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9. Korrespondenz
9 – Korrespondenz
Mit dem Programmteil Korrespondenz kann ausgehende schriftliche Korrespondenz für alle gespeicherten Kunden sowie Serienbriefe oder Serien-E-Mails erstellt werden. Der Programmteil Korrespondenz ist aufgeteilt in:
- Dokumente (Briefe, Serienbriefe, Telefaxe und E-Mails)
- Vorlagen (Vorlagen für Briefe, E-Mails, oder Telefaxe)
- Ereignisse (Ereignisprotokoll für Korrespondenz-Datensätze)
- Dokumentarchiv (Archiv aller gescannten Dokumente und archivierten Dateien)
Briefe, Telefaxe, E-Mails, Serienbriefe oder Serien-E-Mails können auf Basis einer Dokumentvorlage erstellt werden. Dabei wird zunächst eine Dokumentvorlage in Korrespondenz > Vorlagen erstellt. Wird nun ein neues Dokument auf Basis der Vorlage erzeugt, werden die Werte aller in der Vorlage gefüllten Felder automatisch in das Zieldokument übertragen.