5.1 Suchen und ersetzen von Daten

5.1 Suchen und Ersetzen von Daten

Wie in einem Textverarbeitungsprogramm können Sie Daten in mehreren Feldern (einschließlich Bezugsfeldern) eines Datensatzes oder einer Suchabfrage, in einer Ergebnismenge aus Datensätzen oder Suchabfragen oder in Textobjekten in einer Maske suchen und ersetzen.

  • Wählen Sie im Blättern- oder Suchen-Modus in der Menüleiste Bearbeiten > Suchen/Ersetzen > Suchen/Ersetzen
  • Geben Sie Ihren Suchbegriff in das Feld Suchen nach ein.
  • Geben Sie die Daten, durch die der Suchbegriff ersetzt werden soll, in das Feld Ersetzen durch ein.

Daten in Feldern, die als Einblendmenüs, Optionsfelder oder Kontrollkästchen formatiert sind, können nicht ersetzt werden. Diese Felder werden gezählt und nach Abschluß des Vorgangs Alles ersetzen als übersprungene Felder angezeigt.

5.1.1 Ersetzen eines Feldwertes durch berechnete Werte

510-feldinhalt-ersetzenSie können einen Feldwert durch einen berechneten Wert ersetzen. Dabei werden alle Feldwerte in der aktuellen Ergebnismenge durch den berechneten Wert ersetzt.

Erzeugen Sie zunächst eine Selektion, in der sich alle Datensätze befinden, in denen Sie ein Feld durch einen berechneten Wert ersetzen möchten. Klicken Sie in in das Feld, dessen Wert Sie durch einen berechneten Wert ersetzen möchten.

Wählen Sie in der Menüleiste den Punkt Datensätze > Feldinhalt ersetzen aus. Es erscheint daraufhin eine Dialogbox, in der Sie Datensätze durch einen festen Wert, eine fortlaufende Nummer oder durch ein berechnetes Ergebnis ersetzen können.

Wenn Sie den Wert durch einen berechneten Wert ersetzen möchten, klicken Sie nun die Option Durch berechnetes Ergebnis ersetzen an. Es öffnet sich daraufhin der Formeleditor, mit dem Alle Berechnungen durchgeführt werden können, die FileMaker unterstützt. Weitere Informationen zu den Möglichkeiten von berechneten Formeln finden Sie in der Dokumentation zu FileMaker.

Haben Sie die Berechnung im Formeleditor eingetragen, klicken Sie auf die Schaltfläche [OK]. Klicken Sie in der darunterliegenden Dialogbox auf die Schaltfläche [Ersetzen]. Der Wert des angegebenen Feldes wird nun in allen aufgerufenen Datensätzen durch die von Ihnen vorgegebene Berechnung ersetzt.