1.1 Übergreifende Funktionen

1.1 Übergreifende Funktionen

Im folgenden finden Sie alle systemweiten Funktionen des Rechnungsprogramms gFM-Business free und Basic. Alle aufgeführten Funktionen beziehen sich auf die Einzelplatzversion auf Basis der FileMaker Runtime. Für die Anpassung von Drucklayouts ist eine Lizenz von FileMaker Pro erforderlich.

• Lauffähig mit allen verfügbaren Bildschirmmasken und Listen unter Windows, Mac OS X und Apple iPad mit benutzeroptimierten Layouts für die Benutzung auf dem iPad.
• Parallele Nutzung auf allen unterstützten Betriebssystemen in der Mehrplatzversion möglich.
• Flexibles Drucksystem: Alle Formulare und Listen können mit FileMaker Pro durch den Benutzer beliebig verändert oder neu erstellt werden. Dafür stehen alle in FileMaker Pro verfügbaren Designwerkzeuge zur Verfügung.
• Integrierte Datenbanken für die automatische Pflege von Postleitzahlen (D/A/CH), Bankverbindungen mit BIC/IBAN und deutscher Ortsvorwahlen.
• Variables Erscheinungsbild mit unterschiedlichen Themes für Mac OS X, Windows und iOS.
• Schnellsuche in allen Datenportalen und Listenansichten.
• Detailsuche auf jedes verfügbare Feld mit vordefinierten Suchprofilen.
• Hauptmenü mit Anzeige der wichtigsten Eckdaten wie z.B. Rechnungen, offene Posten, ungebuchte Leistungen oder Artikel mit unterschrittenem Mindestbestand.
• Statistische Auswertungen im Hauptmenü als Balken- oder Liniendiagramm über die Summe von Rechnungen und Angeboten, des Ertrags, verkaufter Artikel und Stunden sowie akquirierter Neukunden der letzten 12 Monate.
• Anzeige aller offenen Posten (unbezahlte Rechnungen) und Artikel mit unterschrittenem Mindestbestand im Hauptmenü.
• Druck und Datenexport direkt aus allen Eingabemasken heraus. Datenexport mit beliebiger Feldfolge als Textdatei (.csv, .txt), dBase (.dbf), Microsoft Serienbriefdaten, HTML, Excel (.xlsx) oder XML.
• Syntax aller laufenden Nummern frei definierbar mit Präfix und Suffix.
• Zugriff aus Drittanwendungen und FileMaker-Datenbanken auf alle Datentabellen von gFM-Business möglich. Bei Verwendung von FileMaker Server zusätzlich Zugriff via ODBC/JDBC und Freigabe für PHP.