrwertsteuersatz für Belegrabatt und Versandkosten übernommen. Diese Automatisierung sorgt nicht nur für mehr Komfort, sondern minimiert auch Fehlerquellen bei der Belegerstellung, insbesondere bei unterschiedlichen Steuersätzen im In- und Ausland. Die Funktion erhöht die Buchhaltungsgenauigkeit und reduziert den Pflegeaufwand im Tagesgeschäft.

✅ Überarbeitete Benutzeroberfläche für Custom-User

Die Benutzeroberfläche für Benutzer mit der Berechtigungsgruppe „Custom“ wurde überarbeitet und benutzerfreundlicher gestaltet. Das Update sorgt für eine bessere Übersicht, intuitivere Navigation und konsistente Darstellungen im gesamten System. Zugleich wurden die Zugriffsrechte für alle drei Berechtigungsgruppen („Vollzugriff“, „Custom“, „Offene Lizenz“) überarbeitet und standardisiert.

✅ Verbesserter Datenbankzugriff über alle Schnittstellen

Ab Version 8.1 ist der Datenbankzugriff über sämtliche FileMaker-Schnittstellen in allen Berechtigungsgruppen möglich. Dazu zählen:

• Instant Web Publishing (fmiwp)
• ODBC/JDBC
• XML Web Publishing (fmxmp)
• PHP Web Publishing (fmphp)
• FileMaker WebDirect (fmwebdirect)
• FileMaker Data API (fmrest)
• Zugriff über OData (fmodata)

Dies eröffnet neue Möglichkeiten für externe Anbindungen, Reporting-Lösungen und individuelle Erweiterungen, selbst bei reduzierten Nutzerrechten.

✅ Mehrwertsteuerberechnung bei Belegen korrigiert

In der Faktura wurde die Berechnung mehrerer Mehrwertsteuersätze innerhalb eines Belegs im Stammbelegmodul korrigiert. Damit ist sichergestellt, dass alle Steueranteile korrekt verbucht und ausgewiesen werden – besonders wichtig bei gemischten Leistungen oder Warenlieferungen mit unterschiedlichen Steuersätzen.

✅ Performance-Optimierung durch neue Datenfeldstruktur

Eine wesentliche technische Verbesserung betrifft die globalen Schlüssel (_sGlobal), die in der gesamten Lösung im Einsatz sind. Diese wurden von berechneten Formeln auf Zahlenfelder mit automatischer Dateneingabe umgestellt. Das Resultat: Eine deutlich spürbare Performance-Steigerung der gesamten Anwendung, insbesondere bei größeren Datenmengen und komplexen Prozessen.

✅ Erweiterte Unterstützung für mehrsprachige Zahlungsarten

In allen Belegarten wurde die Handhabung mehrsprachiger Zahlungsarten verbessert. Ab sofort wird beim Erstellen eines fremdsprachigen Belegs die Zahlungsart automatisch in der richtigen Sprache übernommen. Zudem stehen alle Zahlungsarten in der jeweils gewählten Sprache zur Auswahl. Wird die Sprache eines Belegs nachträglich geändert, wird die Zahlungsart nun ebenfalls automatisch übersetzt.

✅ Verbesserter Export für XRechnung und ZUGFeRD

Die Exportskripte für elektronische Rechnungen wurden gezielt optimiert. Neben allgemeinen Verbesserungen wurde der Export im Format ZUGFeRD 2.1 und 2.2 Comfort vollständig integriert. Damit erfüllt gFM-Business 8.1 die aktuellen Anforderungen an elektronische Rechnungsformate für den öffentlichen Sektor und Geschäftspartner in der DACH-Region.

✅ Mengeneinheiten editierbar mit UNECE-/UNCEFACT-Codes

Unter [Einstellungen > Vorgaben > Artikel] können nun alle Mengeneinheiten und die zugehörigen Abkürzungen sowie die offiziellen Codes nach UNECE und UNCEFACT bearbeitet werden. Eine praktische Popovertaste in den Einstellungen ermöglicht den schnellen Zugriff und die einfache Bearbeitung – besonders nützlich für international agierende Unternehmen, die mit standardisierten Mengencodes arbeiten müssen.